Le Maire de la Commune d’Atok invite maintenant les Entrepreneurs à soumettre leurs Cotations pour les Travaux décrits dans l’Annexe 1 : Exigences du Maître d’Ouvrage, jointes à la présente DC. Dès la publication de la Demande de Cotations, les potentiels soumissionnaires pourront la retirer gratuitement au siège de la Commune d’Atok, ou auprès de l’Unité de Coordination Régionale du PROLOG Est sis à Bertoua au quartier KPOKLOTA (carrefour Alain de Paris).
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Les cotations seront déposées en Sept (07) exemplaires (dont un (01) original et six (06) copies ainsi qu’une clé USB contenant une copie numérique scannée des offres (version PDF et version modifiables). à l’adresse ci-dessous sous plis fermé avec la mention :« DEMANDE DE COTATIONS N°0007/DCO/MINDDEVEL/SG /C-ATOK/CIPM/SIGAMP/2025 DU 10/08/2026 RELATIVE A LA REALISATION DES TRAVAUX D'ELECTRIFICATION EN PANNEAUX SOLAIRES PHOTOVOLTAIQUES DANS L’ENCEINTE DU CENTRE TOURISTIQUE, COMMUNE D’ATOK , DEPARTEMENT DU HAUT-NYONG , REGION DE L'EST .A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »L’heure et la date limites pour la soumission des Cotations est le 08/09/2026 à 08heures A L’adresse la suivante :
Attention de : Maire de la Commune d’ATOK
Rue : Face Commissariat de Sécurité Publique de Batouri
Ville : ATOK
Code postal : BP : ………..
Pays : Cameroun
Numéro de téléphone : 694 274 576/652 282 473
Adresse électronique :
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L’ouverture des plis aura lieu dans la salle des conférences de la Commune d’ATOK , le 08/09/2026 à 09 heures, heure locale, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés, par la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM) placée auprès de la Commune d’ATOK.
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Pièces n° |
Désignation |
NOTATION BINAIRE |
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Examen préliminaire (Conformité pour l’essentiel) |
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1. |
Présentation de l’Offre |
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1.1- Respect de l’ordre prescrit dans la DC et Intercalaires |
Oui/Non |
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1.2- Lisibilité et Pagination |
Oui/Non |
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Eléments constitutifs de l’offre |
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1.3- la lettre de cotation, datée et signée |
Oui/Non |
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1.4- Le bordereau des prix unitaires et le devis quantitatif estimatif dûment rempli daté et signé |
Oui/Non |
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1.5- une proposition technique comprenant la description des méthodes de travail, du matériel, du personnel, du calendrier(délai d’exécution) |
Oui/Non |
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1.6- Note technique détaillée concernant l’organisation des travaux |
Oui/Non |
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1.7- Description des règles de protection socio-environnementale (protection de l’environnement, sécurité, santé et hygiène des personnels du chantier, code de conduite) |
Oui/Non |
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1.8- Planning détaillé d’exécution des travaux avec délais ≤ quatre vingt dix (90) jours |
Oui/Non |
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1.9- Rapport de visite des sites (justifié par les prises de vue et un rapport pertinent) |
Oui/Non |
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1.10- Cahier des clauses techniques particulières, paraphé à chaque page, daté et signé à la dernière page |
Oui/Non |
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1.11- Cahier des clauses environnementales et sociales, paraphé à chaque page, daté et signé à la dernière page |
Oui/Non |
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1.12- Cahier des Clauses administratives particulières paraphé à chaque page, daté et signé à la dernière page |
Oui/Non |
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2. |
Examen détaillé 2.1- Vérification des erreurs arithmétiques et classement des offres(cette étape ne concerne que les offres conformes pour l’essentiel) |
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3. |
Examen de la qualification(il ne concerne que l’offre la moins disante et conforme pour l’essentiel) |
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Références dans les réalisations similaires |
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3.1- Justifié d’au moins 02 références d’ouvrages similaires réalisés au cours des 05 dernières années en cours (2021,2022,2023,2024,2025) dont un des marchés au moins à un montant TTC égal au budget prévisionnel de la cotation(justifiés par la 1ère et dernière page du contrat + pv de réception ou attestation de bonne fin) |
Oui/Non |
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4 |
Qualité du personnel |
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Un conducteur de travaux : ingénieur de génie industriel ou de génie électrique justifiant d’une formation dans les énergies renouvelables Bac+3 avec au moins 03 ans d’expérience |
Oui/Non |
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Chef chantier : Technicien de génie industriel ou de génie électrique justifiant d’une formation dans les énergies renouvelables avec au moins 03 ans d’expérience |
Oui/Non |
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NB : chaque personnel obtient un « oui » si justifié par une copie certifiée du diplôme, une CNI légalisée et un CV signé et daté |
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5 |
Matériel de Chantier |
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Au moins un pick-up (produire photocopie légalisée de la carte grise ou contrat de location légalisé) |
Oui/Non |
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Liste du petit matériel de chantier (produire une facture ou tout autre document justificatif) |
Oui/Non |
Les Cotations seront évaluées afin de s’assurer de la conformité de la proposition technique.
ü Vérification que la Lettre de Cotation est bien remplie, datée et signée avec le nom et titre du signataire ;
ü Vérification que le Bordereau de Prix Unitaire et Devis Descriptif et Quantitatif est dûment rempli, daté et signé ;
ü Évaluation de la qualification technique de chaque offre recevable suivant la grille d’évaluation des offres ;NB :
L’offre est conforme pour l’essentiel si elle compte les 10/12 de oui et admise à la suite de procédure
Si la première offre moins disante ne satisfait pas aux exigences de la qualification, on passe au second et ainsi de suite.
L’entreprise ayant présenté une « Attestation de Catégorisation » délivrée par le MINMAP remporte d’office les mentions « Oui » des points N°3 et N°4 et N°5 de la grille d’évaluation ci-dessus.
ü Vérification des opérations arithmétiques, en multipliant le cas échéant les prix unitaires par les quantités et en utilisant le prix en lettres pour procéder aux corrections nécessaires ;
ü Élaboration d'un tableau récapitulatif des Cotations sur la base des montants corrigés des erreurs arithmétiques éventuelles, classés par ordre croissant.
Aux fins de l’évaluation et de la comparaison, la/es monnaie/s des cotations doit/vent être convertie/s en une même monnaie. La monnaie qui doit être utilisée aux fins de comparaison pour convertir les prix proposés, exprimés dans diverses monnaies en la monnaie de comparaison au taux de change à la vente sera la suivante : franc CFA (XAF) La source du taux de change est la suivante : la Banque des Etats de l’Afrique Centrale (BEAC). La date du taux de change est : vingt-huit (28) jours avant la date de remise des offres. (NB : Si la monnaie de référence n’est pas cotée à cette date, le taux de change sera celui du dernier jour précédent coté.).
22. Pour les Cotations techniquement conformes, les prix totaux évalués, à l’exclusion des sommes provisionnelles et toute provision pour les imprévus, mais y compris les travaux en régie lorsque leurs prix sont établis de manière compétitive, seront ensuite comparés pour déterminer le prix/s évalué le plus bas.
Attribution du marché
23. Le Marché sera attribué à l’Entreprise qui satisfait aux exigences d’admissibilité conformément à la DC, qui offre le(s) prix évalué (s) le (s) plus bas, qui offre une cotation techniquement conforme et qui garantit l’achèvement des travaux à la date spécifiée.
24. Le Maître d’Ouvrage (MO) invitera par les moyens les plus rapides les Entreprise/s retenue/s pour discussion si nécessaire en vue de finaliser le marché ou pour la signature du marché.
25. Le Maître d’Ouvrage (MO) informera par les moyens les plus rapides les autres Entreprises de sa décision d’attribution de marché. Une Entreprise non retenue peut demander des clarifications sur les motifs pour lesquels sa Cotation n’a pas été retenue. Le Maître d’Ouvrage (MO) répondra à une telle demande dans le meilleur délai possible.
26. Le Maître d’Ouvrage (MO) publiera un avis d’attribution de marché sur son site Web en libre accès, s’il est disponible, ou dans un journal de circulation nationale ou sur UNDB en ligne, dans les 15 jours suivant l’attribution du marché. Les renseignements indiqués comprendront le nom de l’Entreprise retenue, le prix contractuel, la durée du marché, le résumé de sa portée et les noms des autres Entreprises candidates et leurs prix proposés et évalués.
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Les Cotations seront valides jusqu’à quatre-vingt-dix(90) jours calendaires après l’ouverture des plis.
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