Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public du MINEPAT de l’exercice 2026, le Préfet du Département du Logone et Chari, Autorité contractante lance une consultation pour la réhabilitation de la résidence de fonction du Sous-Préfet de l’Arrondissement de Kousseri, Département du Logone et Chari Région de l’Extrême-Nord

Les prestations de la présente Demande de Cotation comprennent :

⦁ Les travaux préparatoires ;

⦁ La maçonnerie ;

⦁ La charpente et couverture ;

⦁ La plomberie sanitaire ;

⦁ L’électricité ;

⦁ La peinture ;

⦁ Les divers

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de quinze millions (15 000 000) FCFA.

Les travaux objet du présent appel d’offres s’exécutent en lot unique

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte à égalité de conditions, aux Entreprises de droit camerounais intervenant dans le sous-secteur bâtiment et équipements collectifs (BEC), ayant fait l’objet de catégorisation

Les prestations objet de la présente Demande de Cotation sont financés par le Budget d’Investissement Public du MINEPAT de l’exercice 2026 sur la ligne d’imputation budgétaire 22 251 4 33000004 041 523312.

Le dossier physique peut être consulté gratuitement à la Préfecture de Kousseri au Secrétariat Particulier dès publication du présent avis. Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm

La version physique du dossier de consultation peut être obtenue aux heures et jours ouvrables à la Préfecture de Kousseri au Secrétariat Particulier, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de quinze mille (15.000) Francs FCFA payable à la Recette des Finances de Kousseri au titre des frais d’achat du DC. Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DC.

a) L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 07/09/2026 à 14 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde ».

b) Taille et format des fichiers 

Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

• 5 MO pour l’Offre Administrative ;

• 15 MO pour l’Offre Technique ;

• 5 MO pour l’Offre Financière.

     c) Les formats acceptés sont les suivants :

• Format PDF pour les documents textuels ;

• JPEG pour les images

Le délai maximum prévu par le Maitre d’Ouvrage Délégué pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’offres est de deux (02) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des dont la liste figure dans la pièce 10 du DDC et dont le montant s’élève à deux cent mille (200 000) francs CFA et le dispositif CDEC ; il est valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans les fichiers distincts respectant les tailles ci-dessus mentionnées.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier de demande de cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier de demande de cotation, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

Départementale de Passation des Marchés du Logone et Chari, dans la salle de réunion de la PréfeL’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 07/09/2026 à 15 heures  par la Commission  cture de Kousseri. 

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment.

Critères éliminatoires  

Il s'agit notamment: 

⦁ de l’absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis; 

⦁ de la non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);

⦁ des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;  

⦁ du non-respect d’au moins 75 %  des critères essentiels ;

⦁ de l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ; 

⦁ de l’absence de la soumission de la proposition financière ;

⦁ de l’absence de la capacité financière ;

⦁ de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ; 

⦁ de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;

⦁ de l’absence de la soumission de la proposition technique ;

⦁ de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ; 

⦁ de l’absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS ;

⦁ de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée.

15.2. Critères essentiels 

Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur : 

⦁ la présentation de l’offre ; 

⦁ les références du soumissionnaire ; 

⦁ la compréhension du projet ;

⦁ les preuves d’acceptation des clauses du contrat.

Seules les offres des soumissionnaires ayant obtenu une note technique au moins égale à 75 points sur 100, soit 3/4 seront analysées.

L’Autorité Contractante attribue le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées. 

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 60 jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres. 

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat Particulier du Préfet du Département du Logone et Chari (SIGAMP), téléphone, 679812409 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.