Dans le cadre de l’exécution du budget de l’Université de Douala pour l’Exercice 2026, le Recteur de l’Université de Douala, Autorité Contractante, lance un avis de demande de cotation pour l’acquisition des équipements à la bibliothèque de l’Université de Douala.

Les prestations objet de la présente demande de cotation sont définies dans les Spécifications Techniques.

Le coût prévisionnel des prestations objet de la présente demande de cotation est estimé à vingt millions (15 000 000) Francs CFA Toutes Taxes Comprises.

L’acquisition, objet de la présente demande de cotation sont en un seul lot.

La participation à la présente consultation est ouverte à toutes les entreprises installées au Cameroun ayant une expérience dans le domaine de la fourniture.

Les prestations objet de la présente demande de cotation sont financées par le Budget de l’Université de Douala, imputation 390001 24442, Exercice 2026.

Le dossier physique peut être consulté au secrétariat de la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l’Université de Douala, téléphone 6 99 87 23 70 / 691 27 74 75 / 675 18 70 36 dès publication du présent avis.

Le Dossier physique de demande de cotation peut être obtenu au secrétariat de la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l’Université de Douala, téléphone 6 99 87 23 70, dès publication du présent avis, sur présentation de la quittance de versement d’une somme non remboursable de 30 000 (trente mille) francs CFA payée au compte CAS-ARMP n° 33598800001-89 de l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP), ouvert à cet effet dans les agences BICEC du Cameroun.

Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du dossier de demande de cotation.

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est hors ligne

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au secrétariat de la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l’Université de Douala, téléphone 6 99 87 23 70, au plus tard le 11 Aout 2026 à 13 heures et devra porter la mention:

“’Demande de cotation n°002/DC/UD-CIPM/2026 DU 17 JUILLET 2026
Pour l’acquisition des équipements à la bibliothèque de l’Université de Douala.”

‟A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement”.

NB : le soumissionnaire devra produire en plus des documents physiques une version numérique de son offre (Offre technique et Financière) sous clé USB ou CD ROM.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour l’acquisition des tables et chaises, objet de la présente demande de cotation est de deux (02) mois calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations. 

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 07 de la demande de cotation dont le montant s’élève à 200 000 (quatre cent mille) francs CFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. Elle sera accompagnée d’un récépissé de dépôt CDEC. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

• Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;

• Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

• Les plis non-conformes au mode de soumission.

• les plis sans indication de l’identité de la demande de cotation ;

• Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans l’avis ou offre uniquement en copies ;

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions de la demande de cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces de la demande de cotation, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’absence de ladite caution entraînera le rejet de l’offre sans aucun recours.

Les autres pièces administratives requises devront être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur et devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois.

L'ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 11 Août 2026 à 14heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de l’Université de Douala dans sa salle de réunion sise au bâtiment abritant les services de la DAAPA.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de la demande de cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de la demande de cotation.

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

critères éliminatoires

L’évaluation des offres se fera conformément aux critères ci-après pouvant entrainer l’élimination :

Il s'agit notamment :

·         de l’absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis ;

·         de la non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission) ;

·         des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;

·         du non-respect de 8 sous critères essentiels sur les 12 ;

·         de l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ;

·         du non-respect du format de fichier des offres ;

·         de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE, SDPU).

Critères de qualification

Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront sur :

▪ La présentation de l’offre ;

▪ Les références du soumissionnaire ;

▪ La capacité financière de 10 000 000 (dix millions) ;

§ Conformité des fournitures proposées aux spécifications techniques ;

§ Le service après-vente.

Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

Les soumissionnaires restent engagés parleur offre pendant (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au secrétariat de la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l’Université de Douala, téléphone 6 99 87 23 70 / 691 27 74 75.

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel).