Le Maire de la Commune de GUERE, Autorité Contractante, lance en procédure d’urgence, un Avis d’Appel d’Offres National Ouvert pour l’équipements du site touristique et du campement municipal de GUERE dans la commune de GUERE, Département du Mayo-Danay –Région de l’Extrême-nord

Les prestations du présent marché comprennent : (la fourniture des équipements, le transport, la manutention, la mise en service et la réception.

Le coût prévisionnel des travaux est de 10 000 000 (dix millions) Fcfa.

N/D

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à l’égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises de droits camerounais, ayant une connaissance avérée dans le domaine des bâtiments et du Génie Civil.

En outre, ces sociétés, entreprises ou groupement d’entreprises ne doivent pas être adjudicataires de plus de trois marchés de l’exercice 2026 non réceptionnés dans le Département du Mayo-Danay. 

Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celles pouvant réaliser les prestations après évaluation approfondie et objective de leur dossier.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, sont financés par le BIP/MINDDEVEL-EXERCICE 2026. Le coût prévisionnel des travaux est de 10 000 000 (dix millions) Fcfa.

Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la Commune de GUERE, de 07 heures à 15h heures.

Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

La Demande de Cotation peut être obtenu à la Commune de GUERE, dès publication du présent avis, contre présentation d'une quittance de versement à la Recette Municipale de GUERE ou au Trésor Public d'une somme non remboursable de vingt mille Francs (20 000) francs CFA.

L’offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offre, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, à la Commune de GUERE, au plus tard le ____25/08/2026_ à 10 heures, heure locale 

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage Délégué pour la réalisation des travaux est de deux (02) mois calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux, date de signature de votre contrat.

Chaque soumissionnaire devrait joindre à ses pièces administratives une caution de soumission timbrée, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics, conformément à la lettre-circulaire n°0016/LC/MINMAP du 05 juin 2024, dont le montant s’élève à Deux cent mille (200 000) francs CFA et dont la liste figure dans la pièce 13 du DC, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de deux (02) mois et valide le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations  du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la règlementation en vigueur.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises dont la caution de soumission, devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées par l’autorité compétente des administrations concernées conformément aux stipulations du Règlement Général de la Demande de Cotation. Elles devront obligatoirement dater de moins de deux (02) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de Demande de Cotation.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier de Demande de cotation sera déclarée irrecevable. Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt ne seront pas recevables.

L'ouverture des plis se fera en un (01) temps le ____25/08/2026___ à 11 heures précises dans la salle de réunions de la Commune de GUERE, en présence des soumissionnaires.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, un délai de quarante-huit (48) heures est accordé aux soumissionnaires concernés pour produire ou remplacer la pièce en question, à l’exception de la caution de soumission.

Critères éliminatoires

[Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation selon les critères essentiels. Ils ne doivent pas faire l’objet de notation. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.]

Il s'agit notamment :

-     De l’absence et/ou non-conformité de la caution de soumission timbre, acquittée à la main et accompagnée d’un récépissé de consignation délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics, conformément à la lettre-circulaire n°0016/LC/MINMAP du 05 juin 2024 à l’ouverture des plis ;

-     de la non -production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);

-     des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces ;

-     de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;

-     de l’absence de la lettre de soumission.

15.2. Critères essentiels

Les critères dits essentiels sont ceux requis pour juger de la capacité technico-financière des candidats à exécuter les prestations, objet de l’Appel d’Offres. Ceux-ci doivent être déterminés en fonction de la nature et de la consistance des prestations à exécuter.]

Il convient de préciser formellement les modalités de validation d'un critère à partir du nombre de sous-critères respectés.]

Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur:

^1.     la présentation de l’offre ;

^2.     les références du soumissionnaire ;

^3.     le délai de garantie ;

^4.     la capacité financière ;

^5.     le service après-vente (disponibilité des pièces de rechange, atelier de réparation, personnel technique), le cas échéant ;

^6.     la qualification et l’expérience du personnel ;

^7.     les moyens logistiques ;

^8.     le chiffre d’affaires d’au moins quinze millions (15 00 000) FCFA au cours de 03 dernières années;

^9.     la preuve d’accès à une ligne de crédit ou une capacité financière d’au moins sept millions (7 000 000) FCFA ;

^10.   les garanties ou délais de péremption, le cas échéant.

^11.  la preuve d’acceptation des conditions du marché ;

Le système de notation des offres par attribution des points est proscrit au profit du mode binaire (oui ou non). Les critères d’évaluation sont de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels³.Etant entendu qu'un critère ne peut être à la fois éliminatoire et essentiel.

Le Maire de la Commune de GUERE, Autorité Contractante, attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme à la Demande de Cotation.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant soixante (60) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres

         Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès de la Commune de GUERE ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.