L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 10/10/2025 à 14H  Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

   L’offre à fournir par le soumissionnaire comprend trois fichiers électroniques correspondant aux trois volumes administratifs, technique et financier. Chaque fichier doit explicitement porter un nom qui renvoie à la nature de son contenu (Offre Administrative, Offre Technique, Offre Financière).  Et devra porter la mention :

AVIS D ’APPEL D ’ OFFRES

                            “ AVIS D’APPEL D’OFFRE NATONAL °001BISAONO/CUG/SG/SIGAMP/CIPM/2025 du  09/09/2025 POUR :                                                             

                                      FOURNITURE ET POSE DU MATERIEL DES ILLUMINATIONS DES FETES DE FIN D’ANNEE 2025 DANS LA VILLE DE GAROUA.

Taille et format des fichiers 

Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

•            5 MO pour l’Offre Administrative ;

•            15 MO pour l’Offre Technique ;

•            5 MO pour l’Offre Financière.

 Les formats acceptés sont les suivants :

•            Format PDF pour les documents textuels ;

•            JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 17/10/2025 à 14H  Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

   L’offre à fournir par le soumissionnaire comprend trois fichiers électroniques correspondant aux trois volumes administratifs, technique et financier. Chaque fichier doit explicitement porter un nom qui renvoie à la nature de son contenu (Offre Administrative, Offre Technique, Offre Financière).  Et devra porter la mention :

AVIS D ’APPEL D ’ OFFRES

                            “ AVIS D’APPEL D’OFFRE NATONAL °001BISAONO/CUG/SG/SIGAMP/CIPM/2025 du  09/09/2025 POUR :                                                             

                                      FOURNITURE ET POSE DU MATERIEL DES ILLUMINATIONS DES FETES DE FIN D’ANNEE 2025 DANS LA VILLE DE GAROUA.

Taille et format des fichiers 

Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

•            5 MO pour l’Offre Administrative ;

•            15 MO pour l’Offre Technique ;

•            5 MO pour l’Offre Financière.

 Les formats acceptés sont les suivants :

•            Format PDF pour les documents textuels ;

•            JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 10/10/2025 à 15H heures par la Commission Interne de Passation des Marchés dans la salle de délibération de ladite commission sise communauté Urbaine de Garoua Direction des Services Techniques.  Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

L’ouverture et l’examen des offres transmises par voie électronique sont soumis aux règles applicables au traitement des offres physiques. 

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 17/10/2025 à 15H heures par la Commission Interne de Passation des Marchés dans la salle de délibération de ladite commission sise communauté Urbaine de Garoua Direction des Services Techniques.  Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

L’ouverture et l’examen des offres transmises par voie électronique sont soumis aux règles applicables au traitement des offres physiques.