Dans le cadre de l’exécution des prestations en titre, le Préfet du Département du MAYO LOUTI, Maître d’Ouvrage Délégué et Autorité Contractante lance une demande de cotation pour le compte de l’Administration bénéficiaire.
1- Consistance des prestations
Les prestations comprennent notamment :
- Achat des équipements ;
- Transport des équipements ;
- Livraison des équipements ;
- Installation des équipements et mise en service.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de Cinquante millions (50 000 000) F CFA
Les prestations objet de la présente Demande de Cotation sont en lot unique.
La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte à égalité des conditions aux prestataires de droit camerounais et installé au Cameroun et répondant aux critères de qualification indiquées dans le présent Dossier de Demande de Cotation
Les prestations objet de la présente Demande de Cotation sont financés par le Budget d’Investissements Publics (BIP) de la République du Cameroun de l’exercice 2026 sur la ligne d’imputation budgétaire 60 08 1200 43153002 0330 524118
1- Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette Demande de Cotation est : EN LIGNE
Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du Maitre d’Ouvrage Délégué à la Préfecture de GUIDER, Secrétariat Particulier, Téléphone : 222 39 51 14 / 222 39 51 01 dès publication du présent avis.
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).
La version physique du dossier de la Demande de Cotation peut être obtenue auprès du Secrétariat Particulier de la Préfecture de GUIDER, Téléphone : 222 39 51 14 / 222 39 51 01 dès publication du présent avis par voie de presse écrite (JDM, Cameroon-tribune) et par voie d’affichage dans les locaux de ladite structure, contre versement d’une somme non remboursable de Soixante mille (60 000) francs CFA, payable au Trésor Public.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.
Chaque cotation est rédigée en français ou en anglais.
La cotation devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 13 AOUT à 13 Heures, heure locale]. Une copie de sauvegarde de la cotation enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention :
« Avis de Demande de Cotation n°06/DC//RN/D42/CDPM/2026 DU13/07/2026_
Pour l’acquisition du matériel et mobiliers de bureau au palais de justice de Guider
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
a) 5 MO pour l’Offre Administrative ;
b) 15 MO pour l’Offre Technique ;
c) 5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
a) Format PDF pour les documents textuels ;
b) JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet de la présente Demande de Cotation est d’un (01) mois calendaire.
Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission et le récépissé de consignations délivré par la caisse de dépôt et de consignations (CDEC) , acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 10 du DDC dont le montant s’élève à Cinq cent mille (500 000) FCFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres.
L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre.
Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente.
La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission et le récépissé de consignations délivré par la caisse de dépôt et de consignations (CDEC) , acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 10 du DDC dont le montant s’élève à Cinq cent mille (500 000) FCFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres.
L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre.
Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente.
La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
L’ouverture des plis sera effectuée en un (01) temps dans la salle de réunion de la Préfecture de GUIDER. L’ouverture des offres administratives, techniques et financières aura lieu le 13 AOUT à 14 heures précises, heure locale, par la Commission Départementale de Passation des Marchés Publics du MAYO LOUTI.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
13.1-Critères éliminatoires
Il s’agit notamment :
a) de la non-production dans un délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente autre que la caution de soumission ;
b) de l’absence du cautionnement de soumission ;
c) des fausses déclarations, les manœuvres frauduleuses ou la falsification de pièces ;
d) du non-respect de 14 critères essentiels ;
e) de L’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon de l’exécution d’une prestation au cours des trois dernières années ;
f) non-respect du format de fichier des offres en cas de soumission en ligne ;
g) de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans la cotation ;
h) de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
i) de la non-conformité du modèle de soumission ;
j) de l’absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant ;
k) de la non-conformité du mode de soumission ;
l) de la non-acceptation des conditions des marchés (CCAP ET CCTP) ;
m) de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
n) de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;
13.2-Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur :
ü la présentation de l’offre ;
ü La Capacité financière ;
ü le service après-vente
ü Personnel d’exécution
ü Expérience de l’Entreprise
ü le Matériel clé affecté au projet
ü L’organisation des prestations
Le Maître d’Ouvrage Délégué attribuera la lettre commande au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires sur l’Avis de Consultation peuvent être obtenus auprès du Secrétariat particulier de la Préfecture de GUIDER ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm ou tout autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d’ouvrage..