Le Maire de la Commune de Bafia, Autorité Contractante, lance pour le compte de la Commune de Bafia, une demande de cotation pour l’acquisition des fournitures pédagogiques et scolaires pour le compte des Écoles Primaires publiques de la Commune de Bafia.
Les fournitures pédagogiques et scolaires, objet de la présente Demande de Cotation constituée en un lot concernent pour l’essentiel, les éléments ci-après :
Kit scolaire, kit hygiène et santé
Les prestations, objet de la présente Demande de Cotation sont financées par le Budget d’Investissement Public (BIP) MINEDUB Exercice 2026, et dont l’imputation budgétaire est : 60 15 18 11 33 00000 10 912
Nature de la prestation Lieu Montant TTC
Fournitures pédagogiques et scolaires Commune BAFIA 22 259 734
Les travaux objet de ce marché sont en un lot unique.
La participation à cette consultation est ouverte aux entreprises de droit Camerounais installées au Cameroun et justifiant d’une expérience avérée dans les fournitures pédagogiques et scolaires.
Les prestations, objet de la présente Demande de Cotation sont financées par le Budget d’Investissement Public (BIP) MINEDUB Exercice 2026, et dont l’imputation budgétaire est : 60 15 18 11 33 00000 10 912
Nature de la prestation Lieu Montant TTC
Fournitures pédagogiques et scolaires Commune BAFIA 22 259 734
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables dans les services du Maître d'ouvrage, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) FCFA, payable à la Recette Municipale de BAFIA, représentant les frais d’acquisition du Dossier de Demande de Cotation. La quittance devra préciser la date, le montant, le nom du soumissionnaire et le numéro de l’Avis de Consultation. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax, E-mail.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables dans les services du Maître d'ouvrage, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) FCFA, payable à la Recette Municipale de BAFIA, représentant les frais d’acquisition du Dossier de Demande de Cotation. La quittance devra préciser la date, le montant, le nom du soumissionnaire et le numéro de l’Avis de Consultation. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax, E-mail.
Chaque cotation est rédigée en français ou en anglais.
- Pour la soumission hors ligne, la cotation en sept (07) exemplaires (dont l’original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Secrétariat Général de la Mairie de Bafia, au plus tard le 14 Août 2026 à 12 heures et devra porter la mention :
« AVIS DE CONSULTATION »
N°002/ AC/COM-BAFIA/CIPM/2026 DU 29 JUIN 2026
L’ACQUISITION DE CINQ (05) TRICYCLES AU PROFIT DE LA COMMUNE DE BAFIA, DANS LE DEPARTEMENT DU MBAM ET INOUBOU, REGION DU CENTRE.
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Le délai de livraison du matériel est fixé à quarante-cinq (45) jours maximum à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des prestations.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement provisoire délivré par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances, dont le montant s’élève à quatre cent quarante-cinq mille cent quatre-vingt-quinze (445 195) FCFA, valable pendant cent vingt (120) jours à compter de la date limite de dépôt des offres.
Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra être impérativement produit en original datant d’au plus trois (03) mois.
Le cautionnement provisoire sera libéré au plus tard trente (30) jours après le délai de validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Pour le soumissionnaire attributaire du marché, la caution provisoire sera libérée après constitution du cautionnement définitif.
Sous peine de rejet, les pièces administratives exigées doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs, selon le cas, suivant les indications du règlement de consultation. Elles devront être datées d’au plus trois (03) mois à l’ouverture des plis. La soumission dûment timbrée et signée, selon le modèle contenu dans le Dossier de Demande de Cotation, fera ressortir les coûts en francs CFA hors taxes et toutes taxes comprises.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement provisoire délivré par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances, dont le montant s’élève à quatre cent quarante-cinq mille cent quatre-vingt-quinze (445 195) FCFA, valable pendant cent vingt (120) jours à compter de la date limite de dépôt des offres.
Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra être impérativement produit en original datant d’au plus trois (03) mois.
Le cautionnement provisoire sera libéré au plus tard trente (30) jours après le délai de validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Pour le soumissionnaire attributaire du marché, la caution provisoire sera libérée après constitution du cautionnement définitif.
Sous peine de rejet, les pièces administratives exigées doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs, selon le cas, suivant les indications du règlement de consultation. Elles devront être datées d’au plus trois (03) mois à l’ouverture des plis. La soumission dûment timbrée et signée, selon le modèle contenu dans le Dossier de Demande de Cotation, fera ressortir les coûts en francs CFA hors taxes et toutes taxes comprises.
L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 14 Août 2026 à 13 heures par la Commission de Passation des Marchés du Maître d’Ouvrage dans la salle des actes de la Mairie de Bafia.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Cotation. Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Cotation.
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.
Il s’agit notamment :
a) -De l’absence ou la non-conformité du cautionnement de soumission et du récépissé de dépôt à la CDEC à l’ouverture des plis;
b) -De la non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);
c) -Des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses, des pièces falsifiées ; ;
13.2- Critères essentiels :
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront sur :
• La capacité financière ;
• La méthodologie de livraison ;
• Le délai de livraison.
Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs Cotations pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Cotations.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat Général de la Mairie de Bafia, Tel : 694 32 46 60 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm .
19- Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes, tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517.