Madame, Monsieur,
1.    Le Gouvernement de la République du Cameroun a obtenu de la Banque Mondiale, l’accord de crédit N°7400-CM afin de financer le coût du Projet d’Harmonisation et d’Amélioration des Statistiques en Afrique de l’Ouest et du Centre (HISWACA) et a l’intention d’utiliser une partie du montant de ce crédit pour effectuer les paiements autorisés au titre du Contrat pour lequel cette Demande de Cotations est publiée.

2.    Il est prévu dans le cadre de l’exécution dudit projet de solliciter l’acquisition des fournitures désignées ci-après : « conclusion d’un accord-cadre pour la souscription d’une police d’assurance maladie et individuelle accident en faveur des agents de terrain des opérations statistiques en procédure d’urgence ».

4.    Les cotations resteront valables pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date d’ouverture des plis.

3.    A cet effet, vous trouverez ci-joint, le bordereau descriptif quantitatif de ces prestations, que je vous demande de bien vouloir chiffrer et me retourner avec l’ensemble des pièces demandées, au plus tard le, 09 JUILLET 2026 à 10 heures, heure locale précises dans les locaux de l’Unité de Gestion du Projet d’Harmonisation et d’Amélioration des Statistiques en Afrique de l’Ouest et du Centre Sise à l’Immeuble siège de l’Institut National de la Statistique, quartier du Lac, porte B 209, avec la mention : « Demande de Cotations N° 000941 /DC/INS/HISWACA/UGP/CSPM/2026 relative à la conclusion d’un accord-cadre pour la souscription d’une police d’assurance maladie et individuelle accident en faveur des agents de terrain des opérations statistiques en procédure d’urgence. À n’ouvrir qu’en séance de dépouillement des offres ».

5.    Les soumissionnaires admis à concourir pourront retirer le Dossier de Demande de cotations dans les locaux de l’Unité de Gestion du Projet d’Harmonisation et d’Amélioration des Statistiques en Afrique de l’Ouest et du Centre Sise à l’Immeuble siège de l’Institut National de la Statistique, quartier du Lac, porte B 209.

6.    Les offres produites en huit (08) exemplaires dont un (01) original et sept (07) copies marquées comme tels, plus une copie clés USB contenant la copie numérique (Bordereau Descriptif et Quantitatif des prix en fichier Excel, spécifications techniques en fichier Excel ou Word et l’offre original scanner en fichier PDF) seront chiffrées Hors TVA et Toutes Taxes Comprises (TTC) et accompagnées du modèle de lettre de marché signé, qui constituera le contrat au cas où votre offre serait retenue. 

7.    Les cotations seront ouvertes le 09 JUILLET 2026 à 11 heures précises, heure locale, dans la salle de réunion de l’INS, par la Commission Spéciale de Passation des Marchés (CSPM) auprès de HISWACA en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés qui souhaitent être présents à l’ouverture.

8.    L’acheteur attribuera et conclura un accord-cadre fermé d’une durée de deux (02) ans au soumissionnaire, dont il aura déterminé que la cotation est conforme pour l’essentiel aux dispositions du Dossier de Demande de cotations, et qu’elle est la moins disante, à condition que le Soumissionnaire soit en outre jugé qualifié pour exécuter le Marché de façon satisfaisante.

9.    La vérification à postériori se fera suivant les critères de qualification et véracité des références données par le fournisseur à savoir : Justifier d’au moins trois (03) références (marchés) similaires d’un montant d’au moins vingt (20) millions chacune dans le domaine de l’assurance maladie et individuelle accident, (joindre copies des contrats (1ère page et page de signature) et procès-verbaux de réception).

Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes sentiments distingués.