Le Maire de la Commune d’EDZENDOUAN, Autorité Contractante, lance un Avis de Demande de Cotation pour L’ACQUISITION DU MATERIEL SPECIFIQUE POUR ENTRETIEN DE LA VOIRIE MUNICIPALE D’EDZENDOUAN
1- Objet de la Demande de Cotation :
Le présent Avis de Demande de Cotation a pour objet la fourniture en matériels pour l’entretien de la voirie municipale de la Commune d’EDZENDOUAN, Département de la Mefou et Afamba, Région du Centre
Les prestations du présent Avis de Demande de Cotation comprennent la fourniture du matériel, le transport, la manutention, l’installation et la réception.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est définit ainsi qu’il suit :
LOT Désignation Coût prévisionnel
1 ACQUISITION DU MATERIEL SPECIFIQUE POUR ENTRETIEN DE LA VOIRIE MUNICIPALE D’EDZENDOUAN 15 000 000 FCFA
Les fournitures sont subdivisées en un lot unique ci-dessus définis :
LOT Désignation
unique ACQUISITION DU MATERIEL SPECIFIQUE POUR ENTRETIEN DE LA VOIRIE MUNICIPALE D’EDZENDOUAN,
La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte aux entreprises régulièrement installées au Cameroun et ayant des capacités techniques et financières en fournitures et équipements.
Les fournitures objet du présent Dossier de Demande de Cotation, sont financées par le Budget d’Investissement Public MINHDU Exercice 2026.
Le Dossier de Demande de Cotation peut être consulté sans frais aux heures ouvrables auprès du Secrétariat Général de la Mairie d’EDZENDOUAN dès publication du présent avis de Demande de Cotation.
Le Dossier de Demande de Cotation peut être obtenu à la Mairie de la Commune d’EDZENDOUAN (Secrétariat Général) dès publication du présent Avis, contre présentation d’une quittance de versement de 50 000F (trente mille) francs CFA à la Recette Municipale de la Commune d’EDZENDOUAN.
L’Offre doit être faite en un document unique. Elle doit être rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Mairie d’EDZENDOUAN au plus tard le 14 juillet 2026 à 13 H 00 Mn, heure locale, contre récépissé et devront porter la mention :
« AVIS DE DEMANDE DE COTATION
° 01/DC/C-EDZ/SG/CIPM/ 2026 15 juin 2026 POUR L’ACQUISITION DU MATERIEL SPECIFIQUE POUR L’ENTRETIEN DE LA VOIRIE MUNICIPALE D’EDZENDOUAN
« À N’OUVRIR QU’EN SALLE DE DÉPOUILLEMENT »
Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la livraison du matériel objet du présent Avis de Demande de Cotation est de soixante (60) jours.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement provisoire délivré par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances, dont le montant est fixé ainsi qu’il suit :
LOT Désignation Cautionnement de soumission
UNIQUE N° 01/DC/C-EDZ/SG/CIPM/ 2026 DU 08 JUIN 2026 POUR L’ACQUISITION
DU MATERIEL SPECIFIQUE POUR l’ENTRETIEN DE LA VOIRIE MUNICIPALE D’EDZENDOUAN
300 000 FCFA
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission acquitté à la main et timbré, délivré par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 10 du DDC d’un montant de 2% du montant prévisionnel sollicité et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. Sous peine de rejet, le cautionnement de soumission devra être impérativement produit en original datant d’au plus trois (03) mois.
NB : La caution de soumission timbrée sera accompagnée du récépissé de consignation délivrée par la CDEC.
1- L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
Sous peine de rejet, les pièces administratives exigées doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs, selon le cas, suivant les indications du RPDC. Elles devront être datées d’au plus trois (03) mois à l’ouverture des plis ou établies postérieurement à la date de publication de l’avis de Demande de Cotation.
La soumission dûment timbrée et signée, selon le modèle contenu dans le dossier de Demande de Cotation, fera ressortir les coûts en francs CFA hors taxes et toutes taxes comprises.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier de Demande de Cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier de Demande de Cotation, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L’ouverture des plis se fera en un temps au plus tard le 14 juillet 2026 à 14 H 00 Mn, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés siégeant dans la salle des actes de la Mairie en présence des Soumissionnaires ou un de leurs représentants dûment mandatés ayant une parfaite connaissance du dossier dont il a la charge.
Principaux critères éliminatoires
a) Absence du cautionnement de soumission timbré à l’ouverture des plis, assorti du récépissé de consignation de la CDEC ;
b) Non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission) ;
c) Fausses déclarations, manoeuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ou scannés ;
d) Non-respect de 80% de critères essentiels ;
e) Absence dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
f) Absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
g) Absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
h) Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée.
14.2-Critères essentiels
Les critères essentiels sont précisés dans la grille d’évaluation contenue dans le règlement de la demande de cotation. L’évaluation des offres sera faite suivant le système binaire (oui/non) sur la base des critères essentiels ci-dessous.
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur:
a) La présentation de l’offre ;
b) La capacité financière ;
c) Les références de l’entreprise
d) Conformité de l’entreprise par rapport aux termes de la commande.
NB : Seuls les soumissionnaires qui auront obtenu au moins 80% éléments positifs sur l’ensemble des critères essentiels d’une part et d’autre part au préalable, la totalité des éléments positifs du critère essentiel C seront jugés techniquement qualifiés et admis à l’analyse financière.
Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier de Demande de Cotation et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pour une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus à la Mairie de d’EDZENDOUAN, auprès des services techniques Tel : 675 08 08 86/ 691 85 30 13