Dans le cadre de l’exécution de son budget de fonctionnement pour l’exercice 2026, le Président de la Chambre d’Agriculture, des Pêches, de l’Elevage et des Forêts du Cameroun (CAPEF) lance une consultation relative à l’acquisition du  matériel informatique pour les services centraux et régionaux de la CAPEF.

Les prestations comprennent notamment  l’acquisition du matériel informatique pour les services centraux et régionaux de la CAPEF. Les informations complémentaires y afférentes sont contenues dans les spécifications techniques.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de trente millions (30 000 000) francs CFA.

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte aux prestataires camerounais, exerçant dans le domaine des fournitures et  du matériel informatique et répondant aux critères de qualifications indiquées dans le présent dossier de Demande de Cotation.

Les prestations objet de la présente Demande de Cotation sont financées par le Budget d’Investissement Public de la CAPEF, exercice 2026, sur la ligne d’imputation n°60 4.01.02.03. 330030 60150.
5.    Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est exclusivement en ligne.

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du MO / MOD aux heures ouvrables  Service des marchés publics de la CAPEF, dès publication du présent avis.
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

La version physique du dossier peut être obtenue au Service des Marchés de la CAPEF dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) francs CFA, payable dans le compte spécial CAS-ARMP N°335988 ouvert à la BICEC.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier de Demande de Cotation (DC) par téléchargement gratuit sur les plateformes COLEPS disponibles aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du dossier de Demande de Cotation (DC).

Chaque cotation est rédigée en français ou en anglais.
-    Pour la soumission en ligne, la cotation devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 20 Juillet 2026 à 12 heures. Une copie de sauvegarde de la cotation enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmis au Service des Marchés Public de la CAPEF, sous pli scellé avec l’indication claire et lisible «copie de sauvegarde», en plus de la mention ci-dessous dans les délais impartis :
AVIS DE CONSULTATION N°0007 /DC/CAPEF/CIPM/2026 DU 10/06/2026      
 RELATIF A L’ACQUISITION DU  MATERIEL INFORMATIQUE POUR LES SERVICES CENTRAUX ET REGIONAUX DE LA CAPEF
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
NB : Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
-    5 MO pour l’Offre Administrative ;
-    15 MO pour l’Offre Technique ;
-    5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
-    Format PDF pour les documents textuels ;
-    JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet de la présente Demande de Cotation est de deux (02) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses Pièces Administratives, une Caution de Soumission, timbrée, établie par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministère Chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO. Le montant de la caution de soumission est fixé à six cent mille (600 000) francs CFA et valable pendant cent vingt (120) jours à compter de la date limite de remise des offres. Pour être recevable, la caution de soumission devra être accompagnée du récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôt de Consignation et portant la mention manuscrite de l’établissement émetteur. 
La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, la cotation technique et la cotation financière (dans une copie de sauvegarde enregistrée sur clé USB ou CD/DVD ainsi qu’une copie physique de la cotation) doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous plis scellé.
Seront irrecevables:
•    Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
•    Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
•    Les plis non-conformes au mode de soumission.
•    les plis sans indication de l’identité de l’Avis de Consultation ;
•    L’offre uniquement en copies.
Toute offre incomplète (après un délai de 48h pour les pièces administratives) conformément aux prescriptions de la Demande de Cotation (DC) sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces de la DC, entraînera le rejet pur et simple de la cotation sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 20 Juillet 2026 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de la CAPEF placée auprès de ladite institution.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Sous peine de rejet et après un délai de 48h, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de Cotation.
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis,
après un délai de 48 heures accordées par la Commission, l'offre sera rejetée.

la non-production dans un délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente;
•    l’absence d’une caution de soumission timbrée avec la mention manuscrite de l’Etablissement financier émetteur, titre émis par ce dernier, accompagnée du récépissé de consignation délivré par la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC) (cf points I et II de la lettre-circulaire n°000019/LC/MINMAP du 05 juin 2024 relative aux modalités de constitution, de consignation, de conservation, de restitution et de déconsignation des cautionnements sur les marchés publics);
•    les fausses déclarations, les manœuvres frauduleuses ou la falsification de pièces ;
•    le non-respect de 4 critères essentiels sur 6 ;
•    Une attestation de capacité financière d’un montant de 9 000 000 FCFA ;
•    l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon de l’exécution d’une prestation au cours des trois dernières années ;
•    le non-respect du format de fichier des offres;
•    la non-conformité à toutes les spécifications techniques de la fourniture;
•    l’absence d’un prix unitaire quantifié dans la cotation ;
•    l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
•    la non-conformité du mode de soumission ;
•    la non-conformité du modèle de soumission ;
•    l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
•    l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;
•    la non acceptation des clauses du marché entrainera l’élimination du soumissionnaire.
NB : Le récépissé et la copie de la caution de soumission, délivrée par la CDEC, doivent être jointes dans l’offre du soumissionnaire en ligne, tandis que leurs originaux seront remis à la Commission de Passation des Marchés de la CAPEF, lors de la séance d’ouverture des offres (cf article 469 de la Circulaire N°0001877/C/MINFI du 31 décembre 2025 portant Instructions relatives à l’Exécution des Lois de Finances, au Suivi et au Contrôle de l’Exécution du Budget de l’Etat et des Autres Entités Publiques pour l’Exercice 2026).
13.2-Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires portent sur :
▪    la présentation de l’offre ;
▪    les références du soumissionnaire ;
▪    le service après-vente (disponibilité des pièces de rechange…) ;
▪    la méthodologie
▪    le planning et le délai d’exécution ;
▪    la preuve d’acceptation des conditions du marché.
14-    Délai prévisionnel de livraison
Le délai prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet de la présente Demande de Cotation est de deux (02) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Le Maître d’Ouvrage attribuera la lettre commande au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs Cotations pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Cotations.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus les jours et heures ouvrables au Service des Marchés Publics de la Chambre d’Agriculture, des Pêches, de l’Elevage et des Forêts du Cameroun (CAPEF), tel : 222 22 18 41 /222 23 09 77 - FAX. : (237) 222 23 09 77, Boite postale 287 Yaoundé ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.