Dans le cadre l’exécution du Budget d’Investissement Public, exercice 2026, et de l’amélioration de l’Offre en infrastructures sportives, le Maître d’Ouvrage lance le présent Avis de Demande de Cotation en vue de l’acquisition et l’installation des équipements de sport pour la musculation et la cardio/gymnastique dans la salle de sport de ZOETELE, Département de Dja et Lobo, Région du sud. FINANCEMENT, BIP-MINSEP-EXERCICE 2026.

Les prestations consistent en l’acquisition et l’installation des équipements ci-après :

Ø   Machine multifonction ;

Ø   Banc couché PRO ;

Ø   Presse à jambes ;

Ø   Tapis de course ;

Ø   Vélos elliptiques ;

Ø   Moquette de couleur rouge sur l'aire de sport ;

Ø   Ballons fitness 65 cm ;

Ø   Cordes à sauter ;

Kit d'haltères de 35 kg avec poids en caoutchouc et barre curl (type EZ

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de vingt-cinq millions (25 000 000) de francs CFA Toutes Taxes Comprises.

Les travaux sont constitués en un lot unique

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte aux prestataires camerounais exerçant dans le domaine du sport et répondant aux critères de qualification indiquées dans le présent Dossier de Demande de Cotation.

Les prestations objet de la présente Demande de Cotation sont financés par le Ministère des Sports et de l’Education Physique, Exercice 2026.

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du Maître d’Ouvrage aux heures ouvrables à la Cellule des Marchés Publics sise à l’Hôtel de ville de ZOETELE, BP 02 ZOETELE, téléphone 695 33 53 69, dès publication du présent Avis.

La version physique du dossier peut être obtenu à la Cellule des Marchés Publics sise à l’Hôtel de ville de Zoétélé dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de trente mille (30 000) Francs CFA, payable à Recette Municipale de Zoétélé.

Chaque cotation est rédigée en français ou en anglais.

La Cotation en Sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir à la Cellule des Marchés Publics, au plus tard le 30/06/2026 à 14 heures précises et devra porter la mention :

AVIS DE DEMANDE DE COTATION N°001 /DC/C-ZOE/SG/CIPM/CMP/2026 DU 02/06/2026  POUR L’ACQUISITION ET L’INSTALLATION DES EQUIPEMENTS DE SPORT POUR LA MUSCULATION ET LA CARDIO/GYMNASTIQUE DANS LA SALLE DE SPORT DE ZOETELE, DEPARTEMENT DU DJA ET LOBO, REGION DU SUD.

FINANCEMENT :BIP-MINSEP-EXERCICE 2026

 « A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement 

Le délai maximum prévu par le Maitre d’Ouvrage pour la fourniture objet de la présente demande de cotation est de 60 (soixante) jours. Ce délais court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission acquitté à la main et timbré, délivré par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et validé obligatoirement par le CEDEC (cette caution doit être conforme aux dispositions de la lettre circulaire n°000019/LC/MINMAP du 05 juin 2024 relative aux modalités de constitution, de consignation, de conservation, de restitution et de déconsignation des cautionnement sur les marchés publics et valable 90 jours au-delà de la date initiale de validité des offres dont le montant s’élève à cinq cent mille  (500 000) FCFA. L’absence de la caution de soumission ainsi que la quittance délivrée par le CEDEC entrainera le rejet pur et simple de l’offre. Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, la cotation technique et la cotation financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous plis scellé.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

• Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
• Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
• Les plis non-conformes au mode de soumission.
• les plis sans indication de l’identité de la Demande de Cotation ;
• Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans la DEMANDE DE COTATION ou offre uniquement en copies ;  

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions la DEMANDE DE COTATION sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces de la DEMANDE DE COTATION, entraînera le rejet pur et simple de la cotation sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. 

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 30/06/2026 à 15 heures par la Commission de Passation des Marchés du Maître d’Ouvrage dans la salle des actes sise à l’Hôtel de Ville de Zoétélé.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de Cotation.

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

Critères éliminatoires

Il s’agit notamment :

a.     de la non-production dans un délai de 48h (quarante-huit heures) après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente autre que la caution de soumission,;

b.     de l’absence ou la non-conformité du cautionnement de soumission ;

c.     des fausses déclarations, les manœuvres frauduleuses ou la falsification de pièces ;

d.     du non-respect de 70% critères essentiels (70% renvoyant au seuil de qualification des offres techniques) ;

e.     de L’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon de l’exécution d’une prestation au cours des trois dernières années ;

f.      de la non-conformité aux spécifications techniques majeures des fournitures (CF.ST);

g.     de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans la cotation ;

h.     de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;

i.      de la non-conformité du modèle de soumission ;

j.      de l’absence de prospectus accompagné des fiches techniques des fournitures ;

k.     de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

l.      de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;

m.   de l’absence de l’attestation de catégorisation.

16.2-Critères essentiels

Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre sur :

§  Présentation de l’offre (01 sous-critères) ;

§  Expérience de l’entreprise (01 sous-critères) ;

§  Qualification et l’expérience du personnel (01 sous-critères) ;

§  Preuves de connaissance du site devant abriter le travaux (01 sous-critère) ;

§  Méthodologie d’exécution des prestations (03 sous-critères) ;

§  Service Après-Vente (03 sous-critères) ;

§  Capacité financière (l’accès à une ligne de crédit de sept millions cinq cent mil (7 500 000) de francs CFA émise par un organisme financier de premier ordre) : 01 sous-critère.

Le Maître d’Ouvrage attribuera la lettre commande au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées

Les soumissionnaires restent engagés par leurs Cotations pendant 60 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Cotations.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Cellule des Marchés Publics sise à l’Hôtel de Ville de Zoétélé, BP :02-Zoétélé, Téléphone  695 33 53 69.

 Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes, tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargé des Marchés Publics (MINMAP) SMS ou appel aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.