Dans le cadre de de la réalisation du budget d’investissement public de l’Etat du Cameroun, Madame le Maire de la Commune d’Arrondissement de Kribi 1er, Maître d’Ouvrage, lance une consultation pour l’équipement de la Case Communautaire de Bwambè, dans la Commune d’Arrondissement de Kribi 1er, Département de l’Océan, Région du Sud.
Les prestations comprennent notamment : SONORISATION
Détails :
- Baffles Amplifiés Barl avec clé USB+Micro ;
- Amplificateur pro TDM BT 800 ;
- Ordinateur HP ALL IN ONE PC 20 C 409NK AMD A4-9125 (2CORE) 4 GB 500 GB ILCD 19.5 LED FHD/FREEDO 2.0 ;
- Microphones baladeurs ;
- Régulateur de tension NAGU 2000VA ;
- Rallonge multiprises light wave ext 716-2p 6 prises ;
Phot - Photocopieuse canon IR 2202 ;
MOBILIERS
Chaises plastiques ;
- Chaise réception président avec accoudoir C328 ;
- Table de réception rectangulaire en bois massif pliable ;
- Table de conférence ajustable de 5m × 60 cm ;
Tab-- - Table pour sonorisation avec une chaise secrétaire ;
BUREAU
- Bureau Directeur en bois lamellé collé 220 X 106 X 75 avec 3 tiroirs ;
- Fauteuil de bureau sous-directeur Andrew en cuir ;
- Arm - Armoire en bois compacté, 05 étagères, 2 battants ;
SECRETARIAT
- Bureau secrétaire en bois lamelle colle sapelli 1.40X75X2T ;
- Fauteuil Secrétaire avec accoudoir ;
- Chaise métallique à 03 places pour visiteurs
SALLE DE LECTURE
- Table ajustable en bois massif de 5M ;
- Chaises en plastique ;
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 10 000 000 (dix millions) FCFA
Les travaux sont en lot unique.
La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte aux prestataires de droit camerounais exerçant dans le secteur des fournitures et d’équipements et répondant aux critères de qualification indiquée dans le présent Dossier de Demande de Cotation.
Les prestations objet de la présente Demande de Cotation sont financées par le BIP MINADER de l’exercice 2026, sur la ligne d’imputation budgétaire : 60 30 322 1 32000001 0421464211
Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du Maitre d’Ouvrage aux heures ouvrables au service des marchés publics, porte numéro 216, téléphone : 697 481 479 dès publication du présent Avis.
Il peut également être consulté en ligne sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).
La version physique du dossier peut être obtenue au Service des marchés publics, porte numéro 216, téléphone : 697 481 479, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du Dossier de demande de cotation de 20 000 (Vingt mille) Francs CFA, payable à la caisse de la Recette Municipale.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier de Demande de Cotation (DC) par téléchargement gratuit sur la plateforme disponible à l’adresse sus indiquée pour la version électronique
Chaque cotation est rédigée en français ou en anglais.
- Pour la soumission hors ligne, la cotation en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Service des Marchés Publics, au plus tard le, …24/06/2026 à …13 Heures… et devra porter la mention :
Avis de la Demande de Cotation
N°…001…/DC/PU/CAK1er/SG/CIPM/2026 DU 28/05/2026
POUR L’EQUIPEMENT DE LA CASE COMMUNAUTAIRE DANS LA COMMUNE
D’ARRONDISSEMENT DE KRIBI 1er, DEPARTEMENT DE L’OCEAN, REGION DU SUD.
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet de la présente Demande de Cotation est de 60 jours calendaires au plus et le lot est unique. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission acquitté à la main et timbré, délivré par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 10 du DDC dont le montant s’élève à 200 000 (Deux Cent mille) FCFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
Les pièces administratives, la cotation technique et la cotation financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous plis scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
- Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
- Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
- Les plis non-conformes au mode de soumission.
- les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
- Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans la DC ou offre uniquement en copies ;
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions la DC sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces de la DC, entraînera le rejet pur et simple de la cotation sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 24/06/2026 à …14… heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune d’Arrondissement de Kribi 1er, dans la salle de conférence sise au 1er étage à votre gauche.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Cotation.
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordées par la Commission, l'offre sera rejetée.
Critères éliminatoires
Il s’agit notamment :
a. de la non-production dans un délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente autre que la caution de soumission ;
b. de l’absence du cautionnement de soumission ;
c. de l’absence du récépissé CDEC ;
d. des fausses déclarations, les manœuvres frauduleuses ou la falsification de pièces ;
e. du non-respect de 02 critères essentiels ;
f. de L’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon de l’exécution d’une prestation au cours des trois dernières années ;
g. de la non-conformité aux spécifications techniques majeures de la fourniture (à lister) ;
h. de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans la cotation ;
i. de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
j. de la non-conformité du modèle de soumission ;
k. de l’absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant ;
l. de l’absence de l’agrément ou de l’autorisation du fabricant le cas échéant ;
m. de la non-conformité du mode de soumission ;
n. de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
o. de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;
p. de l’absence de la capacité financière.
13.2-Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur :
§ la présentation de l’offre ;
§ les références du soumissionnaire ;
§ le service après-vente (disponibilité des pièces de rechange, atelier de réparation, personnel technique), le cas échéant ;
§ la qualification et l’expérience du personnel ;
§ les moyens logistiques ;
§ la méthodologie ;
§ le délai d’exécution.
Le Maître d’Ouvrage attribuera la lettre commande au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.
Un candidat peut soumissionner pour un ou plusieurs lots et en bénéficier s’il était attributaire.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs Cotations pendant la durée de 60 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Cotations.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics, porte numéro 216, téléphone : 697481 479, ou auprès du Chef de Service départemental de Patrimoine de l’Etat de l’Océan.
19-Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes, tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargé des Marchés Publics (MINMAP) SMS ou appel aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48 et de l’ARMP.