Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.
-    Pour la soumission hors ligne, l’offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir à l’Institut National de Cartographie au plus tard le 13 aout 2025 à 12 heures et devra porter la mention :

« AVIS D’APPEL D’OFFRES INTERNATIONAL RESTREINT N° 00001/AOIO/MINRESI/INC/CIPM/2025 DU 03 JUILLET 2025 POUR LA SELECTION D’UNE ENTREPRISE EN VUE DE LA PRODUCTION D’UN SUPPORT CARTOGRAPHIQUE ACTUALISE DU SEGMENT DE LA FRONTIERE CAMEROUN/GABON SITUE ENTRE LES COURS D’EAU KOM ET AYINA (EN PROCEDURE D’URGENCE)
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »


-    Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS ou toute autre moyen de communication électronique officiel à préciser par le maître d’ouvrage au plus tard le [date limite de réception des offres] à [Heure limite]. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

Taille et format des fichiers 
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
•    5 MO pour l’Offre Administrative ;
•    15 MO pour l’Offre Technique ;
•    05 MO pour l’Offre Financière.
 Les formats acceptés sont les suivants :
•    Format PDF pour les documents textuels ;
•    JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

« AVIS D’APPEL D’OFFRES INTERNATIONAL RESTREINT N° 00001/AOIO/MINRESI/INC/CIPM/2025 DU 03 JUILLET 2025 POUR LA SELECTION D’UNE ENTREPRISE EN VUE DE LA PRODUCTION D’UN SUPPORT CARTOGRAPHIQUE ACTUALISE DU SEGMENT DE LA FRONTIERE CAMEROUN/GABON SITUE ENTRE LES COURS D’EAU KOM ET AYINA (EN PROCEDURE D’URGENCE)
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »


-    Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS ou toute autre moyen de communication électronique officiel à préciser par le maître d’ouvrage au plus tard le [date limite de réception des offres] à [Heure limite]. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

Taille et format des fichiers 
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
•    5 MO pour l’Offre Administrative ;
•    15 MO pour l’Offre Technique ;
•    05 MO pour l’Offre Financière.
 Les formats acceptés sont les suivants :
•    Format PDF pour les documents textuels ;
•    JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre

L’ouverture des plis se fait en deux temps, 
L’ouverture des pièces administrative et offres techniques aura lieu le 13 aout 2025 à la salle de réunion de l’Institut National de Cartographie, sise à Elig Essono ...... à 13  Heures par la Commission de Passation des Marchés de l’Institut National de Cartographie
Seules les offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique qualificative de ……seront ouvertes à……….. par la même Commission et dans la même salle à une date ultérieure après publication des résultats de l’évaluation technique. 
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée, même en cas de groupement d’entreprise.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.

L’ouverture des pièces administrative et offres techniques aura lieu le 19 Aout 2025 à la salle de réunion de l’Institut National de Cartographie, sise à Elig-Essono  à 13 Heures par la Commission de Passation des Marchés de l’Institut National de Cartographie
Seules les offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique qualificative de 80/100 seront ouvertes à………. par la même Commission et dans la même salle à une date ultérieure après publication des résultats de l’évaluation technique. 
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée, même en cas de groupement d’entreprise.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.