Dans le cadre de l’exercice Budgétaire 2026, le Maire de la Commune de Mayo Hourna lancé en procédure d’urgence, un appel une demande de cotation ouverte en procédure d’urgence pour les travaux de réhabilitation d’un bloc de deux (02) salles de classe a l’EP de Barndaké, dans la Commune de Mayo Hourna, Département de la Bénoué, Région du Nord, en procédure d’urgence.

Les travaux, objet du présent Demande de Cotation, comprennent tous les corps d’état prévus et détaillés dans le cadre du Devis Quantitatif et Estimatif, notamment :

La consistance des travaux se présente comme suit :

·      Travaux Préparatoires ;

·      Maçonnerie – Elévation ;

·      Charpente – Couverture ;

·      Menuiserie métallique ;

·      Peinture.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de neuf millions (9 000 000) Francs CFA toutes taxes comprises.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres est constitué en un (01) seul lot.

Le présent appel d’offres est ouvert à toutes les entreprises de droit camerounais ayant une compétence dans le domaine du bâtiment et des travaux publics et n’ayant pas abandonné un marché au cours des trois dernières années et ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le MINMAP.

Les travaux du présent Appel d’Offres sont financés par le budget d’investissement public pour l’exercice 2026 :

 FINANCEMENT : BIP MINDDEVEL, Exercice 2026

Imputation budgétaire :

Autorisation de dépense :

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat du Maire de la Commune de Mayo Hourna dès Publication de l’avis d’Appel d’Offre. 

Le dossier peut être obtenu au Secrétariat du Maire de la Commune de Mayo Hourna dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres, contre versement d'une somme non remboursable Vingt mille (20 000) francs CFA, payable à la recette municipale de Mayo Hourna.

Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marquées comme telles, devra par venir au Secrétariat du Maire de la Commune de Mayo Hourna au plus tard le 23/06/2026 à 12h00 min précises.    

Les plis contenant les soumissions seront placés dans une grande enveloppe anonyme portant la mention :

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres est de trois (03) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission timbrée, acquittée et accompagnée du récépissé de consignation par la CDEC (suivant modèle joint) d’un montant de 1% du montant prévisionnel soit quatre-vingt-dix mille 90 000) Francs CFA, établie par un organisme financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service   émetteur compétent, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres, ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute   offre   non   conforme   aux   prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par un organisme financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières qui aura lieu le 23/06/2026 à 13h00 min précises dans la salle de la Commission interne de Passation des Marchés de la Commune de Mayo Hourna.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Critères d’évaluation

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

·           1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.

·           2^eétape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.

·           3^eétape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

Principaux critères éliminatoires

                  Pièces administratives

·         Absence de la caution de soumission, accompagnée de CDEC à l’ouverture de plis ;

·         Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;

·         Absence ou -conformité après 48 h d’une pièce du dossier administratif ;

·         Absence de l’attestation de catégorisation.

                  Offre technique

·      Fausse déclaration ou pièce falsifiée

·      Note technique inférieure au seuil minimal requis 10 oui sur 14 possibles soit (70%),

·      La charte d’intégrité,

·      La déclaration d’engagement environnemental et social

·      Absence de la déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire déclare n’avoir pas abandonné de marché au cours des trois (03) dernières années et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises suspendues conformément aux dispositions de la lettre circulaire N°005/L/MINMAP/CAB du 25 janvier 2017 du Ministre délégué à la Présidence de la République chargé des Marchés publics instituant cette pièce comme critère éliminatoire.

 Offre financière

·         Offre incomplète ou non conforme ;

·         Non-conformité du modèle de soumission ;

·         Absence d’un prix unitaire quantifié à la fois dans le BPU et le DQE ;

·         Absence d’un sous-détail des prix unitaires ;

·         Absence de la capacité financière.

Principaux critères essentiels

L’évaluation des Offres techniques se fera par la méthode binaire (oui/non) suivant la grille d’évaluation établie sur 14 critères essentiels jointe au DAO et qui prend en compte les critères essentiels ci-dessous.

Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur :

·         Présentation générale de l’Offre sur 1 critère ;

·         Methodologie d’intervention sur 07 critères ;

·         Surface financière de l’entreprise sur 02 critères ;

·         Consentement des clauses techniques et financieres sur 02 critères ;

·         Visite des lieux sur 02 critères ;

Seuls les Soumissionnaires ayant obtenu 70% de OUI soit 10/ 14 OUI seront qualifiés pour la suite de la procédure et verront leur Offre financière analysée.

Il sera considéré les montants toutes taxes comprises à l’issue de l’évaluation de l’offre financière, le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et dont l’offre est évaluée la moins disante après correction éventuelle.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la DD/MINDCAF-BENOUE et à la Commune de Mayo-Hourna.      

Additif à l’Appel des cotations

L’Autorité Contractante se réserve le droit d’annuler ou de modifier la présente cotation avant la date limite de dépôt des offres suite à une demande d’éclaircissements d’un soumissionnaire relevant un manquement au DAO.  Cette annulation ou modification devrait être faite dans le strict respect du code des marchés publics.