Le Directeur Général de la SODECAO lance une consultation pour la fourniture du petit matériel agricole de greffage pour le projet de développement des parcelles semencières a la SODECAO, en procédure d’urgence.

Le présent dossier de consultation porte sur la fourniture, le transport et la livraison du petit matériel agricole de greffage pour le projet de développement des parcelles semencières suivant :

Désignation    Unités    Qté 
Greffoir    u    60
Pierre à limer    u    60
Bande d'attache    rouleau    75
Nématicide     Bidon de 5kg    20
Insecticide    Bouteille de 1 litre    120
Sachets plastiques pépinières    paquet de 100    12498

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de quarante-cinq millions six-cent-quatre vingt-quatre mille sept-cent-cinquante (45 684 750) F CFA.

Sans objet.

La participation à consultation se fera contre versement d’une somme non remboursable représentant les frais d’achat du DC de cinquante mille (50 000) Francs CFA., payable dans le Compte spécial CAS- ARMP N° 335988 ouvert dans les livres comptables de la Banque Internationale du Cameroun pour l’Epargne et le Crédit (BICEC). La version physique du dossier de consultation peut être obtenue à la SODECAO (bâtiment SDAA porte N°17 ou 19) dès publication du présent avis, sur présentation de la quittance ci-dessus mentionnée. 

Il est également possible d’obtenir la version électronique du Dossier de Consultation par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission est conditionnée par le paiement des frais d’achat du Dossier de Consultation.

Le financement de la présente Demande de Cotation sera assuré par le BIP MINADER, Exercice 2026 ligne : 14011

Le dossier physique peut être consulté gratuitement aux heures ouvrables dans les Services du Maître d’Ouvrage, dès publication du présent avis, à la SODECAO (bâtiment SDAA porte n°17 et 19).
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

Le dossier physique peut être consulté gratuitement aux heures ouvrables dans les Services du Maître d’Ouvrage, dès publication du présent avis, à la SODECAO (bâtiment SDAA porte n°17 et 19).
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 18 juin 2026 à 11 heures précises. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention :

« AVIS DE CONSULTATION N°001/AC/SODECAO/CIPM/2026 DU 19 MAI 2026  POUR LA FOURNITURE DU PETIT MATERIEL AGRICOLE DE GREFFAGE POUR LE PROJET DE DEVELOPPEMENT DES PARCELLES SEMENCIERES A LA SOCIETE DE DEVELOPPEMENT DU CACAO (SODECAO). 

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Taille et format des fichiers 
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
•    5 MO pour l’Offre Administrative ;
•    15 MO pour l’Offre Technique ;
•     5 MO pour l’Offre Financière.
 Les formats acceptés sont les suivants :
•    Format PDF pour les documents textuels ;
•    JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.]

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet de la présente Demande de Cotation est de deux (02) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 10 du Dossier de Consultation dont le montant s’élève à neuf cent mille (900 000) francs FCFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. La caution devra être timbrée, acquittée et accompagnée du récépissé de consignation délivré par la caisse des Dépôts et Consignation (CDEC).

Sous peine  de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent dater de moins de trois (03) mois en ce qui concerne l’attestation d’immatriculation, le registre de commerce, l’attestation de non faillite, l’attestation de conformité fiscale et l’attestation de domiciliation bancaire ; et avoir été produites postérieurement à la date de signature du présent Avis de Consultation pour ce qui est de l’attestation de la CNPS, de la quittance d’achat du Dossier de Consultation, de la caution de soumission et de l’attestation de non-exclusion de l’ARMP.
 
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage:
o    les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires, 
o    les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt. 
o    les plis sans indication des références de la demande de Cotation;
o    les plis non-conformes au mode de soumission
o    les plis non conformes au format de fichiers des offres. 

o    l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier de consultation, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. L’original de la caution sera remis en salle lors de la séance d’ouverture des plis en même temps que la copie de sauvegarde.

L’ouverture des plis contenant les pièces administratives, offres techniques et financières aura lieu le 18 juin 2026 à 12 heures par la Commission interne de Passation des Marchés de la SODECAO en présence de chaque Soumissionnaire qui le désire ou de son représentant dûment mandaté.

En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Consultation.

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordées par la Commission, l'offre sera rejetée.

N°    Désignations    Evaluation
I- Présentation de l’offre (oui si 2/2)
01    -    Pièces rangées dans l’ordre prescrit par le Règlement de la consultation ; 
-    Documents séparés par des intercalaires de couleur autre que le blanc ;     Oui □ Non □
II- Références du soumissionnaire (oui si 2/2)

02    
Avoir effectivement exécuté de manière satisfaisante et achevé pour l’essentiel, en tant que fournisseur au moins 2 marchés similaires au cours des 03 dernières années. Ces références devront être accompagnées des pièces justificatives, en l’occurrence : 

-    Copies des premières deuxièmes et dernières pages du contrat ;
-    PV de réception provisoire ou définitive ou attestation de bonne fin signée du Maitre d’Ouvrage ;    
Oui □ Non □

III- Disponibilité de la fourniture et SAV (oui si 2/2)
03    -    Attestation sur l’honneur de la disponibilité du matériel objet de la fourniture ;
-    Preuve de l’existence d’un magasin (plan de localisation dudit magasin, photos) et d’un stock pièce de rechange du matériel objet de la fourniture.    Oui □ Non □
IV- Conformité de la fourniture (oui si 4/6)
04    -    Conformité aux spécifications techniques mineures de la fourniture ;
Désignation    Caractéristiques    Evaluation
Greffoir
    → manche en plastique
→ longueur 18 cm
→ acier inoxydable ; spatule en cuivre    Oui si 2/3
Pierre à limer    → poids compris entre 146 et 300g
→ dimension 17,8 x 5,9, x 3,9 cm    Oui si 1/2

Bande d'attache
    → épaisseur ≥ 60 µ
→ couleur : transparent
→ longueur : 100 m    Oui si 2/3
Sachet plastique    →conditionnement : paquet de 100 sachets plastiques
→restriction d’utilisation : sachet plastique estampillé pour pépinière, non biodégradable, d’épaisseur au moins égale à 60µ    Oui si 1/2
Insecticide    Mode d’action : systémique et contact
Cible : miride du cacaoyer
Conditionnement : bouteille d’1 litre
Dose d’usage : notice disponible
.    Oui si 3/4
Nématicide    Mode d’action : systémique
Cible : nématode
Conditionnement : bidon de 5kg
Dose d’usage : notice disponible
    Oui si3/4

    Oui □ Non □
    V-  Chiffre d’affaires (oui si 1/1)    
05    -    le chiffre d’affaires cumulé ≥ vingt millions  (20 000 000) de F CFA sur les trois dernières années ;    Oui □ Non □
    VI- délais de livraison (oui si 1/1)    
06    -    Engagement sur l’honneur du respect du délai de livraison    
    VII- acceptation des Conditions du marché (oui si 2/2)    
07    -    Le projet de lettre commande dûment paraphé daté et signé ;
-    Spécifications techniques paraphées ; datées et signées.    Oui □ Non □

Le Maître d’Ouvrage attribuera la lettre commande au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante et réaliste, en incluant le cas échéant les remises proposées. 

Les soumissionnaires restent engagés par leurs Cotations pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Cotations.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la SODECAO (bâtiment SDAA porte n°19).

Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes, tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargé des Marchés Publics (MINMAP) SMS ou appel aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, et le Maitre d’Ouvrage au numéro (237) 222 304 544 et de l’ARMP au numéro (+237) 222 201 803