Le Maire de la Commune de Gobo, Maître d’ouvrage, lance une Demande de Cotation en vue de l’acquisition d’un appareil d’hématologie et de concentrateur d’oxygène au CMA de Gobo dans l’arrondissement de Gobo, Département du Mayo-Danay, Région de l’Extrême-Nord, dans la perspective d’assurer la collecte des ordures dans la ville.
La prestation du présent marché consiste à la fourniture, le transport sous l’entière responsabilité du cocontractant d’un appareil d’hématologie et de concentrateur d’oxygène au CMA de Gobo neufs dans l’emballage.
Le coût prévisionnel des travaux est de 12 000 000 (Douze millions) Fcfa.
Lot unique
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à l’égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises de droits camerounais, ayant une connaissance avérée dans le domaine de fournitures des équipements. En outre, ces sociétés, entreprises ou groupement d’entreprises ne doivent pas être adjudicataires de plus de trois marchés de l’exercice 2026 non réceptionnés dans le Département du Mayo-Danay. Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celles pouvant réaliser les prestations après évaluation approfondie et objective de leur dossier.
La prestation objet du présent Appel d'Offres est financée par le BIP MINSANTE, exercice 2026. Le coût prévisionnel des travaux est de 12 000 000 (Douze millions) Fcfa.
Dès publication du présent avis, la Demande de Cotation peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la Commune de Gobo, de 07 heures à 13h heures. Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).
La Demande de Cotation peut être obtenu à la Commune de Gobo, dès publication du présent avis, contre présentation d'une quittance de versement à la Recette Municipale de Gobo ou au Trésor Public d'une somme non remboursable de vingt mille Francs (20 000) Francs CFA. Lors du retrait du dossier, le Soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien son nom, le nom du Maitre d’Ouvrage et le numéro de l’Appel d’offres. Il est également possible d’obtenir la version électronique du DC par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DC.
L’offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offre, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, à la Commune de Gobo, au plus tard le 10/06/2026 à 12 heures, heure locale et devra porter la mention :
« AVIS D’AVIS DE DEMANDE DE COTATION N°14/DC/C.GOBO/CIPM/AG/2026 DU 11/05/2026 POUR L’ACQUISITION D’UN APPAREIL D’HEMATOLOGIE ET DE CONCENTRATEUR D’OXYGENE AU CMA DE GOBO DANS L’ARRONDISSEMENT DE GOBO, DEPARTEMENT DU MAYO-DANAY - REGION DE L’EXTREME-NORD
(A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT).
- Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme CO-LEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm. au plus tard le 10/06/2026 à 12 heures, heure locale. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication Claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
Les offres parvenues après la date et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.
Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage Délégué pour la réalisation des travaux est de deux (02) mois calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux, date de signature de votre contrat.
Chaque soumissionnaire devrait joindre à ses pièces administratives une caution de soumission timbrée, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics, conformément à la lettre-circulaire n°0016/LC/MINMAP du 05 juin 2024, dont le montant s’élève à deux cent quarante mille (240 000) Francs CFA et dont la liste figure dans la pièce 13 du DC, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valide le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la règlementation en vigueur.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises dont la caution de soumission, devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées par l’autorité compétente des administrations concernées conformément aux stipulations du Règlement Général de la Demande de Cotation. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de Demande de Cotation. Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier de Demande de cotation sera déclarée irrecevable. Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt ne seront pas recevables.
L’ouverture des offres, qui se fera en un temps, aura lieu le 10/06/2026 à 13 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune de Gobo, dans la salle de réunion de l’hôtel de ville de Gobo. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.
Critères d’évaluation
Les critères d’évaluation sont de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels2.Un critère ne peut être à la fois éliminatoire et essentiel].
[Ces critères ont pour objet d’identifier et de rejeter les offres incomplètes ou non conformes pour l’essentiel aux conditions fixées dans le Demande de Cotation relatives notamment à la recevabilité des pièces administratives, à la conformité de l’offre technique aux spécifications techniques du DC et à la qualification des soumissionnaires]
Critères éliminatoires
[Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation selon les critères essentiels. Ils ne doivent pas faire l’objet de notation. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.]
Il s'agit notamment :
- De l’absence et/ou non conformité de la caution de soumission timbre, acquitée à la main et accompagnée d’un récépissé de consignation délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics, conformément à la lettre-circulaire n°0016/LC/MINMAP du 05 juin 2024 à l’ouverture des plis ;
- des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces ;
- Non-respect du format de fichiers des offres. [En cas de soumission en ligne] :
Critères essentiels
Les critères dits essentiels sont ceux requis pour juger de la capacité technico-financière des candidats à exécuter les prestations, objet de l’Appel d’Offres. Ceux-ci doivent être déterminés en fonction de la nature et de la consistance des prestations à exécuter.]
Il convient de préciser formellement les modalités de validation d'un critère à partir du nombre de sous-critères respectés.]
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur:
1. la présentation de l’offre ;
2. les références du soumissionnaire ;
3. le délai de garantie ;
4. la capacité financière ;
5. le service après-vente (disponibilité des pièces de rechange, atelier de réparation, personnel technique), le cas échéant ;
6. le chiffre d’affaires d’au moins quinze millions (15 000 000) FCFA au cours de 03 dernières années;
7. la preuve d’accès à une ligne de crédit ou une capacité financière d’au moins sept millions (7 000 000) FCFA ;
8. les garanties ou délais de péremption, le cas échéant.
9. la preuve d’acceptation des conditions du marché ;
Le système de notation des offres par attribution des points est proscrit au profit du mode binaire (oui ou non). Les critères d’évaluation sont de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels3.Etant entendu qu'un critère ne peut être à la fois éliminatoire et essentiel.
Le Maire de la Commune de Gobo, Autorité Contractante, attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme à la Demande de Cotation.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant soixante (60) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès de la Commune de Gobo ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm. Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) -SMS ou appel- aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP au numéro ou le Maitre d’Ouvrage au numéro: 696 22 03 57ou encore le 696 38 36 66. Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.
Les soumissionnaires intéressés par le présent Appel d’Offres pourront faire leur soumission hors ligne ou en ligne via la Plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
8- Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents, qui vont transiter sur la plateforme et constitués l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
• 5 MO pour le dossier Administrative ;
• 15 MO pour l’Offre Technique ;
• 5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
- Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme CO-LEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm. au plus tard le 10/06/2026 à 12 heures, heure locale. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication Claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
Les offres parvenues après la date et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.