Dans le cadre de budget d’investissement public du Ministère de l’Élevage, des Pêches et des Industries Animales, le Préfet du Département du Mayo-Kani, le Maître d’Ouvrage Délégué, et Autorité Contractante, lance une consultation pour les travaux de réhabilitation de la DDEPIA Mayo Kani.
Les prestations comprennent notamment :
· Travaux préparatoires
· Maçonnerie
· Charpente – couverture
· Travaux de menuiserie métallique
· Électricité
· Plomberie sanitaire
· Peinture
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de douze millions neuf cent dix mille sept cent-vingt-un (12 910 721)F CFA.
Lot unique
La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte aux prestataires à égalité de conditions à toutes les Petites et Moyennes Entreprises de droit Camerounais et répondant aux critères de qualification indiquées dans le présent Dossier de Demande de Cotation.
Les prestations objet de la présente Demande de Cotation sont financés par le Budget d’Investissement Public du MINEPIA de l’Exercice 2026 sur la ligne d’imputation budgétaire N°……………………….
Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du MO / MOD aux heures ouvrables à la Préfecture de KAELE (service (SIGAMP), numéro de porte du A2, BP : 45 KAELE, téléphone, fax, e-mail)] dès publication du présent avis. Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) ou sur tout autre moyen de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage.
La version physique du dossier peut être obtenu au Service (SIGAM) de la Préfecture de KAELE, porte du A2, BP : 45 KAELE, téléphone 655 05 28 67, fax, e-mail dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de vingt mille (20 000) Francs CFA payable à la recette des finances de KAELE, ou sur la plateforme du trésor public www.tresorpublic.cm. Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier de Demande de Cotation (DC) par téléchargement gratuit sur les plateformes COLEPS ou PRIDESOFT disponibles aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du dossier de Demande de Cotation DC.
Chaque cotation est rédigée en français ou en anglais.
Pour la soumission en ligne, la cotation devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 11 JUIN 2026 à 11 Heures. Une copie de sauvegarde de la cotation enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
NB : Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et Constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
· 5 MO pour l’Offre Administrative ;
· 15 MO pour l’Offre Technique ;
· 5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
· Format PDF pour les documents textuels ;
· JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage Délégué pour la réalisation des prestations objet de la présente Demande de Cotation est de deux (02) mois ou jours calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission , acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 10 du DDC dont le montant s’élève à 258 214 (deux cent cinquante-huit mille deux cent quatorze) F CFA acquittée et accompagnée du récépissé de consignation délivré par la CDEC et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
Les pièces administratives, la cotation technique et la cotation financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous plis scellé. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
• Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
• Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
• Les plis non-conformes au mode de soumission ;
• Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
• Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans la DC ou offre uniquement en copies ;
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions la DC sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non- respect des modèles des pièces de la DC, entraînera le rejet pur et simple de la cotation sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 11 JUIN 2026 à 12 Heures par la Commission Départementale de Passation des Marchés du Maître d’Ouvrage Délégué dans la salle de réunions de la Préfecture de Kaélé. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée. Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Cotation. En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.
Critères d’évaluations
Critères éliminatoires
Il s’agit notamment :
a. De la non-production dans un délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif
jugée non conforme ou absente autre que la caution de soumission,;
b. De l’absence du cautionnement de soumission ;
c. Des fausses déclarations, les manœuvres frauduleuses ou la falsification de pièces ;
d. Du non-respect de 70% critères essentiels ;
e. De L’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon de l’exécution d’une prestation au cours des trois dernières années ;
f. Non-respect du format de fichier des offres pour les soumissions en ligne ;
g. De l’absence d’un prix unitaire quantifié dans la cotation ;
h. De l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
i. De la non-conformité du modèle de soumission ;
j. De l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
k. De l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;
l. De l’absence de l’attestation de catégorisation ou de son récépissé de dépôt.
Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur :
▪ la présentation de l’offre ;
▪ les références du soumissionnaire ;
▪ la capacité financière (l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières, le chiffre d’affaires, attestation de solvabilité financière)
▪ les moyens logistiques
le Maître d’Ouvrage Délégué attribuera la lettre commande au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs Cotations pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Cotations.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la préfecture [service (SIGAMP), numéro de porte du A2, BP : 45 KAELE, téléphone, fax, e-mail] ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm ou tout autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d’ouvrage. Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes, tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargé des Marchés Publics (MINMAP) SMS ou appel aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, et la Cellule de Lutte Contre la Corruption du MO/MD au numéro ……………….. et de l’ARMP au numéro ………………... Le mode de soumission retenu pour cette Demande de Cotation est en ligne