Dans le cadre de l’amélioration des conditions de travail du personnel du Programme de Consolidation et de Pérennisation de l’Appui à la Maitrise d’Ouvrage des Administrations du Secteur Rural (PCP – AMO), au titre de l’Exercice 2026, le Ministre, Maître d’Ouvrage, lance un Avis de Consultation Ouverte pour la Demande de Cotation relative à l’acquisition du mobilier de bureau.

Les prestations, objet de la présente Consultation, comprennent la fourniture des équipements ci-après :

Le coût prévisionnel de l’opération est de trente millions (30 000 000) Francs CFA TTC.

La présente Consultation comporte un (01) lot unique.

La participation à la Consultation est ouverte à égalité de conditions aux Société et Entreprises de droit Camerounais exerçant dans le domaine.

Les prestations, objet de la présente Consultation, seront financées par le Budget du PCP-AMO, Exercice 2026, Imputation : 60 30 321 6 33000005 0421524416.

     Mode de soumission

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est la soumission en ligne.

Le Dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural (MINADER)-Direction des Ressources Financières et du Patrimoine - Service des Marchés Publics, Téléphone : 222 221 624, 3e chalet), dès publication du présent avis,  et la version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent avis.

 Le Dossier peut être obtenu aux heures ouvrables au Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural (Direction des Ressources Financières et du Patrimoine/Service des Marchés, Téléphone : 222 221 624, 3e chalet) dès publication du présent Avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50.000) francs CFA, payable au Trésor Public.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 28 mai 2026 à 14 heures. Une copie opérationnelle de sauvegarde de l’offre sous format PDF, enregistrée sur clé USB ou CD/DVD, devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « COPIE OPERATIONNELLE DE SAUVEGARDE DES OFFRES RELATIVES A LA CONSULTATION OUVERTE POUR LA DEMANDE DE COTATION N°003/DC/MINADER/CIPM/2026 DU 28 AVRIL 2026, RELATIF A L’ACQUISITION DU MOBILIER DE BUREAU AU PROFIT DU PROGRAMME DE CONSOLIDATION ET DE PERENNISATION DE L’APPUI A LA MAITRISE D’OUVRAGE DES ADMINISTRATIONS DU SECTEUR RURAL (PCP – AMO) DU MINISTERE DE L’AGRICULTURE ET DU DEVELOPPEMENT RURAL.

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

- Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des fournitures, objet de la présente Consultation, est de trente (30) jours calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’Ordre de service de commencer la livraison du mobilier de bureau.

- Le mobilier de bureau, objet de la présente Consultation, sera livré au magasin du Programme de Consolidation et de Pérennisation de l’Appui à la Maitrise d’Ouvrage des Administrations du Secteur Rural (PCP – AMO) du Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural (MINADER), sis à étoug-ébé à Yaoundé.

Chaque Soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission vêtue d’un timbre fiscal au tarif en vigueur, ayant la mention manuscrite : « Bon pour caution solidaire et personnelle à concurrence du montant de six-cent mille (600 000) francs CFA », établie par un Etablissement financier agréé par le Ministère chargé des finances, accompagné du récépissé de dépôt à la Caisse des Dépôts et Consignations du Cameroun (CDEC).

    Taille et format des fichiers

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

-          05 Mo pour le Dossier Administratif ;

-          15 Mo pour l’Offre Technico-financière ;

             Les formats acceptés sont les suivants :

•  Format PDF pour les documents textuels ;

• JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément au listing prévu au Règlement de la Consultation. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de Consultation.

Toute offre non conforme aux prescriptions notamment l’absence du cautionnement de soumission délivré par un établissement bancaire ou les petites et moyennes entreprises à capitaux et dirigeants nationaux, un chèque de banque, soit un hypothèque légal entrainera le rejet pur et simple de l’Offre sans aucun recours.

L’ouverture des offres aura lieu le 28 mai 2026 à 15 heures précises à la Salle de Conférences de la DESA, par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du MINADER.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée, et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Critères d’évaluations

17.1. Principaux critères éliminatoires

 -   Absence ou non-conformité de la caution de soumission vêtue d’un timbre fiscal au tarif en vigueur, ayant la mention manuscrite : « Bon pour caution solidaire et personnelle à concurrence du montant de six-cent mille (600.000) francs CFA », accompagnée du récépissé de dépôt du même montant, à la Caisse des Dépôts et Consignations du Cameroun (CDEC),

- Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;

- Délai supérieur au délai prescrit ;

- Capacité financière de l’ordre de 50 % du montant TTC du coût prévisionnel ;

- Non-respect des modèles des pièces ;

- Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon d’un marché au cours des trois (03) dernières années et que l’entreprise ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministre des Marchés Publics ;

- Absence de l’activité “menuiserie-ébénisterie” comme activité dans le Registre de Commerce et du Crédit Mobilier ;

-  Absence de preuve de possession-exploitation d’une menuiserie-ébénisterie ou d’existence d’un partenariat avec une menuiserie (joindre la licence d’exploitation de la menuiserie assortie d’un procès-verbal de visite du site de transformation du bois massif ;

- Absence des fiches techniques et les prospectus des mobiliers de bureau délivrées par le fabricant ;

- Absence du certificat de garantie d’au moins six (06) mois ;

- Non satisfaction de 100 % des specifications techniques ;

- Non satisfaction de 4/5 des critères essentiels ;

- Absence d’un prix unitaire quantifié ;

- Absence d’un sous-détail des prix ;

- Non-respect du format de fichier des offres ;

- Absence de la copie opérationnelle de sauvegarde des offres en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS.

N.B : Sous peine de rejet, les pièces administratives devront être produites impérativement en orignaux ou en copie certifiées conforme par les services émetteurs, avec une validité de trois (03) mois

17.2. Les Critères essentiels :

Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur :

Pour qu’une offre soit retenue pour l’analyse financière, elle devra satisfaire tous les critères éliminatoires et au moins de 4 Oui/5 des critères essentiels

Le Maître d’Ouvrage attribuera la Lettre Commande au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, qui dispose des capacités techniques et financières pour exécuter la Lettre Commande de façon satisfaisante, et dont l’offre financière a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

   Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite de dépôt des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus tous les jours aux heures ouvrables au Service des Marchés du Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural à Yaoundé, Tel 222 22 16 24.