Dans le cadre de l’exécution du Budget de l’Investissement Public, le Maire de la Commune de Bengbis, Maître d’Ouvrage  (Autorité Contractante) lance une consultation pour L’EQUIPEMENT DE CERTAINES STRUCTURES DE LA COMMUNE DE  BENGBIS EN MATERIEL ET MOBILIERS en trois lots ainsi qu’il suit :

Les prestations comprennent notamment le descriptif des travaux à exécuter comme suit

-          Pour le lot 1

-          Pour le lot 2

-          Pour le lot 3

Les coûts prévisionnels des opérations à l’issue des études préalables sont présentés dans le tableau ci-dessous :

Les travaux sont en trois (03) lots. Un soumissionnaire peut être adjudicataire de deux lots maximum.

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte aux prestataires aux entreprises camerounaises de droits commun ou tout autres opérateurs économiques camerounais spécialisés en la fourniture et livraison des équipements et matériels cités ci-dessus et répondant aux critères de qualification indiquées dans le présent Dossier de Demande de Cotation

Les prestations objet de la présente Demande de Cotation sont financées par les budgets d’Investissement Public (BIP) des Ministères ci-dessous de l’exercice 2025 sur les lignes d’imputation budgétaire indiquées sur le tableau qui suit :

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du MO aux heures ouvrables au  service (SIGAMP), BP : 003 Bengbis, téléphone, 697 994 707 -  682 155 240 dès publication du présent Avis.

 Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) ou sur tout autre moyen de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage.

La version physique du dossier peut être obtenu au  service (SIGAMP), BP : 003 Bengbis, téléphone, 697 994 707 _682 155 240 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de soixante mille (60 000) Francs CFA. , payable à la recette municipale de Bengbis.

Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier de Demande de Cotation (DC) par téléchargement gratuit sur les plateformes COLEPS ou PRIDESOFT disponibles aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du dossier de Demande de Cotation DC.

Chaque cotation est rédigée en français ou en anglais.

-       Pour la soumission hors ligne, la cotation en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au service (SIGAMP) de la commune de Bengbis, au plus tard le 07/05/2026 à 14 heures 00 et devra porter la mention:

« Avis de Demande de Cotation N°002/DC/CB/CIPM 2025 Du 10/04/2026

POUR L’EQUIPEMENT DE CERTAINES STRUCTURES DE LA COMMUNE DE  BENGBIS EN MATERIEL ET MOBILIERS

LOT1 : Équipement  du local du CCAH en mobiliers

LOT 2 : Équipement  du CSI d’OLEMBE en matériel médical

LOT 3 : Équipement  de la Mairie en matériel de collecte, de stockage, d’enlèvement et de dépôt d’ordures

 « A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage ou le Maître d’Ouvrage Délégué pour la réalisation des prestations objet de la présente Demande de Cotation est de 60 jours calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission acquitté à la main et timbré, délivré par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 10  du DDC dont les montants s’élèvent aux montants contenus dans le tableau ci-dessous et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives et la cotation financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous plis scellé.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

• Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
• Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
• Les plis non-conformes au mode de soumission.
• les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
• Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans la DC ou offre uniquement en copies ; 
  

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions la DC sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces de la DC, entraînera le rejet pur et simple de la cotation sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. 

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 07/05/2026 à 15 heures précises, heure locale  par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du  Maître d’Ouvrage de la Commune de Bengbis dans la salle des Actes de la Mairie de Bengbis sise au quartier Mvom- Bela.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Cotation. Elles doivent être datées  de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Cotation.

 En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordées par la Commission, l'offre sera rejetée.

Critères éliminatoires

Il s’agit notamment :

a.      de la non-production dans un délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente autre que la caution de soumission,

b.      absence de récépissé CDEC

c.       de l’absence du cautionnement de soumission authentique et timbrée ;

d.      des fausses déclarations, les manœuvres frauduleuses ou la falsification de pièces ;

e.       de L’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon de l’exécution d’une prestation au cours des trois dernières années ;

f.        de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans la cotation ;

g.      de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;

h.      de la non-conformité du mode de soumission ;

Critères essentiels

Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur :

§  la présentation de l’offre ;

§  les références du soumissionnaire ;

§  la capacité financière

§  le délai d’exécution

Le Maître d’Ouvrage attribuera la lettre commande au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification administrative et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs Cotations pendant 60 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Cotations.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au  service (SIGAMP), BP : 003 Bengbis, téléphone, 697 994 707 _682 155 240 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm ou tout autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d’ouvrage

Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes, tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargé des Marchés Publics (MINMAP) SMS ou appel aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, et la Cellule de Lutte Contre la Corruption du MO/MD au numéro ……………….. et de l’ARMP au numéro