Le Directeur Général de la SODECOTON lance une Demande de cotation pour la fourniture de 250 000 kg de chaux éteinte pour chaulage des parcelles
La présente cotation consiste à approvisionner la SODECOTON de 250 000 kg de chaux éteinte pour chaulage des parcelles.
Le financement de cette opération sera assuré par le budget SODECOTON de l’exercice 2026 et le montant prévisionnel est de 50 000 000 (cinquante millions) FCFA sur la ligne d’imputation budgétaire N°26210005/DPA
Lot unique
La participation à la présente consultation est ouverte à toutes les entreprises ayant une parfaite connaissance en la matière. Les groupements d’entreprises devront disposer d’accord de groupement constaté par un acte notarié dûment enregistré et référé à la présente Demande de Cotation.
Le financement de cette opération sera assuré par le budget SODECOTON de l’exercice 2026 et le montant prévisionnel est de 50 000 000 (cinquante millions) FCFA sur la ligne d’imputation budgétaire N°26210005/DPA
Le Dossier de cotation peut être consulté et retiré dès publication du présent avis à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 contre versement en espèces d’une somme de 60 000 (soixante mille) FCFA non remboursable sur le compte n°97568660001-28 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de “ Compte Spécial CAS ARMP “. Il s’agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua.
Le soumissionnaire devra s’y rendre muni d’une copie ou photocopie de l’avis de Demande de cotation.
Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien le nom de l’entreprise, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de la consultation.
Le Dossier de cotation peut être consulté et retiré dès publication du présent avis à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 contre versement en espèces d’une somme de 60 000 (soixante mille) FCFA non remboursable sur le compte n°97568660001-28 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de “ Compte Spécial CAS ARMP “. Il s’agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua.
Le soumissionnaire devra s’y rendre muni d’une copie ou photocopie de l’avis de Demande de cotation.
Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien le nom de l’entreprise, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de la consultation.
Chaque cotation est rédigée en français ou en anglais.
Pour la soumission hors ligne, la cotation en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies marquées comme telles, devra parvenir au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua, au plus tard le 28/04/2026 à 15 heures et devra porter la mention :
AVIS DE DEMANDE DE COTATION N°01/26/DCO/SDCC/CIPM DU 01/04/2026
POUR LA FOURNITURE DE 250 000 KG DE CHAUX ÉTEINTE POUR CHAULAGE DES PARCELLES
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».
NB: Chaque soumissionnaire devra joindre à son offre une clé USB contenant l’ensemble de son
dossier Administratif et ses propositions techniques et financières.
La fourniture objet de la Demande de Cotation devrait être livrée en position rendu magasin transit SODECOTON à Garoua II dans un délai de 30 jours, à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
Les pièces administratives, la cotation technique et la cotation financière doivent être placées dans un même dossier et remises sous plis scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
- Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
- Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
- Les plis non-conformes au mode de soumission.
- les plis sans indication de l’identité de la Consultation ;
- Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans la DC ou offre uniquement en copies ;
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions de la Demande Cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence ou le non-respect des modèles des pièces de le DC, entraînera le rejet pur et simple de la cotation sans aucun recours.
Chaque cotation est rédigée en français ou en anglais.
Pour la soumission hors ligne, la cotation en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies marquées comme telles, devra parvenir au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua, au plus tard le 28/04/2026 à 15 heures et devra porter la mention :
AVIS DE DEMANDE DE COTATION N°01/26/DCO/SDCC/CIPM DU 01/04/2026
POUR LA FOURNITURE DE 250 000 KG DE CHAUX ÉTEINTE POUR CHAULAGE DES PARCELLES
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».
NB: Chaque soumissionnaire devra joindre à son offre une clé USB contenant l’ensemble de son
dossier Administratif et ses propositions techniques et financières.
10. Critères d’évaluations
Pour la comparaison définitive des offres, les critères ci-après seront pris en compte :
Il s’agit notamment :
1. De la non-production dans un délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente ;
2. Des fausses déclarations, les manœuvres frauduleuses ou la falsification de pièces ;
3. De L’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon de l’exécution d’une prestation au cours des trois dernières années ;
4. Du non-respect de l’ensemble des spécifications techniques de la fourniture ;
5. De l’absence d’un prix unitaire quantifié dans la cotation ;
6. De l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
7. De la non-conformité du modèle de soumission ;
8. De l’absence de l’agrément ou de l’autorisation du fournisseur (en original) délivré par le fabricant ou absence de l’agrément ou de l’autorisation du fournisseur (en original) délivré par un distributeur agréé par le fabricant accompagné de l’agrément dudit distributeur. (Joindre la copie de la convention d’agrément) ;
9. De l’absence de prospectus, catalogue, dessin ou fiche technique produit par le fabricant le cas échéant ;
10. Preuve d’avoir assurée une fourniture similaire (matériel agricole et électrique) pendant les cinq (05) dernières années y compris l’année en cours (2021, 2022, 2023, 2024 et 2025). Joindre les copies des 1ères et dernières pages des marchés, lettre-commandes accompagnées des procès-verbaux de réception définitive ou attestation de bonne fin d’exécution ou alors copies des bons de commande accompagnées par des bordereaux de livraisons, etc. ; tous dûment signés ;
11. La capacité financière : Attestation bancaire prouvant que le soumissionnaire peut préfinancer le marché à concurrence de 50% de son montant ou l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières d’un montant minimal égal à 50% du coût prévisionnel de la lettre-commande ;
12. Absence des preuves d’acceptation des conditions de la lettre-commande (spécifications techniques et projet de lettre-commande paraphés à chaque page et signés à la dernière page) ;
13. De l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
14. De l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée.
15. De l’absence ou de la non-conformité de l’échantillon (au moins 01 kilogramme) ;
Le Maître d’Ouvrage attribuera la lettre commande au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs Cotations pendant 60 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Cotations.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON Tél. 222 27 10 80, Email : sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON de Yaoundé B.P. 304, Tél/Fax. 222 20 19 72 ou à la Délégation SODECOTON de Douala B.P. 1699, Tél. et Fax. 233 42 46 03.