Dans le cadre de l’exécution du BIP 2026, le Maire de la commune de MAKARY lance une consultation pour les travaux de réhabilitation des certaines EP et EM

Lot 1 EP KAOUSSE : Les prestations comprennent notamment (description succincte des prestations ou travaux à exécuter)

- Travaux préparatoires

- Démolition

- Charpente – couverture-plafonnage

- Menuiserie

- Maçonnerie

- Peinture

Lot 2 EP ABAKIE : Les prestations comprennent notamment (description succincte des prestations ou travaux à exécuter)

- Travaux préparatoires

- Démolition

- Charpente – couverture-plafonnage

- Menuiserie

- Maçonnerie

- Peinture

Lot 3 EP MALTAM : Les prestations comprennent notamment (description succincte des prestations ou travaux à exécuter)

- Travaux préparatoires

- Démolition

- Charpente – couverture-plafonnage

- Menuiserie

- Maçonnerie

- Peinture

Lot 4 EP ANKOUDRO : Les prestations comprennent notamment (description succincte des prestations ou travaux à exécuter)

- Travaux préparatoires

- Démolition

- Charpente – couverture-plafonnage

- Menuiserie

- Maçonnerie

- Peinture

Lot 5 EM MAKARY : Les prestations comprennent notamment (description succincte des prestations ou travaux à exécuter)

- Travaux préparatoires

- Démolition

- Charpente – couverture-plafonnage

- Menuiserie

- Maçonnerie

- Peinture

Lot 6 EM MADA : Les prestations comprennent notamment (description succincte des prestations ou travaux à exécuter)

- Travaux préparatoires

- Démolition

- Charpente – couverture-plafonnage

- Menuiserie

- Maçonnerie

- Peinture

Les coûts prévisionnels de l’opération à l’issue des études préalables sont mentionnés dans les tableaux ci-dessous :

Les travaux sont subdivisés en un seul lot unique : 

• objet : Travaux de réhabilitation des certaines EP et EM de la commune de Makary, Département du Logone et Chari, Région de l’Extrême-Nord.

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte aux prestataires de droit Camerounais spécialisées dans les prestations définies, en règle avec la règlementation en vigueur et répondant aux critères de qualification indiquées dans le présent Dossier de Demande de Cotation. 

Les prestations objet de la présente Demande de Cotation sont financées par le BIP de MINEDUB 2026 sur la ligne d’imputation budgétaire n°   ………………

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du Maitre d’Ouvrage aux heures ouvrables à la commune de Makary au service de SIGAMP), numéro de porte_______, BP : _________, téléphone, fax, e-mail___________ dès publication du présent avis.

.

Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) ou sur tout autre moyen de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage (à préciser).

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue au secrétariat de la commune de Makary numéro de porte______, BP :_______, téléphone, fax, e-mail_________ dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DC deDix mille 20 000 Francs CFA par lot pour les cinq premier lot et 10 000 FCFA pour le lot 6 payable à la recette municipale de la commune de Makary. 

Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier de Demande de Cotation (DC) par téléchargement gratuit sur les plateformes COLEPS ou PRIDESOFT disponibles aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du dossier de Demande de Cotation DC.

Chaque cotation est rédigée en français ou en anglais.

-       Pour la soumission hors ligne, la cotation en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenirau secrétariat de la commune de Makary au plus tard le 20/04/2026 à 13 heures et devra porter la mention :

« Avis de Demande de Cotation n°03./DC/C-MAKARY/CIPM/2026du25/03/2026 pour les travaux de

Réhabilitation de certaines EP, EM de la commune de Makarylots 1, 2, 3, 4, 5 et 6

« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

-       Pour la soumission en ligne, la cotation devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le [date limite de réception des cotations] à [Heure limite]. Une copie de sauvegarde de la cotation enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

                     -        Nb Taille et format des fichiers 

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

•              5 MO pour l’Offre Administrative ; •      15 MO pour l’Offre Technique ;

•              5 MO pour l’Offre Financière.

 Les formats acceptés sont les suivants :

•              Format PDF pour les documents textuels ;

•              JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.]

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage ou le Maître d’Ouvrage Délégué pour la réalisation des prestations objet de la présente Demande de Cotation est de [Indiquer le délai prévisionnel et le nombre de tranche par lot le cas échéant] mois ou jours calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission , acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 10  du DDC dont le montant s’élève à  Deux Cent mille (200 000)Francs CFA pour chacun des lots1, 2,3,4 et 5 et cent trente mille pour le lot 6(130 000)FCFA  Accompagné du reçu CDEC FCFA il est au plus égal à 2% du coût prévisionnel toutes taxes comprises (TTC) de la Lettre commande conformément à l’Arrêté en vigueur] et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres.

NB : Cette caution de soumission doit être accompagnée du reçu de la Caisse de Dépôt et de Consignation (CDEC) sous peine de rejet de l’offre.

 L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, la cotation technique et la cotation financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous plis scellé.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

•       Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;

•        Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

•       Les plis non-conformes au mode de soumission.

•       les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

•       Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans la DC ou offre uniquement en copies ;     

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions la DC sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces de la DC, entraînera le rejet pur et simple de la cotation sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.  

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 20/04/2026 à 14 heures par la Commission de Passation des Marchés du Maître d’Ouvrage dans la salle de la délibération de la commune de Makary 

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Cotation.

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordées par la Commission, l'offre sera rejetée.

[L’ouverture de la séance de dépouillement doit se faire au plus tard une heure après celle limite de réception des cotations fixée dans le Dossier de Demande de Cotation].

Critères d’évaluations 

[Les critères d’évaluation sont de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels^[1].Un critère ne peut être à la fois éliminatoire et essentiel]. 

[Ces critères ont pour objet d’identifier et de rejeter les offres incomplètes ou non conformes pour l’essentiel aux conditions fixées dans la Demande de Cotation relatives notamment à la recevabilité des pièces administratives, à la conformité de l’offre technique aux spécifications techniques  et à la qualification des soumissionnaires]

13.1-Critères éliminatoires

[Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation selon les critères essentiels. Ils ne doivent pas faire l’objet de notation. Le non- respect de ces critères entraîne le rejet de la cotation du soumissionnaire.]

Il s’agit notamment :[à titre indicatif] :

a.      De la non-production dans un délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente autre que la caution de soumission ;

b.      De l’absence du cautionnement de soumission Contre reçu du CDEC ;

c.      Fausses déclarations, les manœuvres frauduleuses ou la falsification de pièces ;

d.      Du non-respect de X critères essentiels (X renvoyant au seuil de qualification des offres techniques) ; 

e.      De L’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon de l’exécution d’une prestation au cours des trois dernières années ;

f.        Non-respect du format de fichier des offres en cas de soumission en ligne ;

g.      De la non-conformité aux spécifications techniques majeures de la fourniture (à lister) ;

h.      De l’absence d’un prix unitaire quantifié dans la cotation ;

i.  De l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ; 

j.      De la non-conformité du modèle de soumission ;

k.     De l’absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant ;

l.      De l’absence de l’agrément ou de l’autorisation du fabricant le cas échéant ;

m.   De la non-conformité du mode de soumission ;

n.    De l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

o.    De l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;

p.    Absence d’attestation du CDEC

NB : en fonction de la spécificité de la prestation, d’autres critères pertinents pourront être ajoutés lors de l’élaboration de la Demande de Cotation.

13.2-Critères essentiels 

[Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour juger de la capacité technico-financière des candidats à exécuter les prestations, objet de l’appel d’offres. Ceux-ci doivent être déterminés en fonction de la nature et de la consistance des prestations à réaliser.

Il convient de préciser formellement les modalités de validation d'un critère à partir du nombre de sous-critères respectés.]

Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur :

         ▪ la présentation de l’offre ;

▪  les références du soumissionnaire ;

▪  le service après-vente (disponibilité des pièces de rechange, atelier de réparation, personnel technique), le cas échéant ;

▪  la capacité financière (l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières, le chiffre d’affaires, attestation de solvabilité financière)

▪  la qualification et l’expérience du personnel 

▪  les moyens logistiques 

▪  la méthodologie 

▪  le délai d’exécution 

NB : - [Indiquer les principaux critères de qualification qui montrent que le soumissionnaire dispose des capacités techniques et des ressources requises pour mener à bien l’exécution du marché. Ces critères seront détaillés à l’article 11 du RPDC]

- [Le système de notation des offres par attribution des points est proscrit au profit du mode binaire (oui ou non)].

Le Maître d’Ouvrage ou le Maître attribuera la lettre commande au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées. (En cas d’allotissement, indiquer le nombre maximum de lots dont le candidat peut être attributaire)

Les soumissionnaires restent engagés par leurs Cotations pendant (indiquer la durée entre 60 jours) à partir de la date limite fixée pour la remise des Cotations.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à [service (SIGAMP), numéro de porte, BP, téléphone, fax, e-mail] ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cmet http://www.publiccontracts.cmou tout autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d’ouvrage.