Les pièces administratives, l’Offre Technique et l’Offre Financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
-    Les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires ;
-    Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
-    Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
-    Les plis non-conformes au mode de soumission ;
-    Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou Offre uniquement en copies.
Toute Offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministère en charge des Finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’Offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec le présent Appel d’Offres est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.       

Toute Offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministère en charge des Finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’Offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec le présent Appel d’Offres est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. 
De même, toutes les cautions demandées dans le cadre de l’exécution de la présente commande devront être timbrées et accompagnées du récépissé de consignation établi par la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC). Elles devront être délivrées par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministère en charge des Finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics.         

Les critères d’évaluation sont de deux (02) types : les critères éliminatoires et les critères essentiels. Un critère ne peut être à la fois éliminatoire et essentiel.
15-1 Critères éliminatoires :
Il s’agit notamment :
-    de l’absence ou non-conformité du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis ;
-    de la non-production au-delà du délai de 48h d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis (excepté la caution de soumission) ;
-    de fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsifications des pièces ;
-    du non-respect d’au moins 80% des critères essentiels énumérés ;
-    de l’absence de prospectus de couleur dans l’original et toutes les copies accompagné de catalogue... ;
-    du non-respect de l’une des spécifications techniques indiquées dans le descriptif des fournitures du présent DAO, le cas échéant ;
-    de l’absence de la charte d’intégrité dûment rempli et signé ;
-    de l’absence de la Déclaration d’engagement social et environnemental dûment rempli et signé ;
-    de l’absence de la Fiche d’Information Technique sur les fournitures ;
-    de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre Financière ;
-    Absence de l’attestation de non-abandon des marchés au cours des trois (03) dernières années. 
15-2 Critères essentiels :
Les critères d’évaluation technico-financière des candidats se feront suivant le mode binaire en attribuant à chaque critère la valeur positive (oui) ou la valeur négative (non).
Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour juger de la capacité technico-financière des candidats à exécuter les prestations ou livrer les fournitures, objet de l’Appel d’Offres.
a)    Présentation de l’Offres : sommaire avec numéro des pages et séparation des pièces par intercalaires en couleur autre que le blanc/noir dans l’original et les copies, respect d’ordre d’agencement des pièces dans l’ordre demandé dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres ;
b)    Références du cocontractant dans les prestations similaires : fournir au moins deux (02) références justifiées au cours des cinq (05) dernières années (PV de réception daté et signé des membres, première et dernière page du contrat enregistré ;
c)    Attestation de capacité financière délivrée par une banque de premier ordre agréée par le MINFI et supérieure ou égale à FCFA 10 000 000 (dix millions) ;
d)    Service après-vente :
-    Représentation permanente sur le territoire national (adresse complète à fournir) ;
-    Atelier de réparation (adresse complète, photographie + téléphone du responsable ;
-    Stock pièces de rechange (disposer d’équipements techniques) ;
e)    Planning et délai de livraison ;
f)    Preuves d’acceptation des conditions du marché ;
g)    Période de garantie.
Seules les soumissions qui auront obtenu au moins 80% de l’ensemble des critères essentiels pris en compte dans le RPAO et à l’issue de l’analyse technique seront admises à l’analyse financière.   
16.    Délai de réponse des Soumissionnaires :
Pour cet Appel d’Offres, le délai de réponse est fixé à vingt-un (21) jours ouvrables aux entreprises désireuses d’y participer à compter de la date de publication de l’Avis d’Appel d’Offres (pour des raisons pratiques, les jours fériés, les samedis et dimanches étant exclus dans la compilation des délais).

Il s’agit notamment :
-    de l’absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis ;
-    de la non-production au-delà du délai de 48h d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis (excepté la caution de soumission) ;
-    de fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsifications des pièces ;
-    du non-respect d’au moins 80% des critères essentiels énumérés ;
-    de l’absence de prospectus de couleur dans l’original et toutes les copies accompagné de catalogue... ;
-    du non-respect de l’une des spécifications techniques indiquées dans le descriptif des fournitures du présent DAO, le cas échéant ;
-    de l’absence de la charte d’intégrité dûment rempli et signé ;
-    de l’absence de la Déclaration d’engagement social et environnemental dûment rempli et signé ;
-    de l’absence de la Fiche d’Information Technique sur les fournitures ;
-    de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre Financière ;
-    Absence de l’attestation de non-abandon des marchés au cours des trois (03) dernières années ;
-    de l’absence de la lettre de soumission.