Dans le cadre de l’exercice des compétences transférées aux Collectivités Territoriales Décentralisées, le Maire de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé IV, lance une  Cotation pour l’équipement des tables bancs de l’ensemble des écoles primaires, et l’équipement des tables bancs de l’ensemble des écoles maternelles de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé IVème, Département du Mfoundi, Région du centre.

Les prestations comprennent notamment : 

Lots Intitulés

01 L’équipement des tables bancs de l’ensemble des écoles primaires de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé IVème Fourniture de 416 tables bancs en bois dure IROKO de types TB2

02 L’équipement des tables bancs de l’ensemble des écoles maternelles de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé IVème Fourniture de 416 tables bancs en bois dure IROKO de types TB2

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables :

Lots Intitulés Cout prévisionnel en chiffre

FCFA Cout prévisionnel en lettre

FCFA

01 L’équipement des tables bancs de l’ensemble des écoles primaires de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé IVème 15 000 000 Douze-millions cinq cent milles 

02 L’équipement des tables bancs de l’ensemble des écoles maternelles de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé IVème 15 000 000 Douze-millions cinq cent milles

Lots Intitulés

01 L’équipement des tables bancs de l’ensemble des écoles primaires de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé IVème

02 L’équipement des tables bancs de l’ensemble des écoles maternelles de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé IVème

N.B : Maximum un lot par soumissionnaire 

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte aux prestataires résidents en République du Cameroun et répondant aux critères de qualifications indiquées dans le présent Dossier de Demande de Cotation. 

Les prestations objet de la présente Demande de Cotation sont financées par le Budget d’Investissement Publique :

a) Lot 1 : L’équipement des tables bancs de l’ensemble des écoles primaires de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé IVème

Financement : BIP MINEDUB

b) Lot 2 : L’équipement des tables bancs de l’ensemble des écoles maternelles de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé IVème

c) Financement : BIP MINEDUB

5. Mode de soumission  

Le mode de soumission retenu pour cette Demande de Cotation est le mode en ligne

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du Maitre d’Ouvrage aux heures ouvrables au Service du Patrimoine, des Affaires Foncières et des Marchés Publics, bâtiment principal, 1er niveau, BP : 14783 Yaoundé téléphone : TEL 699 09 11 70. Dès publication du présent avis. Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

La version physique du dossier peut être obtenue au Service du Patrimoine, des Affaires Foncières et des Marchés Publics, bâtiment principal, 1er niveau, Bp : 14783 Yaoundé .Téléphone : Tel 699 09 11 70. Dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de cinquante mille (50 000) Francs CFA payable à la recette municipale contre quittance d’achat au titre des frais d’achat du dossier de Demande de Cotation.  

Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier de Demande de Cotation (DC) par téléchargement gratuit sur les plateformes COLEPS ou PRIDESOFT disponibles aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du dossier de Demande de Cotation DC. 

Chaque cotation est rédigée en français ou en anglais. 

La cotation devra être transmise par le Soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 22/04/ 2026 à 13heures heures limites de recevabilité. Une copie de sauvegarde de la cotation enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessous dans les délais impartis.  

AVIS DE LA DEMANDE DE COTATION N°01/DC/CA/YDEIV/CIPM/ DU 17/03/2026 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR L’EQUIPEMENT DES TABLES BANCS DE L’ENSEMBLE DES ECOLES PRIMAIRES, ET L’EQUIPEMENT DES TABLES BANCS DE L’ENSEMBLE DES ECOLES MATERNELLES DE LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE YAOUNDE IV 

 EN DEUX (02) LOTS

A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».

Nb Taille et format des fichiers  

Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes : 

 5 MO pour l’Offre Administrative ; 

 15 MO pour l’Offre Technique ; 

 5 MO pour l’Offre Financière. 

 Les formats acceptés sont les suivants : 

 Format PDF pour les documents textuels ; 

 JPEG pour les images. 

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.  

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des prestations objet de la présente Demande de Cotation est de trois mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les prestations. 

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des Marchés Publics dont la liste figure dans la pièce 10 du DDC dont le montant s’élève à :

Lots Intitulés Montant caution en chiffre

FCFA Montant caution en lettre

FCFA

01 L’équipement des tables bancs de l’ensemble des écoles primaires de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé IVème 250 000 Deux-cent-cinquante milles

02 L’équipement des tables bancs de l’ensemble des écoles maternelles de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé IVème 250 000 Deux-cent-cinquante milles 

Et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres et doit être accompagnée d’un récépissé de la Caisse des Dépôts et de Consignations (CDEC) conformément aux prescriptions des points I et II de la Lettre Circulaire n°00019/LC/MINMAP du 05 Juin 2025. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.  

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions la DC sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces de la DC, entraînera le rejet pur et simple de la cotation sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.   

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 22/04/ 2026 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics auprès de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé IV, dans la salle des conférences sise au bâtiment annexe 2e niveau.   Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée. Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Cotation.

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordées par la Commission, l'offre sera rejetée. 

Les critères d’évaluation sont de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels . Un critère ne peut être à la fois éliminatoire et essentiel.  Ces critères ont pour objet d’identifier et de rejeter les offres incomplètes ou non conformes pour l’essentiel aux conditions fixées dans la Demande de Cotation relatives notamment à la recevabilité des pièces administratives, à la conformité de l’offre technique aux spécifications techniques et à la qualification des soumissionnaires.

13.1-Critères éliminatoires 

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation selon les critères essentiels. Ils ne doivent pas faire l’objet de notation. Le non- respect de ces critères entraîne le rejet de la cotation du soumissionnaire. 

Il s’agit notamment : 

a. De la non-production dans un délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente autre que la caution de soumission ; 

b. De l’absence du cautionnement de soumission avec récépissé de la CEDEC ; 

c. Des fausses déclarations, les manœuvres frauduleuses ou la falsification de pièces ; 

d. Du non-respect d’un critère essentiel ;  

e. De L’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon de l’exécution d’une prestation au cours des trois dernières années ; 

f. Non-respect du format de fichier des offres en cas de soumission en ligne ; 

g. De la non-conformité aux spécifications techniques majeures de la fourniture (à lister) ; 

h. De l’absence d’un prix unitaire quantifié dans la cotation ; 

j. De l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) 

k. De la non-conformité du modèle de soumission ; 

l. De l’absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant ; 

m. De la non-conformité du mode de soumission ; 

n. De l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ; 

13.2-Critères essentiels  

Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour juger de la capacité technico-financière des candidats à exécuter les prestations, objet de de la cotation. Ceux-ci doivent être déterminés en fonction de la nature et de la consistance des prestations à fournir. 

Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur : 

 la présentation de l’offre ; 

 Les références du soumissionnaire ; 

 Le service après-vente (disponibilité des pièces de rechange, atelier de réparation, personnel technique), le cas échéant ; 

 La capacité financière 5 500 000F CFA LOT 1, et le lot 2 (l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières, le chiffre d’affaires, attestation de solvabilité financière) 

 La qualification et l’expérience du personnel  

 Les moyens logistiques  

 La méthodologie  

 Le délai de livraison  

 Le système de notation des offres est le mode binaire (oui ou non). 

Le Maître d’Ouvrage attribuera la lettre commande au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.  

Les soumissionnaires restent engagés par leurs Cotations pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Cotations.   

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables Service du Patrimoine, des Affaires Foncières et des Marchés Publics, BP : 14783, téléphone :699 09 11 70,  ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm . 

19-Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques 

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes, tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargé des Marchés Publics (MINMAP) SMS ou appel aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, et la  Cellule de Lutte Contre la Corruption du MO/MD au numéro 222 11 30 92/222 11 30 94  et de l’ARMP au numéro 222 20 18 03.