AGENCE DE RÉGULATION DES MARCHÉS PUBLICS

1.Objet New(Additif)

Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Publics du MINADER de l’EXERCICE 2026, LE
MAIRE DE LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE BERTOUA 1ER , Autorité Contractante, lance, une
consultation pour une Demande de Cotation relative à l’Équipement du magasin de stockage de Bonis 2 en
matériels et mobiliers de bureau dans la Commune de BERTOUA 1er , Département du Lom et Djerem
, Région de l’Est (Lot unique).

2.Consistance des prestations New(Additif)

Les prestations objet de la présente Demande de Cotation, comprennent l’Équipement du magasin de
stockage de Bonis 2 en matériels et mobiliers de bureau dans la Commune de BERTOUA 1er.
Département du Lom et Djerem , Région de l’Est (Lot unique).

3.Cout Prévisionnel New(Additif)

Les prestations, objet du présent Dossier de consultation, seront financées par le Budget
d’Investissement Publics du MINADER, EXERCICE 2026,pour un montant prévisionnel de 12 000 000
(Douze millions) Francs CFA TTC.

4.Allotissement New(Additif)

Lot unique.

5.Participation et origine New(Additif)

La participation à cette consultation est ouverte aux sociétés de droit camerounais

6.Financement New(Additif)

Les prestations, objet du présent Dossier de consultation, seront financées par le Budget
d’Investissement Publics du MINADER, EXERCICE 2026,pour un montant prévisionnel de 12 000 000
(Douze millions) Francs CFA TTC.

7.Consultation du Dossier New(Additif)

Le dossier de Consultation peut être téléchargé en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses
http://www.marchespublics.cm; http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l‟ARMP
(www.armp.cm) et sur le site internet de la Commune de BERTOUA 1er www.mairiebertoua1.com,
Il peut être obtenu dès publication du présent avis à la Mairie de Bertoua 1er après versement à la
Recette Municipale de la Commune de BERTOUA 1er d’une somme non remboursable au titre des frais de
dossier de Vingt-cinq mille (25 000) francs CFA.

8.Acquisition du Dossier New(Additif)

Le dossier de Consultation peut être téléchargé en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses
http://www.marchespublics.cm; http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l‟ARMP
(www.armp.cm) et sur le site internet de la Commune de BERTOUA 1er www.mairiebertoua1.com,
Il peut être obtenu dès publication du présent avis à la Mairie de Bertoua 1er après versement à la
Recette Municipale de la Commune de BERTOUA 1er d’une somme non remboursable au titre des frais de
dossier de Vingt-cinq mille (25 000) francs CFA.

9.Remises des offres New(Additif)

6.1. L‟Offre devra être exclusivement transmise en Ligne par le soumissionnaire sur la plateforme
COLEPS au plus tard le 13/03/2026 , à 9 heures. Une copie de sauvegarde de l‟offre
enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l‟indication claire
et lisible « COPIE DE SAUVEGARDE », en plus de la mention :
AVIS DE CONSULTATION POUR UNE DEMANDE DE COTATION N° 001__ /DC/C.BTA 1ER/SG/ST/CIPM/2026 Du 18/02/2026 POUR
L’EQUIPEMENT DU MAGASIN DE STOCKAGE DE BONIS 2 EN MATÉRIELS ET MOBILIERS DE BUREAU DANS LA COMMUNE DE BERTOUA 1ER ,
DEPARTEMENT DU LOM ET DJEREM , REGION DE L’EST (Lot unique)
Financement : BIP MINADER - EXERCICE 2026 ;
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
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6.2. Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et
constituant l‟offre du soumissionnaire sont les suivantes :
 5 MO pour l‟Offre Administrative ;
 15 MO pour l‟Offre Technique ;
 5 MO pour l‟Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
 Format PDF pour les documents textuels ;
 JPEG pour les images.
NB : Le non-respect du format et la taille des fichiers numérisés des offres entraine le rejet systématique
des offres.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des
fichiers à transmettre.

10.Delai de Livraison New(Additif)

Le délai d’exécution maximum des prestations est de trois (03) mois.
Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service d’exécuter la livraison.

11.Cautionnement Provisoire New(Additif)

Toutes les offres devront être accompagnées d'une caution de soumission timbrée au tarif en vigueur
d'un montant de 1% du montant prévisionnel du lot sollicité, délivrée par un établissement bancaire de 1er
ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministre des Finances, soit 120 000 (Cent vingt mille)
Francs CFA. La caution de soumission sera accompagnée, sous peine de rejet, du récépissé de l’organisme
chargé des dépôts et consignations (CDEC) attestant du dépôt dans son compte de la somme requise en numéraire au
titre du cautionnement.

12.Recevabilité des Offres New(Additif)

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent respecter la taille et le format
prescrites au point 6 et une copie de sauvegarde remises sous pli scellé.
Seront irrecevables par le Maître d‟Ouvrage :
 Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
 Les plis non-conformes au mode de soumission.
 Les plis sans indication de l‟identité de l‟Appel d‟Offres ;
La caution devra rester valable soixante (60) jours à compter de la date de remise des offres.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises, dont la caution de soumission, devront être impérativement
produites en originaux ou en copies certifiées par l’autorité compétente des administrations ayant émies les pièces
originales. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03)

13.Ouverture des Plis New(Additif)

L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières
aura lieu le 13/03/2026 à 10 heures, heure locale, par la Commission Interne de
Passation des Marchés Publics de la Commune de BERTOUA 1er siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs
représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier, à la Commune de BERTOUA 1er .

14.Critères d'évaluation New(Additif)

Les offres seront évaluées selon les principaux critères suivants :
11.1. Critères éliminatoires :
1. Absence à l’ouverture des plis de la caution de soumission ou non-conformité de cette dernière
notamment entre autres l‟absence de timbre, l‟absence de mention manuscrite de l‟Établissement
financier émetteur, l‟absence du récépissé de l‟organisme chargé des dépôts et consignations (CDEC)
attestant du dépôt dans son compte de la somme requise en numéraire au titre du cautionnement;
2. Pièce administrative falsifiée ;
3. Non-conformité ou absence de l‟une des pièces administratives après le délai de 48 heures
règlementaire, à l‟exception de la caution de soumission. ;
4. Spécifications Techniques non-conformes;
5. Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
6. Sous-détail des prix unitaires non conforme au modèle du dossier de consultation.
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11.2. Critères de qualification :
L‟évaluation des offres techniques sera faite sur la base des critères essentiels ci-après :
1. Présentation générale de l‟Offre………………………………………………………………………….………… Oui/Non
2. Chiffre d‟affaire des Exercices 2023, 2024 et 2 025……………………..………………..………..……… Oui/Non
3. Solvabilité Financière (Attestation de solvabilité, délivrée
par une banque de1er ordre agréée par le MINFI)…………………………..……………………………. Oui/Non
4. Conformité des fournitures aux spécifications techniques …..……………………..…………..…… Oui/Non
5. Planning de livraison……………………………………..………………………………………….………………..… Oui/Non
N.B : Seuls les soumissionnaires qui auront remplis la totalité des critères de qualification ci-
dessus verront leur offre financière examinée.

15.Attribution New(Additif)

Sous réserve des dispositions de l‟Article 103 (1) du décret n°2018/366 du 20 Juin 2018 portant code des
marchés publics, les lettres-commandes à élaborer seront attribuées aux soumissionnaires dont les offres:
1- administratives seront jugées conformes ;
2- techniques seront jugées conformes et auront remplis la totalité des critères de qualifications ;
3- financières après corrections conformément aux dispositions du RPAO des sous-détails des
prix unitaires, du bordereau des prix unitaires et du devis estimatif, seront jugées conformes
aux dispositions du CCTP et classées les moins disantes.

16.Durée Validité des Offres New(Additif)

Les soumissionnaires resteront tenus par leurs Offres pendant soixante (60) jours à compter de la
date d’ouverture des offres.

17.Renseignements Complémentaires New(Additif)

1- Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus à la Mairie
de Bertoua 1er, aux numéros de telephones : 696 164 132/676 961 284.
2- Ils peuvent également être obtenus en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses
http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm