1. Le Gouvernement de la République du Cameroun a obtenu de la Banque Mondiale, l’accord de crédit IDA N°72130 – CM afin de financer le coût du PROJET GOUVERNANCE LOCALE ET COMMUNAUTES RESILIENTES (PROLOG) et a l’intention d’utiliser une partie du montant de ce crédit pour effectuer les paiements autorisés au titre du Contrat pour lequel cette Demande de Cotations est publiée.
2. Il est prévu dans le cadre de l’exécution dudit projet la réalisation des travaux d'Electrification en lampadaires solaires dans certaines artères de la ville de Dimako, département du Haut-Nyong, Région de l’Est.
3. Le Maire de la Commune de Dimako invite maintenant les Entrepreneurs à soumettre leurs Cotations pour les Travaux décrits dans l’Annexe 1 : Exigences du Maître d’Ouvrage, jointes à la présente DC.
la réalisation des travaux d'Electrification en lampadaires solaires dans certaines artères de la ville de Dimako, département du Haut-Nyong, Région de l’Est
UNIQUE
Dans le cas où l’Entreprise est un groupement d’entreprises (GE), tous les membres sont conjointement et solidairement responsables de l’exécution de l’ensemble du contrat conformément aux termes du marché. Le GE nommera un représentant qui a le pouvoir de mener toutes les affaires pour et au nom de tous les membres du GE pendant le processus de Demande de Cotation et, dans le cas où le GE est attributaire du Marché, lors de l’exécution du contrat.
Une Entreprise peut avoir la nationalité de tout pays, sous réserve des restrictions en vertu des paragraphes 8 et 9 ci-après. Un Entreprise est réputé avoir la nationalité d’un pays si l’Entreprise est constitué, incorporé ou enregistré selon les dispositions des lois de ce pays, comme en attestent ses statuts (ou documents équivalents de constitution ou d’association) et ses documents d’enregistrement, selon le cas. Ce critère s’applique également à la détermination de la nationalité des sous-traitants proposés pour toute partie du marché, y compris les services connexes.
PROJET GOUVERNANCE LOCALE ET COMMUNAUTES RESILIENTES
Le Dossier de consultation peut être consulté et retiré dès publication du présent avis, à la Mairie de Dimako, au Secrétariat Général de la de la Commune de Dimako, T sur présentation d’une quittance de versement à la recette municipale de la Commune de Dimako, d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) FCFA
Le Dossier de consultation peut être consulté et retiré dès publication du présent avis, à la Mairie de Dimako, au Secrétariat Général de la de la Commune de Dimako, sur présentation d’une quittance de versement à la recette municipale de la Commune de Dimako, d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) FCFA
Les cotations seront déposées en sept (07) exemplaires (dont un (01) original et six (06) copies plus la copie numérique)
L’heure et la date limite pour la soumission des Cotations est le 20/03/2026 à 08 heures
L’adresse pour la soumission des Cotations est la suivante :
Attention de : Maire de la Commune de Dimako
Rue : Face Commissariat de Sécurité Publique de Dimako
Ville : Dimako
Code postal : BP ____________
Pays : Cameroun
Numéro de téléphone : ___________
Adresse électronique : ____________________
NA
NA
NA
L’ouverture des cotations aura lieu dans la salle des conférences de la Commune de Dimako, le 20/03/2026 à 09 heures, heure locale, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants, par la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM) auprès de la Commune de Dimako.
Les Cotations seront évaluées afin de s’assurer de la conformité de la proposition technique.
ü Vérification que la Lettre de Cotation est bien remplie, datée et signée avec le nom et titre du signataire ;
ü Vérification que le Bordereau de Prix Unitaire et Devis Descriptif et Quantitatif est dûment rempli, daté et signé ;
ü Évaluation de la qualification technique de chaque offre recevable suivant la grille d’évaluation des offres ;
GRILLE D’EVALUATION DES OFFRES
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Pièces n° |
Désignation |
NOTATION BINAIRE |
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1 |
Présentation de l’Offre |
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Respect de l’ordre prescrit dans la DC et Intercalaires |
Oui/Non |
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Lisibilité et Pagination |
Oui/Non |
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Présence de la quittance d’achat |
Oui/Non |
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2 |
Références dans les réalisations similaires |
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Liste des références pour les 05 dernières années en cours (2021,2022,2023,2024,2025) |
Oui/Non |
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Justifié d’au moins 02 références d’ouvrages similaires réalisés (justifiés par la 1ère et dernière page du contrat + pv de réception ou attestation de bonne fin) |
Oui/Non |
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Avoir effectué les travaux de livraison dans la Commune de Dimako |
Oui/Non |
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3 |
Qualité du personnel |
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Conducteur des travaux |
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Diplôme (ingénieur de génie industriel ou de génie électrique justifiant d’une formation dans les énergies renouvelables Bac+3) daté et signé |
Oui/Non |
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Curriculum Vitae du Chef de Projet, daté et signé |
Oui/Non |
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Ancienneté ≥ 3 ans d’expérience dans le domaine similaire |
Oui/Non |
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Chef Chantier |
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Diplôme (Technicien de génie industriel ou de génie électrique ou justifiant d’une formation dans les énergies renouvelables Bac+2) daté et signé |
Oui/Non |
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Curriculum Vitae du Conducteur des travaux, daté et signé |
Oui/Non |
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Ancienneté ≥ 2 ans d’expérience dans le domaine similaire |
Oui/Non |
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4 |
Matériel de Chantier |
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Liste de matériels de petits matériels cohérents avec les tâches (produire photocopie des factures d’achat ou facture de location) |
Oui/Non |
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5 |
Méthodologie d’exécution des travaux |
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Note technique détaillée concernant l’organisation des travaux |
Oui/Non |
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Description des règles de protection socio-environnementale (protection de l’environnement, sécurité, santé et hygiène des personnels du chantier) |
Oui/Non |
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Planning détaillé d’exécution des travaux avec délais ≤ quatre vingt dix (90) jours |
Oui/Non |
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6 |
Cahier des clauses techniques particulières, paraphé à chaque page, daté et signé à la dernière page |
Oui/Non |
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7 |
Cahier des clauses environnementales et sociales, paraphé à chaque page, daté et signé à la dernière page |
Oui/Non |
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8 |
Cahier des Clauses administratives particulières paraphé à chaque page, daté et signé à la dernière page |
Oui/Non |
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Total des oui |
….. /19 |
NB : Seules les offres ayant totalisées 16 oui sur 19 seront admises pour la suite de la procédure.
ü Vérification des opérations arithmétiques, en multipliant le cas échéant les prix unitaires par les quantités et en utilisant le prix en lettres pour procéder aux corrections nécessaires ;
ü Élaboration d'un tableau récapitulatif des Cotations sur la base des montants corrigés des erreurs arithmétiques éventuelles, classés par ordre croissant.
Aux fins de l’évaluation et de la comparaison, la/es monnaie/s des cotations doit/vent être convertie/s en une même monnaie. La monnaie qui doit être utilisée aux fins de comparaison pour convertir les prix proposés, exprimés dans diverses monnaies en la monnaie de comparaison au taux de change à la vente sera la suivante : franc CFA (XAF) La source du taux de change est la suivante : la Banque des Etats de l’Afrique Centrale (BEAC). La date du taux de change est : vingt-huit (28) jours avant la date de remise des offres. (NB : Si la monnaie de référence n’est pas cotée à cette date, le taux de change sera celui du dernier jour précédent coté.).
Le Marché sera attribué à l’Entreprise qui satisfait aux exigences d’admissibilité conformément à la DC, qui offre le/s prix évalué le plus bas, qui offre une cotation techniquement conforme et qui garantit l’achèvement des travaux à la date spécifiée.
Les Cotations seront valides jusqu’à quatre-vingt-dix (90) jours calendaires après l’ouverture des plis.
Toute demande de clarification concernant la présente Demande de Cotation (DC) peut être adressée par écrit à :
Attention de : Maire de la Commune de Dimako
Rue : Face Commissariat de Sécurité Publique de Dimako
V ille : Dimako
Code postal : BP ____________
Pays : Cameroun
Numéro de téléphone : __________
Adresse électronique : ________________
Le délai de réception des demandes d’éclaircissements, exprimé en nombre de jours avant la date limite de dépôt des offres est de sept (07) jours. Le Maître d’Ouvrage (MO) fera copie de sa réponse à toutes les Entreprises, y compris une description de la demande de clarification, mais sans en identifier la source.