Le Maire de la Commune de DIMAKO, Maître d’Ouvrage, lance un Avis de consultation pour l’équipement en matériel et mobilier dans certaines Structures de la Commune de Dimako, Département du Haut-Nyong, Région de l’Est. Allotis ainsi qu’il suit :

 Les prestations objet de la présente Demande de Cotation comprennent :

• Lot 01 : Acquisition Mobilier de bureau à l’EPP de TOUNGRELO
• Lot 02 : Acquisition du matériel informatique à l’EPP de TOUNGRELO
• Lot 03 : Acquisition du matériel animal
• Lot 04 : Equipement en matériel et mobilier du CSI de KOUEN
• Lot 05 : Equipement de la salle de loisirs de Dimako.

NB : Aucun soumissionnaire ne peut être adjudicataire de plus d’un lot.

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte à égalité de conditions à toutes les petites et moyennes entreprises de droit camerounais.

Les prestations objet de la présente Consultation sont financées par le budget d’investissement public (BIP), Exercice 2026.

Le Dossier de consultation peut être consulté et retiré dès publication du présent avis, à la Mairie de Dimako, au Secrétariat Général de la de la Commune de Dimako, Tél : 655 02 84 84, sur présentation d’une quittance de versement à la recette municipale de la Commune de Dimako, d’une somme non remboursable de Trente mille (30 000) FCFA par lot, représentant les frais d’achat du Dossier de Consultation. Cette quittance devra identifier l’entreprise désireuse de participer à la Consultation.

Le Dossier de consultation peut être consulté et retiré dès publication du présent avis, à la Mairie de Dimako, au Secrétariat Général de la de la Commune de Dimako, Tél : 655 02 84 84, sur présentation d’une quittance de versement à la recette municipale de la Commune de Dimako, d’une somme non remboursable de Trente mille (30 000) FCFA par lot, représentant les frais d’achat du Dossier de Consultation. Cette quittance devra identifier l’entreprise désireuse de participer à la Consultation.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais en Sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies respectivement marquées comme tel, placée sous pli cacheté et scellé sans indication sur l’identité du soumissionnaire sous peine de rejet, devra parvenir à la Mairie de Dimako, au Service Technique Tél : 655 02 84 84 au plus tard le 23/03/2026 à  10heures précises et portera les mentions suivantes :

AVIS DE CONSULTATION POUR UNE DEMANDE DE COTATION N° 003/DC/C.DKO/CIPM/SG/2026 DU 26/02/2026 POUR L’EQUIPEMENT EN MATERIEL ET MOBILIER DANS CERTAINES STRUCTURES DE LA COMMUNE DE DIMAKO, DEPARTEMENT DU HAUT-NYONG, REGION DE L’EST.

Préciser le Lot

" A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement "

Le délai prévisionnel d’exécution des travaux est de Deux (02) mois, délai incluant toutes les contraintes éventuelles liées à l’enclavement, à la particularité du site, aux conditions climatiques et aux moyens d’accès sur place. Le délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Il revient au co-contractant de proposer dans son offre un calendrier d’exécution entrant dans le délai sus-indiqué.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire d’une durée de validité de Quatre-vingt-dix jours (90) jours représentant 1% du cout prévisionnel de chaque lot ; établi selon le modèle indiqué dans la Demande de Cotation, par un établissement bancaire de premier ordre, agréé par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 06 du DC. Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au-delà du trentième (30^ème) jour après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives requises, une caution de soumission délivrée par un établissement bancaire de 1^er ordre agrée par le Ministère des finances d’un montant de 1% du montant prévisionnel par lot, soit :

La Caution devra rester valable soixante (60) jours à compter de la date de remise des offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises, dont la caution de soumission, devront être impérativement produite en originaux ou copies certifiées par l’autorité compétente des administrations concernées. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (3) mois.

Les offres parvenues après les dates et heures limites de dépôt ne seront pas recevables.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du dossier de Demande de Cotation sera déclarée irrecevable.

L’ouverture des plis se fera en un temps à la Mairie de Dimako le 23/03/2026 à 11heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés de Dimako, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont ils ont la charge.

Les offres seront évaluées selon les principaux critères suivants :

12.1.   Critères éliminatoires :

1.      Absence de la caution de soumission ;

2.      Non-conformité ou absence de l’une des pièces du dossier administratif après le délai de 48 heures règlementaire ;

3.      Spécifications techniques non-conformes;

4.      Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;

5.      N’avoir pas réuni au moins  80% de critères de qualification ;.

            12.2.   Critères de qualification :

L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des critères essentiels ci-après :

1.      Présentation générale de l’Offre ……………...…………….………...  Oui/Non

2.      Chiffre d’affaire ……………………………………………………… Oui/Non

3.      Solvabilité Financière (Attestation de solvabilité, délivrée par une banque de 1^er ordre agréée par le MINFI) ...……………………………… Oui/Non

4.      Conformité des fournitures aux spécifications techniques …………… Oui/Non

5.      Planning de livraison ………………………….……………………… Oui/Non

Seuls les soumissionnaires qui auront remplis au moins 80 % des critères de qualification ci-dessus verront leur offre financière examinée.

La Lettre-Commande à élaborer sera attribuée au soumissionnaire dont l’offre :

1-  Administrative sera jugée conforme ;

2-  Technique sera jugée conforme et aura reçu un pourcentage de « oui » supérieur ou égal à 80 % ;

3-  Financière après corrections conformément aux dispositions du Règlement Particulier de la Consultation des sous-détails des prix unitaires, du bordereau des prix unitaires et du devis estimatif, sera jugée conforme aux dispositions du CCTP et classée la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant Soixante (60) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Mairie de Dimako, au Service Technique Tél : 655 02 84 84