Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public 2026 du Ministère de l’Elevage, des Pêches et des Industries Animales (MINEPIA), le Maire de la Commune de Guidiguis, Maître d’Ouvrage et Autorité Contractante, lance une Demande de Cotation relative à l’équipement du centre de collecte de lait de Guidiguis.

Les prestations comprennent la fourniture notamment de :

·         Pasteurisateur de lait milky FJ 100 L ;

·         Tricycle à citerne ;

·         Entonnoir à lait avec filtre ;

·         Acidimètre ;

·         Chaises de terrasse ;

·         Tables de terrasse ;

·         Réfrigirateur solaire 200 L ;

·         Accumulateurs de froid 0,4 L

Quinze millions sept cent cinq mille (15 705 000) F CFA toutes taxes comprises

Lot unique

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte aux prestataires faisant dans les batiments et répondant aux critères de qualification indiqués dans le présent Dossier de Demande de Cotation.

Les prestations objet de la présente Demande de Cotation sont financés par le budget du MINEPIA, exercice 2026 sur la ligne d’imputation budgétaire n°  ………………

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du Maître d’Ouvrage et aux heures ouvrables, à la commune de Guidiguis auprès de la la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics (SIGAMP) dès publication du présent avis. Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses www.marchespublics.cm

La version physique du dossier peut être obtenu aux heures ouvrables à la commune de Guidiguis au service de la SIGAMP, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable (frais d’achat de la DC) de trente mille (30 000) Francs CFA. Payable à la recette municipale contre quittance.

Chaque cotation est rédigée en français ou en anglais, et fournie en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au service de la SIGAMP, au plus tard le 1er/04/2026 à 10 Heures 00 Minutes et devra porter la mention:

DOSSIER DE DEMANDE DE COTATION N°002/DC/C.GDG/CIPM/AG/2026 DU 10/03/2026 POUR L’EQUIPEMENT DU CENTRE DE COLLECTE DE LAIT DE GUIDIGUIS, DANS LA COMMUNE DE GUIDIGUIS, DEPARTEMENT DE MAYO-KANI, REGION DE L’EXTREME-NORD.

« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet de la présente Demande de Cotation est de trois (03) mois calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission timbré, acquitté à la main et accompagné du récépissé de consignation délivré par la CDEC, délivré par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 10  du DDC dont le montant s’élève à trois cent mille (300 000) F CFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre.  (i) Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. (ii) La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les cotations constituées des pièces administratives (partie A), la cotation technique (partie B) et la cotation financière (partie C) doivent être placées dans une enveloppe et remise sous plis scellé. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

•   Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;

•   Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

•   Les plis non-conformes au mode de soumission ;

•   Les plis sans indication de l’identité de l’avis de cotation ;

•   Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans la DC ou offre uniquement en copies

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions de la DC sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non- respect des modèles des pièces de la DC, entraînera le rejet pur et simple de la cotation sans aucun recours. (i) Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. (ii) La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 1er/04/2026 à 11 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés, dans la salle des réunions de la Commission sise à la Maire de Guidiguis. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée. Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Cotation. En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée. L’ouverture de la séance de dépouillement doit se faire au plus tard une heure après celle limite de réception des cotations fixée dans le Dossier de Demande de Cotation.

Critères d’évaluations

Critères éliminatoires

Il s’agit notamment :

a. de la non-production dans un délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administrative jugée non conforme ou absente, autre que la caution de soumission ;

b. de l’absence de la caution de soumission timbrée, acquittée et accompagnée du récipissé de consignation délivré par la CDEC ;

c. des fausses déclarations, les manœuvres frauduleuses ou la falsification de pièces ; 

a. de l’absence de réalisation de deux travaux similaires supérieurs ou égaux au montant prévisionnel au cours des deux dernières années ;

b. de L’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon de l’exécution d’une prestation au cours des trois dernières années ;

c. de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;

d. de la non-conformité du modèle de soumission ;

e. de l’absence de la charte d’intégrité datée et signee ;

f. de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée

Critères essentiels

[Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour juger de la capacité technico-financière des candidats à exécuter les prestations, objet de la demande. Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur :

a   la présentation de l’offre ;

b   les références du soumissionnaire ;

c   la capacité financière d’un montant supérieur ou égal au montant prévisionnel, , attestation de solvabilité financière)

d   le délai d’exécution

L’Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier de demandee de cotation et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs Cotations pendant (90 jours) à partir de la date limite fixée pour la remise des Cotations.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au service de la SIGAMP auprès du Maître d’Ouvrage ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux addresses: https://www.  marchespublics.cm https://www.publiccontracts.cm Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes, tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargé des Marchés Publics (MINMAP) SMS ou appel aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48