Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public de l’Exercice 2026, le Préfet du Département de la kadey, Autorité Contractante, lance une consultation pour une Demande de Cotation relative à l’équipement en mobilier de bureau à la Préfecture de BATOURI.
Les prestations objet de la présente Demande de Cotation portent sur l’équipement en mobilier de bureau à la Préfecture de BATOURI.
Le montant prévisionnel est de : Vingt millions (20 000 000) FCFA TTC.
Lot unique.
La participation à cette consultation est ouverte aux Entreprises de droit camerounais, jouissant des capacités juridiques, techniques et financières requises.
Les prestations, objet du présent Dossier de consultation, seront financées par le budget d’investissement public (BIP), Exercice 2026.
Le Dossier de consultation peut être consulté aux heures et jours ouvrables à la Préfecture de BATOURI dès publication du présent avis.
Le Dossier de consultation peut être retiré aux heures et jours ouvrables à la Préfecture de BATOURI dès publication du présent avis contre présentation d’une quittance de versement, à la Recette des Finances de BATOURI, d’une somme non remboursable de Vingt cinq mille (25 000) francs CFA.
Les offres rédigées en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, seront déposées sous pli fermé à la Préfecture de BATOURI au plus tard le 30 mars 2026 à 10 heures , heure locale et devront porter la mention:
AVIS DE CONSULTATION POUR UNE DEMANDE DE COTATION N°001/DC/RES/DK/P.BTRI/CDPM/KADEY/2026 03 MARS 2026 POUR L’EQUIPEMENT EN MOBILIER DE BUREAU A LA PREFECTURE DE BATOURI, DEPARTEMENT DE LA KADEY, REGION DE L’EST.
Financement : BUDGET D’INVESTISSEMENT PUBLIC - Exercice 2026;
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Le délai d’exécution maximum des prestations est de deux (02) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage de l’exécution de la livraison.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives requises, une caution de soumission délivrée par un établissement bancaire de 1er ordre agréé par le Ministère des Finances d'un montant de 1% du montant prévisionnel soit Deux cent mille (200 000) FCFA. La caution devra rester valable Quatre vingt dix (90) jours à compter de la date de remise des offres.
NB: Les cautionnements sont assujettis à la formalité du timbrage et l’exigence de la mention manuscrite de l’établissement financier dont le non respect entraine le rejet de l’offre.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives requises, une caution de soumission délivrée par un établissement bancaire de 1er ordre agréé par le Ministère des Finances d'un montant de 1% du montant prévisionnel soit Deux cent mille (200 000) FCFA. La caution devra rester valable Quatre vingt dix (90) jours à compter de la date de remise des offres.
NB: Les cautionnements sont assujettis à la formalité du timbrage et l’exigence de la mention manuscrite de l’établissement financier dont le non respect entraine le rejet de l’offre.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises, dont la caution de soumission, devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées par l’autorité compétente des administrations ayant émies les pièces originales. Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois.
Les offres parvenues après la date et heure limites de dépôt ne seront pas recevables.
Toute offre non conforme aux prescriptions de la présente demande de consultation sera déclarée irrecevable.
L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 30 Mars 2026 à 11 heures, heure locale, par la Commission Départementale de Passation des Marchés Publics de la KADEY siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier, à la Préfecture de BATOURI.
1. Absence de la Caution de soumission;
2. Non-conformité ou absence de l’une des pièces du dossier administratif après le délai de 48 heures règlementaire ;
3. Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
4. N’avoir pas réuni au moins 80% de critères de qualification ;
5. Omission d’un prix unitaire d’une tâche quantifiée dans l’offre financière.
1.1. Critères de qualification :
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des critères essentiels ci-après :
1. Présentation générale de l’Offre……………………………………………………….………… Oui/Non
2. Chiffre d’affaire des Exercices 2023, 2024 et 2025………………………………..……… Oui/Non
3. Solvabilité Financière (Attestation de solvabilité, délivrée par une banque de 1er ordre agréée par le MINFI)…………………………..………………………………………………………………………… Oui/Non
4. Conformité des fournitures aux spécifications techniques …..………………………… Oui/Non
5. Planning de livraison……………………………………..………………………………………..… Oui/Non
Seuls les soumissionnaires qui auront remplis au moins 70 % des critères de qualification ci-dessus verront leur offre financière examinée.
A l’issue de la comparaison des offres financières, la Lettre-Commande à élaborer sera proposée à l’attribution au soumissionnaire dont :
1- Les pièces administratives seront jugées complètes ;
2- Les propositions techniques seront jugées conformes et auront reçu un pourcentage de « oui » supérieur ou égal à 80% ;
La proposition financière après corrections, conformément aux dispositions du Règlement de la Consultation, des sous-détails des prix unitaires, du bordereau des prix unitaires et du devis estimatif, sera classée la moins disante
Dans le cadre de la présente consultation, le soumissionnaire peut être attributaire que de l’unique lot.
Les soumissionnaires resteront tenus par leurs Offres pendant soixante (60) jours à compter de la date d’ouverture des offres.
Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures et jours ouvrables à la Préfecture de BATOURI.