Dans le cadre du BIP, le Maire de la Commune d’Arrondissement de Nkongsamba 2ème, Autorité Contractante, lance une Demande de Cotation pour l’équipement en bacs à ordures des onze (11) villages et quartiers de la Commune d’Arrondissement de Nkongsamba 2ème, Département du Moungo, Région du Littoral 

Les prestations de la présente Demande de Cotation consiste en l’équipement en bacs à ordures des onze (11) quartiers de la Commune d’Arrondissement de Nkongsamba 2ème, Département du Moungo, Région du Littoral, tel que précisé dans les spécifications techniques.

Les prestations de la présente Demande de Cotation sont financées par le BIP MINEPDED 2026 en ressources transférées à la Commune d’Arrondissement de Nkongsamba 2ème, suivant le Tableau ci-après :

La participation au présent Avis consultation est ouverte à toute Entreprise de droit camerounais, justifiant des capacités techniques et financières requises pour la bonne réalisation des prestations qui en constituent l’objet.

Les prestations de la présente Demande de Cotation sont financées par le BIP MINEPDED 2026 en ressources transférées à la Commune d’Arrondissement de Nkongsamba 2ème, suivant le Tableau ci-après :

Le dossier peut être consulté dès publication du présent avis au service technique de la Commune d’Arrondissement de Nkongsamba 2ème, aux heures ouvrables.

Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) ou sur tout autre moyen de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage.

Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables au service des affaires générales et administratives du Maire de la Commune d’Arrondissement de d’Arrondissement de Nkongsamba 2ème, Maître d’Ouvrage, dès publication du présent Avis contre présentation de l’Original de la quittance de versement à la Recette Municipale de la Commune d’Arrondissement de Nkongsamba 2ème d'une somme non remboursable de soixante quinze mille (75 000) francs CFA, représentant les frais d’achat de la Demande de Cotation.

Sous peine de rejet, la quittance devra préciser clairement le numéro de l’Avis de Demande de Cotation et ne devra comporter aucune rature ni élément de nature à remettre en cause son authenticité.

Lors du retrait de la Demande de Cotation, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boîte Postale, Téléphone, Fax, E-mail, sur une photocopie de la quittance.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en neuf (09) exemplaires soient un (01) numérique et huit (08) papiers (hard copy) dont un (01) original et sept (07) copies marqués comme tels, conformes aux prescriptions du DTAO, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, auprès du Service Technique de la Commune de D’Arrondissement de Nkongsamba 2ème, au plus tard le 25 FEV 2026  à 12 heures, heure locale et devra porter la mention: 

«AVIS DE DEMANDE DE COTATION N°01/DC/CAN 2/CIPM/2026 DU 25 FEV 2026 POUR L’EQUIPEMENT EN BACS A ORDURES DES ONZE (11) VILLAGES ET QUARTIERS DE LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE NKONGSAMBA 2ème, DEPARTEMENT DU MOUNGO, REGION DU LITTORAL

Financement : BIP MINEPDED 2026 A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum  prévu par le Maître d’Ouvrage  pour la livraison des fournitures objet de la  présente Demande de Cotation est de soixante (60) jours calendaires.

Chaque soumissionnaire devra joindre obligatoirement à ses pièces administratives, une Caution de soumission établie par une Banque de premier ordre ou par une Compagnie d’Assurance agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 de la Demande de Cotation, d'un montant de neuf cent mille (900 000) Francs CFA valable pendant une période de trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

NB : Sous peine de nullité, la caution de soumission devra impérativement être accompagnée du récépissé de dépôt de la Caisse de Dépôt et Consignation (CDEC).

A défaut de cette caution de soumission et conformément à l’arrêté N° 093/CAB/PM du 05 Novembre 2002 fixant les montants de la caution de soumission et les frais du dossier d’Appel d’Offres, les PME à capitaux et dirigeants nationaux peuvent produire une hypothèque légale.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Demande de Cotation.

Elles devront obligatoirement avoir été établies postérieurement à la date de lancement de l’Appel d’Offres.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces des Offres Administratives, Techniques et Financières aura lieu le 30 MAR 2026 , à 13 Heures précises, par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune d’Arrondissement de Nkongsamba 2ème, dans la salle de conférence de ladite Commune.

Chaque soumissionnaire peut assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de son choix dûment mandatée, ayant une connaissance parfaite de ses offres.

Principaux critères éliminatoires:      

• Absence de la caution de soumission ;
• Absence dans un délai de 48 heures après le dépôt des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission;
• Non-conformité dans un délai de 48 heures après le dépôt des offres, d’au moins une des pièces  du dossier administratif;
• Usage de faux documents ou de documents scannés;
• Omission d’un prix quantifié du devis estimatif;
• Absence d’une pièce de l’offre financière;
• Faire partie de la liste des entreprises interdites de la commande publique par le Ministère des Marchés Publics.
• Non acceptation des clauses administratives et techniques. 

  Principaux critères de qualification

• L’évaluation des Offres techniques se fera selon une grille de notation binaire (oui/non):
• Références de l’Entreprise ;
• Caractéristiques techniques
• Proposition technique et planning de livraison ;
• Délai de livraison;
• Présentation générale de l’Offre;

Seuls les Soumissionnaires ayant obtenu 80% de OUI seront qualifiés pour la suite de la procédure et verront leur Offre financière analysée.

Il sera considéré les montants toutes taxes comprises à l’issue de l’évaluation de l’offre financière, la Lettre Commande sera attribuée au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et dont l’offre financière évaluée est la moins disante après correction.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Commune d’Arrondissement de Nkongsamba Ier. 

Dans le cadre de l’amélioration de la gouvernance dans le Système des Marchés Publics au Cameroun, des numéros verts (Appels & SMS gratuits) peuvent être utilisés à toutes fins utiles.

Il s’agit en effet de dénoncer tout acte de corruption  en appelant ou en envoyant gratuitement un SMS à l’un des numéros ci-après : 673 205 725 & 699 370 748.