Dans le cadre de l’exécution des projets d’investissements publics pour le compte de l’Exercice budgétaire 2026, le Maire de Bikok, Autorité municipale, lance pour le compte de la Commune de Bikok, Mefou et Akono, Région du Centre, une demande de cotation pour l’équipement en table bancs et bureaux de maitre à l’école publique d’Oman et l’école publique d’akok bekoe, Mefou et Akono.
Ces travaux sont constitués en un lot unique.
Les prestations de la présente demande de cotation constituée en un lot concernant pour l’essentiel, les éléments ci-après :
L’équipement en table bancs et bureaux de maitre à l’école publique d’Oman et l’école publique d’akok bekoe
Les prestations objet de la présente demande de Cotation sont financés par le Budget Investissement Public du affecté à la Commune de Bikok, Mefou et Akono, au titre de l’exercice 2026, à hauteur de 7 000 000 (Sept millions) Imputation N°___________.
La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte à toutes les entreprises de droit camerounais installées au Cameroun et bénéficiant d’une expérience avérée dans la livraison de mobiliers de bureaux et autres équipements.
Les prestations objet de la présente demande de Cotation sont financés par le Budget Investissement Public du affecté à la Commune de Bikok, Mefou et Akono, au titre de l’exercice 2026, à hauteur de 7 000 000 (Sept millions) Imputation N°___________.
Le dossier de Demande de Cotation peut être consulté aux heures ouvrables à la Mairie de Bikok, B.P : 01 Bikok, Téléphone : 691291496/652764449 dès publication du présent avis par voie de presse écrite et par voie d’insertion au Journal des Marchés.
Le dossier peut être obtenu à la Mairie de Bikok, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de la Recette des Finances d’une somme non remboursable de dix mille (10 000) FCFA, payable à la Recette Municipale de Bikok et représentant les frais d’achat du dossier.
Les offres rédigées en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marqués comme tels, seront déposées sous plis fermés contre récépissé à la Mairie de Bikok, dès publication du présent avis, au plus tard le 30/03/2026 à 12 heures précises, et devront porter la mention :
AVIS DE DEMANDE DE COTATION N°003/ADC/CIPM/2026 DU 27/02/2026 POUR L’EQUIPEMENT EN TABLE BANCS ET BUREAUX DE MAITRE A L’ECOLE PUBLIQUE D’OMAN ET L’ECOLE PUBLIQUE D’AKOK BEKOE, MEFOU ET AKONO, RÉGION DU CENTRE.
(Procédure d’urgence).
̏ A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement ̋.
Le délai maximum d’exécution prévu par l’autorité contractante pour la réalisation des prestations est de trente (30) jours.
11.- Délai de réponse des soumissionnaires :
Il est accordé aux soumissionnaires désireux de répondre à cet Appel d’Offres un délai de réponse de vingt (20) jours ouvrables à compter de la date de publication de cet avis.
11. Évaluation des offres
L’évaluation des offres se fera en un (01) temps et vérification de la partie financière des Offres des entreprises dont les autres parties ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la demande de cotation. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature du présent avis.
Toute Offre non conforme aux prescriptions du présent avis du Dossier de Demande de Cotation sera déclarée irrecevable. Notamment, l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces de la Demande de Cotation entraînera le rejet pure et simple de l’offre sans aucun recours.
L'ouverture des offres qui se fera en un temps et aura lieu le 30/03/2026 à 13 heures précises dans la salle de conférence de la Mairie de Bikok par la CIPM de Bikok.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier et dument mandatée à cet effet.
Critères éliminatoires
1. Absence de la caution de soumission ;
2. Fausses déclarations, pièces falsifiées ou scannées ;
3. Absence d’une pièce administrative au-delà des 48 heures réglementaires ;
4. Absence de références du soumissionnaire ;
5. Offre financière incomplète ;
6. Absence d’un prix unitaire quantifié ;
11.2 Les critères essentiels
Les critères essentiels portent sur :
1- Présentation de l’offre ;
2- Références du soumissionnaire ;
3- Capacité financière ;
4- Méthodologie, planning et délai d’exécution ;
5- L’engagement sur l’honneur à respecter les spécifications techniques des équipements.
L’autorité contractante attribuera la Lettre Commande au soumissionnaire donc l’Offre aura été évaluée la moins disante et jugée substantiellement conforme au Dossier de demande de cotation.
13 - Nombre maximum de lot :
Un seul lot.
Les soumissionnaires restent engagées par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès du Chef de Service Départemental du Patrimoine de l’Etat dès publication du présent avis.
Toute tentative de corruption avérée ou faits de mauvaises pratiques devra être signalée par écrit ou messagerie téléphonique au Ministre Délégué à la Présidence de la République chargé des Marchés Publics avec copies au Président de la Commission Nationale Anti-Corruption (CONAC) et au Maire de Bikok aux numéros suivants : 691291416 et 652764449.