Dans le cadre des prestations d’entretien et de nettoyage des bâtiments du Ministère des Relations Extérieures, le Ministre des Relations Extérieures, Maître d’Ouvrage, procède, en procédure d’urgence, à une consultation pour l’entretien et le nettoyage des bâtiments au Ministère des Relations Extérieures. 

Les prestations, pour chaque Lot donné, consistent, selon le cas, à exécuter les actions d’entretien et de nettoyage précédentes pendant douze (12) mois à partir de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des prestations, selon une périodicité déterminée, avec un personnel donné, un matériel adéquat et dans le respect des règles de l’art et des normes, et ce, sur les espaces des bâtiments spécifiques du MINREX.

Les coûts d’objectifs respectifs des prestations, objet des différents Lots, s’établissent, à concurrence de Francs CFA :

• Vingt Cinq Millions (25 000 000) pour le Lot N° 01 ;

• Vingt Cinq Millions (25 000 000) pour le Lot N° 02 ;

• Vingt Cinq Millions (25 000 000) pour le Lot N° 03 ;

• Vingt Cinq Millions (25 000 000) pour le Lot N° 04.

La présente Consultation est constituée de quatre (04) Lots :

- Lot N° 01 : Entretien et nettoyage du bâtiment "A", des bureaux des Inspecteurs et des Conseillers Techniques et de la guérite au Ministère des Relations Extérieures ;

- Lot N° 02 : Entretien et nettoyage des bâtiments « B » et « C » au Ministère des Relations Extérieures ;

- Lot N° 03 : Entretien et nettoyage des bâtiments annexes (D1, D8, et D12) au Ministère des Relations Extérieures ;

- Lot N° 04 : Entretien et nettoyage des nouveaux bâtiments (D2, D10 et infirmerie) au Ministère des Relations Extérieures.

La présente Consultation est ouverte à égalité de conditions aux quatre entreprises de droit camerounais, exerçant autant que possible dans le secteur de l’entretien et du nettoyage des bâtiments, objet de la liste restreinte ci-après :

Les prestations, objet de la présente Consultation, sont financées par le Budget de Fonctionnement du Ministère des Relations Extérieures - Exercice 2026, Imputation : 60 06 103 02 41560101 0113 361400. 

Mode de soumission  

Le mode de soumission retenu pour la présente Consultation est en ligne. 

Le dossier physique peut être consulté gratuitement aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales (Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés, Porte 508, Tél. : 222 20 39 40) du Ministère des Relations Extérieures à Yaoundé, et la version électronique sur le site web www.diplocam.cm. Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm), dès publication du présent Avis par voie de presse écrite, par voie d’affichage dans les locaux du Ministère des Relations Extérieures et/ou par voie électronique.

La version physique du dossier de Consultation peut être obtenue gratuitement à la Direction des Affaires Générales (Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés, Porte 508, Tél. : 222 20 39 40) du Ministère des Relations Extérieures à Yaoundé. 

Il est également possible d’obtenir la version électronique du DC par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. 

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.  

Les offres rédigées en français ou en anglais, en quatre (04) exemplaires dont l’original et trois (03) copies, marqués comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier de Consultation, devront être remises contre récépissé ou transmises par poste en recommandé avec accusé de recette à la Direction des Affaires Générales (Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés, Porte 508, Tél. : 222 20 39 40) du Ministère des Relations Extérieures à Yaoundé, au plus tard le 12 mars 2026  à 13 heures précises.

Les plis fermés contenant les offres, ne devront porter que la mention :

« DOSSIER DE CONSULTATION N° 01/DC/MINREX/CIPM/2026 DU  12 FEVRIER 2026, EN PROCEDURE D’URGENCE, POUR L’ENTRETIEN ET LE NETTOYAGE DES BATIMENTS AU MINISTERE DES RELATIONS EXTERIEURES (QUATRE (04) LOTS).

A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. » 

Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 12 mars 2026    à 13 heures.

Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD, sous pli scellé portant l’indication  claire  et  lisible  de  « copie  de  sauvegarde »  et  des  références  de  l’Appel d’Offres

« « DOSSIER DE CONSULTATION N° 01/DC/MINREX/CIPM/2026 DU 12 FEVRIER 2026, EN PROCEDURE D’URGENCE, POUR L’ENTRETIEN ET LE NETTOYAGE DES BATIMENTS AU MINISTERE DES RELATIONS EXTERIEURES (QUATRE (04) LOTS).

A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »

, devra être déposée contre récépissé ou transmise par poste en recommandé avec accusé de recette à la Direction des Affaires Générales (Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés, Porte 508, Tél. : 222 20 39 40) du Ministère des Relations Extérieures à Yaoundé, au plus tard le 12 mars 2026 à 13 heures précises.

Taille et format des fichiers  

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes : 

• 5 MO pour l’Offre Administrative ; 

• 15 MO pour l’Offre Technique ; 

• 5 MO pour l’Offre Financière.  

Les formats acceptés sont les suivants : 

• Format PDF pour les documents textuels ; 

• JPEG pour les images. 

Le délai d’exécution des prestations, objet de chaque Lot défini ci-après, est de douze (12) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Dans le cadre de la présente Consultation, il n’est pas exigé de cautionnement de soumission.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.  

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage : 

- les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires,  

- les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt.  

- les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ; 

- les plis non-conformes au mode de soumission 

- Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;   

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier de Consultation sera déclarée irrecevable. 

Le défaut de présentation de l’offre témoin entraîne l’irrecevabilité de l’offre du candidat concerné, dès l’ouverture des plis par les services compétents du Maître d’Ouvrage. 

L’ouverture des offres se fera en un temps et portera sur les séries des quatre enveloppes (Enveloppe extérieure, «Enveloppe A : DOSSIER ADMINISTRATIF», «Enveloppe B : OFFRE TECHNIQUE» et «Enveloppe C : OFFRE FINANCIERE»), l’une après l’autre, dans l’ordre chronologique suivant : i) Enveloppe extérieure, ii) «Enveloppe A :  DOSSIER  ADMINISTRATIF», iii) «Enveloppe B : OFFRE TECHNIQUE» et iv) «Enveloppe C : OFFRE FINANCIERE».

Elle est effectuée, le 12 mars 2026 à 14 heures précises dans la salle de conférences du nouveau bâtiment du Ministère des Relations Extérieures, par le Comité ad hoc désigné par le Maître d’Ouvrage, siégeant en présence des soumissionnaires qui le désirent ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de l’offre. 

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres. 

En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par les services compétents du Maître d’Ouvrage, l'offre sera rejetée.   

Critères éliminatoires 

• Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif au-delà du délai supplémentaire de 48 heures à accorder, le cas échéant ;

• Pièce(s) falsifiée(s) ou fausse(s) déclaration(s) ;

• Absence de déclaration sur l’honneur attestant de non-abandon de marché au cours des trois dernières années et de non-présence sur la liste des entreprises défaillantes établie par le MINMAP ;

• Absence ou non-conformité du Conducteur des prestations ;

• Non satisfaction d’au moins cinq (05) critères essentiels sur les sept (07) ;

• Omission d’un prix unitaire ou d’un prix forfaitaire quantifié dans l’offre financière ;

• Non-conformité du mode de soumission ;

• Non-respect des formats de fichiers requis pour la soumission des offres en ligne ;

Critères essentiels 

Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur: 

Le Maitre d’Ouvrage attribuera la lettre commande au Soumissionnaire dont l’offre est reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres, a satisfait à au moins cinq (05) critères essentiels sur les sept (07) et est évaluée la moins-disante.

Les Soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la Direction des Affaires Générales (Sous- direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés, Porte 508, Tél. : 222 20 39 40) du Ministère des Relations Extérieures à Yaoundé ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.

- Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques 

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.