Dans le cadre de l’exécution du budget d’investissement public 2026 du Ministère de la Santé Publique, le Maire de la Commune de Touloum, Autorité Contractante, et par ailleurs Maître d’Ouvrage lance pour le compte de la Commune de Touloum, un Avis de Consultation de Demande de Cotation pour l’équipement en matériels médical de certaines Centres de Sante Intégré de la commune de Touloum, Département du Mayo-Kani, Région de L’extrême – Nord.

Les prestations sont relatives à l’équipement en matériels médical notamment : 

Lot 2 : CSI DE DJERNIGUE

Lot 1 et 3 : CSI DE BARDOUKI et DE KABLA

Huit millions cinq cent mille (8 500 000) Francs CFA pour chaque lot

Un candidat peut soumissionner tous les trois lots et peut être attributaire de tous les trois lots.

La participation à cette consultation est ouverte à égalité de conditions aux sociétés ou groupement d’entreprises agréées de droit camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine des Fournitures Médicales et remplissant les conditions prévues par la Réglementation en Vigueur. Par le présent avis de consultation, les prestataires intéressés sont invités à fournir dans leurs offres, les informations authentiques  qui permettront  de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les prestations, objet du présent avis, sont  financées par le Budget D’Investissement Public , dans la ligne budgétaire du MINSANTE -Exercice 2026, pour un coût estimatif  de Huit millions cinq cent mille (8 500 000) Francs CFA pour chaque lot

Dès publication du présent avis, la cotation peut être consulté gratuitement dans les services du Secrétariat Général de la Commune de Touloum aux heures ouvrables dès publication du présent avis. Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm

Le dossier de cotation peut être obtenu auprès du service technique de la commune de Touloum, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable au  titre des frais d’achat du dossier de Vingt mille (20 000) Francs CFA pour chaque lot payable à la Recette Municipale de Touloum.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en SEPT (07) exemplaires dont un (01) original et SIX (06) copies lisibles marquées comme telles, conformes aux prescriptions de l’avis de la cotation, devra être déposée contre récépissé sous pli fermé, auprès du secrétariat du Maire de la commune de Touloum, au plus tard le 19/03/2026 À 10 Heures, heure locale et devra porter la mention : 

AVIS DE CONSULTATION POUR LA DEMANDE DE COTATION N°008/DC/REN/DMK/C/TLM/SG/ST/2026    DU 25/02/2026    EN PROCEDURE NORMALE RELATIF A L’EQUIPEMENT EN MATERIELS MEDICAL DANS CERTAINES CENTRES DE SANTE INTEGRE DE LA COMMUNE DE TOULOUM, DEPARTEMENT DU MAYO-KANI, REGION DE L’EXTREME – NORD :

LOT N° :__________

Financement : Budget d’Investissement Public Exercice 2026,

A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT » 

Les offres parvenues après la date et l’heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’ouvrage pour la livraison des fournitures est de deux (02) mois. Ce  délai comprend toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la  date de notification de l’ordre de  service de  commencer  les prestations, date de signature du contrat.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en Charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 8 de la cotation, d’un montant de Cent soixante-dix mille (170 000) F CFA pour chaque lot, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originelle de validité des offres et il doit être accompagné du récépissé de consignation émis par la CDEC.

Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en  cours de validité) devront  être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes  par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valide le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la cotation. Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L'ouverture des pièces administratives et financières aura lieu le 19/03/2026 à 11 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune de Touloum. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée. Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres. En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordées par la Commission, l'offre sera rejetée.

 Evaluation des  offres

L’évaluation  des offres se fera en deux (02) étapes :

1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif et des prestations similaires antérieures exécutées par chaque soumissionnaire ;

2^ième étape : Vérification des offres financières des prestataires dont les offres ont été reconnues administrativement conformes. 

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

Critères éliminatoires

Il s’agit notamment :

    Pièces administratives

a) De l’absence de la caution de soumission accompagnée de la CDEC ;

b) L’absence de l’attestation de catégorisation à l’ouverture des plis des offres.

Justificatifs des précédentes prestations

          a) Fausse déclaration,

          b) Documents falsifiés ou scannés ;

Offre financière

a) Offre financière incomplète ;

b) Pièces non conformes ;

c) L’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;

d) La Preuve de deux (02) réalisations dans le domaine de livraison de matériels médical montant supérieur ou égal au montant prévisionnel au cours des deux dernières années.

Le Maire de la commune de Touloum (Autorité contractante), attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée conforme, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme à la cotation.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quinze jours, à compter de la date fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès de la commune de Touloum. Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48