Le Gouvernement du Cameroun a reçu un financement de la Banque mondiale pour financer le coût du Projet Gouvernance Locale et Communautés Résilientes (PROLOG). Dans le cadre de sa mise en œuvre, le PROLOG a signé une convention avec la Commune de KAI-KAI pour la réalisation des certains sous-projets de la commune. A cet effet, la Commune de Kai-Kai a l’intention d’utiliser une partie des sommes accordées au titre de cette convention pour effectuer les paiements prévus au titre du marché relatif à la construction d’un bloc maternel à l’école maternelle de Houmi , Commune de Kai-Kai, Département du Mayo Danay, Région de l’Extreme-Nord.

Les matériaux, équipements et services qui doivent être fournis en vertu du marché et financés par la Banque peuvent avoir leur origine dans tout pays, sous réserve des dispositions du paragraphe 9. A la demande du Maître d’Ouvrage, l’Entrepreneur peut être tenu de fournir une preuve de l’origine des matériaux, de l’équipement et des services.

N/D

Lot unique

Dans le cas où l’Entreprise est un groupement d’entreprises (GE), tous les membres sont conjointement et solidairement responsables de l’exécution de l’ensemble du contrat conformément aux termes du marché. Le GE nommera un représentant qui a le pouvoir de mener toutes les affaires pour et au nom de tous les membres du GE pendant le processus de Demande de Cotation et, dans le cas où le GE est attributaire du Marché, lors de l’exécution du contrat. Une Entreprise peut avoir la nationalité de tout pays, sous réserve des restrictions en vertu des paragraphes 8 et 9 ci-après. Un Entreprise est réputé avoir la nationalité d’un pays si l’Entreprise est constitué, incorporé ou enregistré selon les dispositions des lois de ce pays, comme en attestent ses statuts (ou documents équivalents de constitution ou d’association) et ses documents d’enregistrement, selon le cas. Ce critère s’applique également à la détermination de la nationalité des sous-traitants proposés pour toute partie du marché, y compris les services connexes.

Banque Mondiale 

commune de Kai Kai 

commune de Kai Kai 

Les Offres seront rédigées dans un volume unique comprenant les trois parties (Administrative, Technique et Finançière) en français ou en anglais et déposées en cinq (05) exemplaires (dont un (01) original et quatre (04) copies ainsi qu’une clé USB contenant une copie numérique scannée des offres (version PDF non modifiables). L’heure et la date limites pour la soumission des Cotations est 19/03/2026 à 12heures à la Commune de KAI-KAI. L’adresse pour la soumission des Cotations est la suivante : L’adresse pour la soumission des Cotations est la suivante :
N°DC : N°004/DCO/PROLOG/CMNEKAI-KAI/SIGAMP/2026 DU 20/02/2026 POUR LES
TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN BLOC MATERNEL A L’ECOLE MATERNELLE DE HOUMI
COMMUNE DE KAI-KAI, DEPARTEMENT DU MAYO DANAY, REGION DE L’EXTREME-NORD
Attention : Monsieur le Maire de la Commune de KAI-KAI
Adresse : COMMUNE DE KAI-KAI
Ville : KAI-KAI
Code postal : 64 YAGOUA
Pays : CAMEROUN
Numéro de téléphone : 699 09 09 48

N/D

originales ou copies certifiées conformes par les services émetteurs et constituées des éléments suivants en cours de validité : (i) Registre de Commerce; (ii) Attestation de Conformité Fiscale ; (iii) Plan de localisation ; (iv) Attestation de non faillite ; (v) Attestation de non exclusion des marchés publics ; (vi) Attestation pour soumission délivrée par la CNPS (vii) Attestation d’immatriculation fiscale et (viii) Attestation de domiciliation bancaire; (xi) Attestation de Catégorisation dans le secteur de BTP. N.B 1 : En cas de groupement, un accord de groupement et le pouvoir de signature seront exigés. Chaque membre doit présenter un dossier administratif complet, les pièces v, viii et ix, étant uniquement présentées par le mandataire du groupement N.B 2 : - les pièces administratives citées ci-dessus devront être datéés de moins de trois (03) mois et être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par l’autorité émettrice compétente ; N.B 3 : Les critères éliminatoires porteront essentiellement sur :
- L'absence ou la non-conformité de la caution de soumission est éliminatoire ;
- L’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière.

L’Entreprise doit fournir une proposition technique comprenant la description des méthodes de travail, du matériel, du personnel, du calendrier et toute autre information pertinente, suffisamment en détail pour démontrer l’adéquation de sa proposition pour répondre aux exigences des travaux et délai de réalisation. Outre la proposition technique, l’entreprise produira également dans sa cotation, un dossier administratif composé des pièces originales ou copies certifiées conformes par les services émetteurs et constituées des éléments suivants en cours de validité : (i) Registre de Commerce; (ii) Attestation de Conformité Fiscale ; (iii) Plan de localisation ; (iv) Attestation de non faillite ; (v) Attestation de non exclusion des marchés publics ; (vi) Attestation pour soumission délivrée par la CNPS (vii) Attestation d’immatriculation fiscale et (viii) Attestation de domiciliation bancaire; (xi) Attestation de Catégorisation dans le secteur de BTP. N.B 1 : En cas de groupement, un accord de groupement et le pouvoir de signature seront exigés. Chaque membre doit présenter un dossier administratif complet, les pièces v, viii et ix, étant uniquement présentées par le mandataire du groupement N.B 2 : - les pièces administratives citées ci-dessus devront être datéés de moins de trois (03) mois et être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par l’autorité émettrice compétente ; N.B 3 : Les critères éliminatoires porteront essentiellement sur :
- L'absence ou la non-conformité de la caution de soumission est éliminatoire ;
- L’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière.

Les Cotations seront ouvertes par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès du Maître d’Ouvrage une heure du temps après l’heure et la date limites pour la remise des Cotations. soit le 19/03/2026 à 13heures à la Commune de KAI-KAI.

Les Cotations seront évaluées afin de s’assurer de la conformité de la proposition
technique.
 Vérification que la Lettre de Cotation est bien remplie, datée et signée avec le nom
et titre du signataire ;
 Vérification que le Bordereau de Prix Unitaire et Devis Descriptif et Quantitatif est
dûment rempli, daté et signé ;
 Évaluation de la qualification technique de chaque offre recevable suivant la grille
d’évaluation des offres ;
GRILLE D’EVALUATION DES OFFRES
Pièces
n°
Désignation NOTATION
BINAIRE
1.
Présentation de l’Offre
Respect de l’ordre prescrit dans la DC et Intercalaires Oui/Non
Lisibilité et Pagination Oui/Non
2.
Références dans les réalisations similaires
Liste des références pour les 03 dernières années en cours (dates) Oui/Non
Justifié d’au moins 02 références d’ouvrages similaires réalisés
(justifiés par la 1ère et dernière page du contrat + pv de réception ou
attestation de bonne fin)
Oui/Non
3.
Qualité du personnel
Un conducteur de travaux : Ingénieur de génie civil avec au moins 03
ans d’expérience Oui/Non
Chef chantier : niveau technicien de génie civil avec au moins 03 ans
d’expérience Oui/Non
NB : chaque personnel obtient un « oui » si justifié par une copie
certifiée du diplôme, une CNI légalisée et un CV signé et daté,
Attestation de disponibilité signé et daté
4. Matériel de Chantier
9
Au moins un pick-up et un camion benne (produire photocopie légalisée
de la carte grise ou contrat de location légalisé) Oui/Non
Liste du petit matériel de chantier (produire une facture ou tout autre
document justificatif) Oui/Non
5. Méthodologie d’exécution des travaux
Note technique détaillée concernant l’organisation des travaux Oui/Non
Description des règles de protection socio-environnementale
(protection de l’environnement, sécurité, santé et hygiène des
personnels du chantier)
Oui/Non
Planning détaillé d’exécution des travaux avec délais ≤ soixante (60)
jours Oui/Non
6. Cahier des clauses techniques particulières, paraphé à chaque page,
daté et signé à la dernière page Oui/Non
7. Cahier des clauses environnementales et sociales, paraphé à chaque
page, daté et signé à la dernière page Oui/Non
8. Cahier des Clauses administratives particulières paraphé à chaque page,
daté et signé à la dernière page Oui/Non
9. Rapport de visite des sites
(justifié par les prises de vue et un rapport pertinent) Oui/Non
Total des oui ….. /15
NB : Seules les offres ayant totalisées 13 oui sur 15 seront admises pour la
suite de la procédure.

Le Marché sera attribué à l’Entreprise qui satisfait aux exigences d’admissibilité conformément à la DC, qui offre le prix/s évalué le plus bas, qui offre une cotation techniquement conforme et qui garantit l’achèvement des travaux à la date spécifiée. Le Maître d’Ouvrage invitera par les moyens les plus rapides l’/les Entreprise/s retenu/s pour discussion si nécessaire en vue de finaliser le marché ou pour la signature du marché. Le Maître d’Ouvrage informera par les moyens les plus rapides les autres Entreprises de sa décision d’attribution de marché. Une Entreprise non retenue peut demander des clarifications sur les motifs pour lesquels sa Cotation n’a pas été retenue. Le Maître d’Ouvrage répondra à une telle demande dans le meilleur délai possible. Le Maître d’Ouvrage publiera un avis d’attribution de marché sur son site Web en libre accès, s’il est disponible, ou dans un journal de circulation nationale ou sur UNDB en ligne, dans les 15 jours suivant l’attribution du marché. Les renseignements indiqués comprendront le nom de l’Entreprise retenue, le prix contractuel, la durée du marché, le résumé de sa portée et les noms des autres Entreprises candidates et leurs prix
proposés et évalués. 

Les Cotations seront valides jusqu’à quatre-vingt-dix (90) jours calendaires après l’ouverture des plis.

La Banque exige le respect des Directives de la Banque en matière de lutte contre la corruption et de ses politiques et procédures de sanctions en vigueur, telles qu’énoncées dans le Cadre de sanctions du Groupe de la Banque mondiale, tel qu’il est établi à l’Annexe A des Conditions Contractuelles.Dans le cadre de cette politique, les Entrepreneurs autorisent et doivent faire en sorte que leurs agents (déclarés ou non), sous-traitants, prestataires de services, fournisseurs et personnel, permettent à la Banque d’inspecter tous les comptes, dossiers et autres documents relatifs à la Demande de Cotation et à l’exécution du marché (en cas d’attribution), et de les faire vérifier par les vérificateurs nommés par la Banque