Le Gouvernement du Cameroun a reçu un financement de la Banque mondiale pour financer le coût du Projet Gouvernance Locale et Communautés Résilientes (PROLOG). Dans le cadre de sa mise en œuvre, le PROLOG a signé une convention avec la Commune de Kai-Kai pour la réalisation des certains sous-projets de la commune. A cet effet, la Commune de Kai-Kai a l’intention d’utiliser une partie des sommes accordées au titre de cette D’UNE MINI ADDUCTION D’EAU A ENERGIE SOLAIRE A MBOUKTANG, Commune de Kai-Kai, Département du Mayo Danay, Région de l’extreme-nord.

Les matériaux, équipements et services qui doivent être fournis en vertu du marché et financés par la Banque peuvent avoir leur origine dans tout pays, sous réserve des dispositions du paragraphe 9. A la demande du Maître d’Ouvrage, l’Entrepreneur peut être tenu de fournir une preuve de l’origine des matériaux, de l’équipement et des services.

N/D

Lot unique

Dans le cas où l’Entreprise est un groupement d’entreprises (GE), tous les membres sont conjointement et solidairement responsables de l’exécution de l’ensemble du contrat conformément aux termes du marché. Le GE nommera un représentant qui a le pouvoir de mener toutes les affaires pour et au nom de tous les membres du GE pendant le processus de Demande de Cotation et, dans le cas où le GE est attributaire du Marché, lors de l’exécution du contrat.

Banque Mondiale

commune de Kai Kai

commune de Kai Kai

Les Offres seront rédigées dans un volume unique comprenant les trois parties (Administrative, Technique et Finançière) en français ou en anglais et déposées en cinq (05) exemplaires (dont un (01) original et quatre (04) copies ainsi qu’une clé USB contenant une copie numérique scannée des offres (version PDF non modifiables). L’heure et la date limites pour la soumission des Cotations est 19/03/2026 à 12heures à la Commune de KAI-KAI. L’adresse pour la soumission des Cotations est la suivante :L’adresse pour la soumission des Cotations est la suivante : N°DC : N°03/DCO/PROLOG/CMNEKAI-KAI/SIGAMP/2026 DU 20/02/20226 POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UNE MINI ADDUCTION D’EAU A ENERGIE SOLAIRE A MBOUKTANG, COMMUNE DE KAI-KAI, DÉPARTEMENT DU MAYO DANAY, RÉGION DEL’EXTREME-NORD Attention : Monsieur le Maire de la Commune de Kai-Kai Adresse : COMMUNE DE KAI-KAI Ville : KAI-KAI Code postal : 64 YAGOUA Pays : CAMEROUN Numéro de téléphone :699 09 09 48

N/D

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L'Entreprise doit fournir une proposition technique comprenant la description des méthodes de travail, du matériel, du personnel, du calendrier et toute autre information pertinente, suffisamment en détail pour démontrer l’adéquation de sa proposition pour répondre aux exigences des travaux et délai de réalisation. Outre la proposition technique, l’entreprise produira également dans sa cotation, un dossier administratif composé des pièces originales ou copies certifiées conformes par les services émetteurs et constituées des éléments suivants en cours de validité : (i) Registre de Commerce; (ii) Attestation de Conformité Fiscale; (iii) Plan de localisation ; (iv) Attestation de non faillite; (v) Attestation de non exclusion des marchés publics; (vi) Attestation pour soumission délivrée par la CNPS (vii) Attestation d’immatriculation fiscale et (viii) Attestation de domiciliation bancaire. N.B 1 : En cas de groupement, un accord de groupement et le pouvoir de signature seront exigés. Chaque membre doit présenter un dossier administratif complet, les pièces v, viii et ix, étant uniquement présentées par le mandataire du groupement N.B 2 : - les pièces administratives citées ci-dessus devront être datéés de moins de trois (03) mois et être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par l’autorité émettrice compétente. N.B 3 : Les critères éliminatoires porteront essentiellement sur :
- L'absence ou la non-conformité de la caution de soumission ;
- Les fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
- L’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière.

Les Cotations seront ouvertes par la Commission Interne de Passation placée auprès du Maître d’Ouvrage une heure du temps après l’heure et la date limites pour la remise des Cotations. soit le 19/02/2026 à 13heures à la Commune de KAI-KAI.

Évaluation des Cotations
26. Les Cotations seront évaluées afin de s’assurer de la conformité de la proposition
technique.
v Vérification que la Lettre de Cotation est bien remplie, datée et signée avec le nom
et titre du signataire ;
v Vérification que le Bordereau de Prix Unitaire et Devis Descriptif et Quantitatif est
dûment rempli, daté et signé ;
v Évaluation de la qualification technique de chaque offre recevable suivant la grille
d’évaluation des offres ;
GRILLE D’EVALUATION DES OFFRES
Pièces
n°
Désignation NOTATION
BINAIRE
1.
Présentation de l’Offre
Respect de l’ordre prescrit dans la DC et Intercalaires Oui/Non
Lisibilité et Pagination Oui/Non
2.
Références dans les réalisations similaires
Liste des références pour les 03 dernières années en cours (dates) Oui/Non
Justifié d’au moins 02 références d’ouvrages similaires réalisés
(justifiés par la 1ère et dernière page du contrat + pv de réception ou
attestation de bonne fin)
Oui/Non
3.
Qualité du personnel
Un conducteur de travaux : Ingénieur de genie rural avec au moins 03
ans d’expérience Oui/Non
Deux Chefs chantiers : Un technicien de genie civil avec au moins 03
ans d’expérience ; Un technicien en électricité ou en énergie
renouvelable avec au moins 03 ans d’expérience.
Oui/Non
NB : chaque personnel obtient un « oui » si justifié par une copie
certifiée du diplôme, un CV signé et daté, une Attestation de
disponobilité signé et daté
4. Matériel de Chantier
Un atelier de foration complet (foreuse+compresseur) ;
Un pick-up et un camion benne (produire photocoipes légalisées des
cartes grises ou contrat de location légalisé et les images de l’atelier
de foration)
Oui/Non
Liste du pétit matériel de chantier notamment le débitmètre, le groupe
électrogène, la sonde électrique, la motopompe, outils de
maçonnerie….. ; (produire une facture ou tout autre document
justificatif)
Oui/Non
5. Méthodologie d’exécution des travaux
Note technique détaillée concernant l’organisation des travaux Oui/Non
Description des règles de protection socio-environnementale
(protection de l’environnement, sécurité, santé et hygiène des
personnels du chantier)
Oui/Non
Planning détaillé d’exécution des travaux avec délais ≤ soixante (60)
jours Oui/Non
6. Cahier des clauses techniques particulières, paraphé à chaque page,
daté et signé à la dernière page Oui/Non
7. Cahier des clauses environnementales et sociales, paraphé à chaque
page, daté et signé à la dernière page Oui/Non
8. Cahier des Clauses administratives particulières paraphé à chaque page,
daté et signé à la dernière page Oui/Non
9. Rapport de visite des sites Oui/Non
Total des oui ….. /15
NB : Seules les offres ayant totalisées 13 oui sur 15 seront admises pour la
suite de la procédure 

Le Marché sera attribué à l’Entreprise qui satisfait aux exigences d’admissibilité conformément à la DC, qui offre le prix/s évalué le plus bas, qui offre une cotation techniquement conforme et qui garantit l’achèvement des travaux à la date spécifiée. Le Maître d’Ouvrage invitera par les moyens les plus rapides l’/les Entreprise/s retenu/s pour discussion si nécessaire en vue de finaliser le marché ou pour la signature du marché. Le Maître d’Ouvrage informera par les moyens les plus rapides les autres Entreprises de sa décision d’attribution de marché. Une Entreprise non retenue peut demander des clarifications sur les motifs pour lesquels sa Cotation n’a pas été retenue. Le Maître d’Ouvrage répondra à une telle demande dans le meilleur délai possible. Le Maître d’Ouvrage publiera un avis d’attribution de marché sur son site Web en libre accès, s’il est disponible, ou dans un journal de circulation nationale ou sur UNDB en ligne, dans les 15 jours suivant l’attribution du marché. Les renseignements indiqués comprendront le nom de l’Entreprise retenue, le prix contractuel, la durée du marché, le résumé de sa portée et les noms des autres Entreprises candidates et leurs prix proposés et évalués.

Les Cotations seront valides jusqu’à quatre-vingt-dix (90) jours calendaires après l’ouverture des plis.

Toute demande de clarification concernant la présente Demande de Cotation (DC) peut être adressée par écrit à ci-dessous au plus tard quatorze (14) jours avant la date limite de dépôt des cotations. Le Maître d’Ouvrage fera copie de sa réponse à toutes les Entreprises, y compris une description de la demande de clarification, mais sans en identifier la source.