Le Directeur Général de la Cameroon Civil Aviation Authority (CCAA), lance une consultation en procédure d’urgence, pour le recrutement d’un courtier chargé de la gestion du fonds maladie des dirigeants, du personnel de la CCAA ainsi que leurs familles. 

Les prestations consistent à apporter une réponse au besoin de couverture médicale des dirigeants (Directeur Général et Directeur Général Adjoint), du personnel de la CCAA et de leurs familles figurant sur la liste des bénéficiaires qui sera fournie par la CCAA en gérant avec efficacité et efficience les dépenses y relatives selon les termes convenus. 
Les bénéficiaires sont regroupés ainsi qu’il suit :
Groupe 1 : Directeur Général, Directeur Général Adjoint et leurs familles. 
Groupe 2 : Personnel de la CCAA et leurs familles
La population concernée est d’environ 3182 personnes (dont 1045 employés, 389 conjoints et 1748 enfants). Elle est repartie sur l’étendue du territoire national.

Plus précisément, les prestations du gestionnaire s’articuleront autour de :
A.    Gestion administrative et opérationnelle du fonds maladie
B.    Plateforme digitale & systèmes d’information
C.    Contrôle médical, lutte contre la fraude et optimisation des coûts
D.    Reporting, statistiques et assistance à la décision
E.    Sensibilisation, accompagnement et support CCAA

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de quarante-huit millions (48 000 000) FCFA TTC

La prestation fera l’objet d’une seule tranche

La participation à cette consultation est ouverte aux courtiers de droit camerounais installés au Cameroun et spécialisés dans la gestion des fonds maladie.

Les prestations objet de la présente Demande de cotation sont financées par le budget de la CCAA, exercices 2026 et 2027. Tache : 4050 4002  ligne :615 500
4.    Mode de soumission
Le mode de soumission pour cette consultation est en ligne. 

Le dossier physique peut être consulté gratuitement aux heures ouvrables, à la CCAA - Direction Technique, Sous-direction des Marchés Publics de la CCAA située dans l’enceinte de la Base aérienne 101-Mvan, BP : 6998 Yaoundé, téléphone : (+237) 222 303 090 ; 222 303 362, email : contact@ccaa.aero dès publication du présent avis.
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.com et http://www.publicscontrcts.cm.

La version physique du dossier peut être obtenue à la CCAA - Direction Technique, Sous-direction des Marchés Publics sise à la Base aérienne 101 – Mvan dès publication du présent avis, contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) francs CFA dans le compte n° 33598860001-94 intitulé “Compte Spécial CAS-ARMP’’ ouvert dans toutes les Agences BICEC.

Chaque cotation est rédigée en français ou en anglais.
Pour la soumission en ligne, la cotation devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 17 mars 2026 à 14 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus des références de la consultation dans les délais impartis.

Taille et format des fichiers 
Pour la soumission en ligne, les tailles des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes : 
•    5 MO pour l’offre administrative ;
•    15 MO pour l’offre technique ;
•    5 MO pour l’offre financière. 
Les formats acceptés sont les suivants : 
•    Format PDF pour les documents textuels ;
•    JPEG pour les images.
Le soumissionnaire veillera à utiliser des logiciels de compression de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai d’exécution est de douze (12La prestation fera l’objet d’une seule tranche) mois dès la date de prise d’effet de la Lettre Commande

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 12 de cette demande de cotation dont le montant s’élève à neuf cent soixante mille (960 000) FCFA et est valable jusqu’à trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.
L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. 
La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable
Sous peine de rejet, la Caution de soumission doit être conforme aux dispositions de la Lettre-circulaire n°00019/LC/MINMAP du 05 juin 2024 relative aux modalités de constitution, de consignation, de restitution et, de déconsignation des cautionnements sur les Marchés Publics.

Les pièces administratives, la cotation technique et la cotation financière doivent être séparées avant soumission.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
•Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
•Les plis non-conformes au mode de soumission.
•les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions la DC sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces de la DC, entraînera le rejet pur et simple de la cotation sans aucun recours.
Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fera en un (01) temps.
L’ouverture des offres administratives, techniques et financières aura lieu le 17 mars 2026 à 15 heures à la CCAA par la Commission Interne de Passation des Marchés. 

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Cotation.

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

Critères éliminatoires
-    Absence de la caution de soumission ;
-    Absence ou non-conformité d’une autre pièce du dossier administratif 48 heures après l’ouverture des offres ;
-    Absence d’agrément de Courtier d’assurance délivré par le MINFI ;
-    Absence de l’autorisation du MINFI pour gérer les fonds maladie ;
-    Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
-    Omission d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
-    Note technique inférieure à 6 OUI ;
-    Absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
-    Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;
-    Absence de copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS

13.2. Critères essentiels 
L’évaluation des offres techniques se fera selon le cadre de notation binaire pour les critères ci-après:
    
-    Présentation de l’offre 
-    Territorialité du soumissionnaire
-    Références spécifiques du soumissionnaire au cours des 05 dernières années 
-    Qualification et Expérience du personnel 
-    Plateforme numérique 
-    Organisation du travail et plan déploiement de la plateforme numérique 
-    Plan de continuité d’activités et de Reprise d’activités  
TOTAL                                                      7 OUI

Les critères essentiels sont détaillés dans le Demande de Cotations. 
Seuls les soumissionnaires qui auront obtenu le score technique supérieure ou égal à 6 OUI sur les critères essentiels seront jugés techniquement qualifiés et admis à l’analyse financière.

L’attributaire sera sélectionné selon la méthode du « moins-disant ». Le Directeur Général de la CCAA attribuera la lettre-commande au soumissionnaire dont l’offre aura été jugée conforme pour l’essentiel à la demande de cotation, qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter la prestation et dont l’offre a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées. 

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix jours (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la CCAA Direction Générale – Direction Technique (Sous-direction des Marchés Publics) BP : 6998 Yaoundé, téléphone : +237 222 303 090 / 222 304 766 / 691 920 080. Email : contact@ccaa.aero, ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http : publiccontracts.cm 
19. Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour tout acte contraire à la procédure réglementaire ou ayant trait à la fraude ou à la corruption, bien vouloir saisir :
-    La CONAC via son numéro vert gratuit 1517 ; 
-    Le MINMAP aux numéros (+237) 673 205 725 / 699 370 748.