Le Maire de la Commune d’Ombessa, Autorité Contractante, lance pour le compte de la Commune d’Ombessa, une Demande de Cotation pour la sélection d’une entreprise en vue de l’équipement de la place des fêtes d’Ombessa dans la commune d’Ombessa.

Les prestations du présent marché comprennent: la fourniture  des équipements, le transport, la manutention, la mise en service et la réception.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de20 000 000 (vingt millions)

Les fournitures objet du présent appel d’offres sont constituées en un lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres  est ouverte aux entreprises de droit  camerounais installées sur le territoire national. 

Les prestations objet de la présente demande de cotation seront financées par le budget d’investissement public MINDDEVEL de l’exercice 2026.
Imputation : 

Le dossier peut être consulté  à la Mairie d’Ombessa aux heures ouvrables dès publication du présent Avis.

Le dossier de consultation peut être retiré au service du Maître d’ouvrage à Ombessa, contre présentation d’une quittance de versement à la recette municipale de la commune d’Ombessa, de la somme de vingt-cinq mille  (25 000) francs CFA.

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont (01) un original et six (06) copies marquées comme tel, devront être déposées contre récépissé à la Mairie d’Ombessa, au plus tard le 00/00/2026, à 11heures locales. Elles devront porter la mention :

AVIS DE DEMANDE DE COTATIONS N° 02/DC/C/OMB/CIPM/2026 DU 20/02/2026 RELATIVE A L’ACQUISITION DES CHAISES ET TAPIS POUR LA PLACE DES FETES D’OMBESSA,  DANS  LA COMMUNE DE D’OMBESSA, DEPARTEMENT DU MBAM ET INOUBOU, REGION DU CENTRE
«A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»

Le délai maximum prévu Les fournitures objet du présent appel d’offres sont constituées en un lot unique.par le Maître d’ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent appel d’offres est de deux (02) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances d’un montant de 400 000 (quatre cent mille) francs CFA valable pendant quatre-vingt (90) jours au-delà de la date de validité des offres.
12.    Recevabilité des offres
Sous peine de rejet, la caution de soumission et l’attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doivent être impérativement produites en originaux et les autres pièces en originaux ou copies certifiées conformes par un service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement de la Consultation.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de Consultation.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier de Consultation  est déclarée irrecevable. Notamment l’absence  ou la non-conformité d’une pièce.

Sous peine de rejet, la caution de soumission et l’attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doivent être impérativement produites en originaux et les autres pièces en originaux ou copies certifiées conformes par un service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement de la Consultation.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de Consultation.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier de Consultation  est déclarée irrecevable. Notamment l’absence  ou la non-conformité d’une pièce.

 L’ouverture des plis se fera en un seul temps. L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques et/ou financières aura lieu le 20/03/2026 à 12 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune d’Ombessa, dans la salle des actes. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.

Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires porteront essentiellement sur :
-    L’absence de la caution de soumission;
-    Dossier administratif incomplet 48 H après la remise des offres ; 
-    La fausse déclaration ou une pièce falsifiée;
-    L’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
-    L’absence du sous détail d’un prix unitaire ;
-    Nom satisfaction d’au moins 80% des critères essentiel 
-    de L’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon de l’exécution d’une prestation au cours des trois dernières années ;
-    de la non-conformité aux spécifications techniques majeures de la fourniture (à lister) ;
-    de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
-    de la non-conformité du modèle de soumission ;
-    de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
-    de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;
-    de l’absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant ;
-    de l’absence de l’agrément ou de l’autorisation du fabricant le cas échéant
-    L’attestation de catégorisation ou la quittance  de dépôt  de catégorisation.


Sous peine de rejet, la caution de soumission et l’attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doivent être impérativement produites en originaux, les autres pièces en originaux ou en copies certifiées conformes. Ces justifications administratives doivent dater de moins de trois (03) mois et être conformes aux modèles.

2. Critères essentiels 


N°     Critères    Oui/non
1.        la présentation de l’offre    oui/non
2.        la qualification et l’expérience du personnel    oui/non
3.        Le bilan financier des deux dernières années    Oui/non
4.        le service après-vente (disponibilité des pièces de rechange, atelier de réparation, personnel technique), le cas échéant ;    Oui/non
5.        L’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières supérieure ou égale à 25 000 000 (Vingt-cinq millions) FCFA    oui/non
6.        les références du soumissionnaire    oui/non
7.        les moyens logistiques    oui/non
8.        la méthodologie    oui/non
9.        le délai d’exécution    oui/non
10.        La note technique inférieure à 80% de oui    oui/non
11.        Une déclaration sur l’honneur  du soumissionnaire, signée et datée certifiant la visite du site et suivant le modèle joint en annexe    oui/non
NB seuls les soumissionnaires ayant obtenu  80% de oui à l’offre technique seront admis à l’analyse de l’offre financière.

L’Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre sera reconnue conforme pour l’essentiel de la DC et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins-disant en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables dans les Services de la