Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissements Public du MINDDEVEL de l’année 2026, le Maire de la Commune de Ngaoui, Autorité Contractante, lance pour le compte de la Commune de Ngaoui, un Avis de Demande de Cotation pour les Travaux de construction d’une mini centrale solaire à Bafouck et au nouvel l’Hôtel de ville de Ngaoui, dans la Commune de Ngaoui, département du Mbéré, Région de l’Adamaoua.

Les travaux comprennent notamment :

• Travaux préliminaires – Installation du chantier ;

• Mini champ solaire photovoltaïque ;

• Sécurisation du Mini champ photovoltaïque ;

Le coût prévisionnel d’exécution TTC à l’issue des études préalables est de :

Site 1/ Localité de Bafouck : 50 000 000 (Cinquante Millions) Francs CFA.

Site 2/ Nouvel Hôtel de ville de Ngaoui : 50 000 000 (Cinquante Millions) Francs CFA

un lot comprenant de deux (02) sites

La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes entreprises ou sociétés de Bâtiment et des Travaux Publics de droit camerounais justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation des travaux, objet du présent Avis de Demande de Cotation,

Les travaux, objet du présent Avis de Demande de Cotation, sont financés par le Budget d’Investissement Public (BIP) du MINDDEVEL-MINEE, de l'exercice 2026 sur la ligne d’imputation budgétaire N'’ :________

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat Général de la Commune de Ngaoui dès publication du présent Avis.

Le dossier peut être obtenu à la Commune de Ngaoui, dès publication du présent avis, contre présentation d'un reçu de versement d’une somme non remboursable de 30 000 (trente mille) francs CFA/lot soit 60 000 (soixante mille francs), payable à la Recette municipale de Ngaoui au titre de frais du dossier.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées. Comme telle devra être déposée au Secrétariat de la Commune de Ngaoui contre récépissé au plus tard le 10 Mars 2026 à 13Heures et devra porter la mention :

AVIS DE DEMANDE DE COTATION N°000002/ADC/CNG/CIPM/2026 DU 09/02/2025 POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UNE MINI C ENTRALE SOLAIRE A BAFOUCK ET AU NOUVEL L’HOTEL DE VILLE DE NGAOUI, DANS LA COMMUNE DE NGAOUI, DEPARTEMENT DU MBERE, REGION DE L’ADAMAOUA

FINANCEMENT : Budget d’Investissement Public BIP-MINADER, EXERCICE 2026

« A N'OUVRIR QU'EN SÉANCE DE DEPOUILLEMENT »

MODE DE PRESENTATION DES OFFRES

Les offres seront présentées en Français ou en Anglais en sept (07) exemplaires dont un (1) original et six (06) copies.

Elles seront contenues dans une seule (01) enveloppe fermée et scellée, comprenant :

Partie /1 : Pièces administratives

Le dossier administratif contiendra les pièces suivantes

a-     Une attestation de non-faillite établie par le Tribunal de Première Instance ou tout autre document établi par l'institution compétente datant de moins de trois (03) mois précédant la date de remise des offres ;

b-     Une attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire, délivrée par une banque de premier ordre agréée par le  Ministère des Finances du Cameroun, sauf disposition contraires prévues par la convention de financement ;

c-      La quittance d'achat du Dossier de Cotation ;

d-     Une attestation de non-exclusion des marchés publics délivrée par l’autorité compétente de l’organisme chargée de la régulation des Marchés Publics

e-      Une attestation délivrée par la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale certifiant que le soumissionnaire a satisfait à ses obligations vis-à-vis de ladite caisse datant de moins de trois mois ;

f-      Une attestation délivrée par l’autorité compétente de l’administration fiscale datant de moins de trois mois certifiant que le soumissionnaire a effectué les déclarations réglementaires en matière d'impôts pour l'exercice en cours.

En cas de groupement chaque membre du groupement doit présenter un dossier administratif complet, les pièces étant uniquement présentées par le mandataire du groupement.

g- La copie de l’attestation d’immatriculation en cours de validité certifiée ;

h- Un plan de localisation de l'entreprise ;

i- Une caution de soumission (201 000 frs) accompagnée du récépissé du CDEC.

j. Une attestation de catégorisation ou une attestation de dépôt de catégorisation le cas échéant ;

Partie B : Offre technique

b.1 Références de l’Entreprise Preuves de deux (02) réalisations dans le domaine des constructions des bâtiments (PV de réception des ouvrages réalisés, photocopies des premières et dernières pages des contrats) Oui / Non

b.2 Personnel d’encadrement

- Qualifications et expérience du personnel affecté au projet,

NB : Produire copies certifiées conformes des diplômes ; CV ; une attestation de mise en disponibilité).

b.3 Propositions techniques

b.4 Les matériels essentiels et des équipements de sécurité.

1-Critère sur les matériels A : 

b.5 Certifiant la visite du site

Une déclaration sur l'honneur du soumissionnaire, signée et datée certifiant la visite du site Oui 1 non

N.B. : Toutes les pièces énumérées ci-dessus devront dater de moins de trois mois et être signées par l'autorité compétente des administrations concernées,

Partie C : Offre financière

• La soumission suivant le modèle fourni dans la présente Consultation ;

• Le devis quantitatif estimatif ;

• Le bordereau des prix ;

L’enveloppe contenant l'original et les copies sera fermée et scellée portant la mention suivante :

AVIS DE DEMANDE DE COTATION N°000001/ADC/CNG/CIPM/2026 DU 09/02/2025 POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN MAGASIN DE STOCKAGE A NGAOUI, DANS LA COMMUNE DE NGAOUI, DEPARTEMENT DU MBERE, REGION DE L’ADAMAOUA

FINANCEMENT : Budget d’Investissement Public BIP-MINADER, EXERCICE 2026

« A N'OUVRIR QU'EN SÉANCE DE DEPOUILLEMENT »

La durée maximale d’exécution des travaux est de huit (08) mois/site.

La caution de soumission est fixée à 1% soit 500 000 frs pour le site 1 et 500 000 frs pour le site 2.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de Demande de Cotation.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Avis de Demande de Cotation sera déclarée irrecevable.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces Administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 10/03/2026 à 14 heures précises par la Commission Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Critères d’évaluation

14.1. Critères Éliminatoires

Les critères éliminatoires porteront essentiellement sur

·         La Fausse déclaration ou pièce falsifiée – Absence de la caution de soumission

·         L'absence ou la non-conformité d’une pièce administrative ;

·         La note technique inférieure à 70% oui sur 100 ;

·         L’absence d'un prix unitaire quantifié dans " l'Offre financière",

·         Sous peine de rejet, la caution de soumission et l'attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doivent être impérativement produite en original, les autres pièces en originaux ou en copies certifiées conformes, Ces justifications administratives doivent dater de moins de trois (03) mois et être conformes aux modèles.

14.2. Critères essentiels

Les critères essentiels relatifs à la qualification des candidats porteront sur :

·         Les références de l’entreprise dans les réalisations similaires ;

·         L’expérience du personnel d'encadrement technique sur le chantier (Personnels du chantier);

·         Les matériels essentiels (Camion benne, Petits outillages de chantier et Véhicule de liaison),

·         La proposition Technique (Installation du chantier, organigramme de chantier, méthodologie);

·         Une déclaration sur l’honneur du soumissionnaire, signée et datée certifiant la visite du site.

NB : Seuls les soumissionnaires ayant obtenu une note de 70% à l’évaluation technique seront admis à l’analyse de l’offre financière.

15. Attribution

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l'offre financière évaluée la moins disante et remplissant les capacités techniques et administratives requises,

NB : L’offre la moins disante sera appréciée en fonction de l’autorisation d’engagement dont le montant prévisionnel pour chaque site est de 20 100 000 (Vingt Millions Cent Mille) Francs CFA.

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l'offre financière évaluée la moins disante et remplissant les capacités techniques et administratives requises,

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dk (90) jours, à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat Général de la Commune de Ngaoui.