Le Maire de la Commune d’OIanguina lance un avis de Demande de Cotation pour l'équipement des Centres de santé Intégré d’AKONDO, Département de la MEFOU et AFAMABA, Région du Centre en procédure d'urgence.

Les prestations du présent marché comprennent : la fourniture des équipements, le transport, la manutention, l’installation et la mise en service.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 8 000 000(HUIT MILLIONS).

SANS OBJET

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte aux prestataires exerçants dans le secteur concerné et répondant aux critères de qualification indiquée dans le présent Dossier de Demande de Cotation.

Les prestations objet de la présente Demande de Cotation sont financés par le MINSANTE   de l’exercice 2026 sur la ligne d’imputation budgétaire n°   

Mode de soumission 
Le mode de soumission retenu pour cette Demande de Cotation est hors ligne ;

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du MO aux heures ouvrables à OLANGUINA au service des marchés, numéros : 698946718/679640764 dès publication du présent Avis.

Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) ou sur tout autre moyen de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage (à préciser).

La version physique du dossier peut être obtenu à Olanguina (Service (SIGAM), téléphone : 698946718/6796407 64, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de …trente-cinq  mille …(35000) ………. Francs CFA. 
Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier de Demande de Cotation (DC) par téléchargement gratuit sur les plateformes COLEPS ou PRIDESOFT disponibles aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du dossier de Demande de Cotation DC.
8-Coût prévisionnel
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 8 000 000(HUIT MILLIONS)

L’offre doit être en un document unique compilée et rédigée en français ou en anglais.
-     L’offre unique en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir à la commune d’Olanguina, au plus tard le 10/03/ 2026 et devra porter la mention :

« Avis de Demande de Cotation n°02 /DC/CIPM/2025 DU 05/02/2026… l'équipement des Centres de santé Intégré d’AKONDO, Département de la MEFOU et AFAMABA, Région du Centre en procédure d'urgence.
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage ou le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet de la présente Demande de Cotation est de 45 jours calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission acquitté à la main, d’un montant de 2% soit :160 000( cent  soixante mille) FCFA  du montant prévisionnel sollicité délivré par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. Sous peine de rejet, le cautionnement de soumission devra être impérativement produit en original datant d’au plus trois (03) mois. L’absence de la caution de soumission délivrée par un établissement bancaire de premier ordre, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. De même, toute caution de soumission non-timbrée au tarif en vigueur (timbre fiscal) ou non-approuvée par une attestation de dépôt (ou un récépissé de dépôt de caution) délivrée par la Caisse des Dépôts et Consignations (CEDEC) sera considérée comme non-conforme à la règlementation en vigueur, donc irrecevable.

Les pièces administratives, la cotation technique et la cotation financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous plis scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
•    Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
•    Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
•    Les plis non-conformes au mode de soumission.
•    Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
•    Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans la DC ou offre uniquement en copies ;   
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions la DC sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces de la DC, entraînera le rejet pur et simple de la cotation sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 10/03/2026 à 13 heures par la Commission de Passation des Marchés D’OLANGUINA 

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Cotation.

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

[L’ouverture de la séance de dépouillement doit se faire au plus tard une heure après celle limite de réception des cotations fixée dans le Dossier de Demande de Cotation].

Les critères éliminatoires et les critères essentiels . Un critère ne peut être à la fois éliminatoire et essentiel]. 
[Ces critères ont pour objet d’identifier et de rejeter les offres incomplètes ou non conformes pour l’essentiel aux conditions fixées dans la Demande de Cotation relatives notamment à la recevabilité des pièces administratives, à la conformité de l’offre technique aux spécifications techniques ion et à la qualification des soumissionnaires]

13.1-Critères éliminatoires
De notation. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de la cotation du soumissionnaire.]
Il s’agit notamment :] :
14.1 Critères éliminatoires 
    Absence ou non-conformité du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis ;
    Non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission) ; 
    Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
    Non-respect de 70% de critères essentiels ;
Absence dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié 
13.2-Critères essentiels 
[Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour juger de la capacité technico-financière des candidats à exécuter les prestations, objet de l’appel d’offres. Ceux-ci doivent être déterminés en fonction de la nature et de la consistance des prestations à réaliser.
Il convient de préciser formellement les modalités de validation d'un critère à partir du nombre de sous-critères respectés.]

Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur :
    La présentation de l’offre ;
    Les références du soumissionnaire ;
    Le service après-vente (disponibilité des pièces de rechange, atelier de réparation, personnel technique), le cas échéant ;
    La capacité financière 
    La qualification et l’expérience du personnel 
    Les moyens logistiques 
    La méthodologie 
    Le délai d’exécution

Le Maître d’Ouvrage attribuera la lettre commande au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres  pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au service Interne de Gestion Administrative des marchés Public (SIGAMP) auprès de la commune d’Olanguina.