Le Président du Comité de Pilotage du Programme Supérieur de Spécialisation en Finances Publiques, lance une demande de cotation pour la maintenance et amélioration du plateau technique de la plateforme de formation a distance du PSSFP dans le cadre de la mise en œuvre du Projet d’Appui à la Gouvernance Financière - phase n°3.

1.1.  Objectif de la mission

L’objectif général est d’assurer la maintenance et l’amélioration du plateau technique de la plateforme de formation à distance du PSSFP, dans le cadre de l’exécution du plan de formation du PAGFI 3.

1.2.  Objectifs spécifiques

·       Effectuer une évaluation de l’état actuel de la plateforme et identifier les besoins en maintenance.

·       Mettre à jour la plateforme avec des logiciels de dernière génération pour améliorer la sécurité, la fonctionnalité et l’expérience utilisateur.

·       Mettre à jour les contenus de formation en fonction des besoins des apprenants.

·       Améliorer le plateau technique pour garantir des formations de qualité dans les salles de cours.

·       Moderniser le studio d’enregistrement pour la production de modules audio-visuels scénarisés.

·       Renforcer la sécurité informatique, matérielle et électrique de la plateforme.

·       Mettre en place un dispositif de sauvegarde automatisé pour assurer la continuité des formations.

La présente Demande de Cotation est adressée aux prestataires ci-après :

- ETS RAHMA, BP: 8821 Yaoundé Tel: 677 257 272;

- AFRIQUE MAINTENANCE.COM, BP: 5444 Yaoundé Tel : 699 517 624;

- WIRELESS TECHNOLOGY SARL, BP:  Tel : 677 611 710.

Elle s’adresse également aux fournisseurs, prestataires de services et consultants dont les noms figurent sur la liste du répertoire dédié à cette rubrique, pour les années 2024 et 2025 de l’UGP du PAGFI3, pour laquelle l’AFD a pris acte par lettre 2024/YAO/CT/MCSL/an/1888-24 du 09 décembre 2024.

La prestation objet de la présente consultation est financée par la Convention N° CCM 1809 01 S – AFD du 05 octobre 2023.

Le dossier de consultation peut être obtenu aux heures ouvrables au Programme Supérieur de Spécialisation en Finances Publiques BP: 2332 Yaoundé-Messa, Immeuble de la Solidarité sis au Camp-Sic Messa.

E-mail : info@pfinancespubliques.org; mbapierro@yahoo.fr, Tél : 671 17 18 08/ 699 16 55 60/ 697 92 13 32. Site Web : www.pfinancespubliques.org

Contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de 25 000 F CFA (vingt-cinq mille francs) au titre des frais d’achat de dossier.

Copie du reçu de ce versement sera jointe au dossier de soumission.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies, devront parvenir au Programme Supérieur de Spécialisation en Finances Publiques BP: 2332 Yaoundé-Messa, Immeuble de la Solidarité sis au Camp-Sic Messa, au plus tard le 30 Octobre 2025  à 13 heures, heure locale, et devra porter la mention :

 DEMANDE DE COTATION

N° 00004/DC/MINFI/SG/DGB/DREF/CSMOP/PAGFI 3/PSSFP/SPM DU 25 SEPTEMBRE 2025

POUR LA MAINTENANCE ET AMELIORATION DU PLATEAU TECHNIQUE DE LA PLATEFORME DE FORMATION A DISTANCE DU PSSFP DANS LE CADRE DE LA MISE EN ŒUVRE DU PROJET D’APPUI A LA GOUVERNANCE FINANCIERE - PHASE N°3.

«A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»

La mission du prestataire se déroulera sur une durée de huit (08) semaines, à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer la prestation.

Les pièces administratives requises devront, sous peine de rejet, être impérativement produites en originaux ou en photocopies légalisées par l’autorité émettrice, datant de moins de trois (03) mois.

 Toute offre non conforme aux prescriptions du présent dossier de demande de cotation sera déclarée irrecevable.

 Les pièces administratives, la cotation technique et la cotation financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous plis scellé.

 Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

• Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;

• Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

• Les plis non-conformes au mode de soumission.

• les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

• Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans la DC ou offre uniquement en copies ;

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions la DC sera déclarée irrecevable.

Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non respect des modèles des pièces de la DC, entraînera le rejet pur et simple de la cotation sans aucun recours.

Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente.

La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des offres aura lieu dans la Salle de réunion de la Commission Interne de Passation des Marchés du MINFI sise à l’immeuble MINFI à Mvog-Ada face collège Montesquieu, le30 Octobre 2025 à14 heures en présence des Soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.

Les critères d’évaluation sont de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels.

 7.1-Critères éliminatoires

-       non-production dans un délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente autre que la caution de soumission;

-       absence du cautionnement de soumission ;

-       fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification de pièces ;

-       non-respect d’au moins 04/05 des critères essentiels;

-       non-respect du format de fichier des offres en cas de soumission en ligne ;

-       absence d’un prix unitaire quantifié dans la cotation ;

-       absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;

-       non-conformité du modèle de soumission ;

7.2-Critères essentiels

 Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires portent sur :

8 - Méthode de sélection du consultant

Le consultant sera choisi par la méthode de sélection qualité-coût, conformément aux procédures décrites dans le présent DAO.

La note finale N sera calculée par la combinaison pondérée des notes techniques et financières suivant la formule ci-après :

La note financière (Nf) est obtenue de la façon suivante :

Soit Fm le montant de la proposition la moins disante, sa note financière sera prise égale à 100 points. Les notes des autres soumissionnaires calculées à partir de la note financière de la proposition la moins disante sera obtenue par la formule : Nf= (100 x Fm)/F.

Fm = le montant de la proposition la moins disante ;

F = le montant de la proposition considérée.

Le soumissionnaire ayant la note finale la plus élevée sera déclaré adjudicataire du marché par le Maître d’Ouvrage.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la mieux disante et jugée conforme au Dossier de Demande de Cotation.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant soixante (60) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Pour toute information complémentaire relative à la présente consultation, les consultants invités peuvent s’adresser au Programme Supérieur de Spécialisation en Finances Publiques BP: 2332 Yaoundé-Messa, Immeuble de la Solidarité sis au Camp-Sic Messa.

E-mail : info@pfinancespubliques.org; mbapierro@yahoo.fr, Tél : 671 17 18 08/ 699 16 55 60 / 697 92 13 32. Site Web : www.pfinancespubliques.org

Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes, tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargé des Marchés Publics (MINMAP) SMS ou appel aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.).