Le Maire de la Commune de Ngan-Ha, Autorité Contractante et Maître d’Ouvrage, lance un avis de consultation pour les Trawaux d'Eclairage public en 45 panneaux solaires dans certaines localités de la Commune de Ngan- Ha, Département de la Vina, Région Adamaoua.
Le dossier de demande de cotation peut-être retiré à la Commune de Ngan-Ha (Secrétariat Particulier du Maire) à partir du 02 oct 2025 aux heures ouvrables, dés publication du présent Avis.
| I | TRAVAUX PRELEMPqAIRES |
| II | FOURNITURE ET POSE DES PANNEAUX PHOTOVOLTAIQUES |
67 458 753F CFA
Sans objet.
La participation à cet appel à concurrence est aussi ouverte à toute entreprise pouvant répondre aux conditions de qualifications Administrative, Technique et Financière telles que définies dans le dossier de Demande de Cotations.
Le présent projet est financé par le PROLOG, Exercice 2025 suivant la Convention de Financement N°05/C/MAI/2025/MINDDEVEL/SG/PROLOG-VS-COMMUNE DE NGAN-HA du 09 juin 2025.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à Commune de Ngan-Ha (Secrétariat Particulier du Maire de la Commune de Ngan-Ha) Tel. : 695 85 32 32 ou à l’UCR PROLOG Adamaoua, tél. : 699 87 10 65 dès publication et affichage du présent avis.
Le dossier peut être retiré à la Commune de Ngan-Ha (Secrétariat Particulier du Maire de la Commune de Ngan-Ha) contre quittance de paiement d’une somme de 15 000 (Quinze mille) F CFA non remboursable à la Recette Municipale de Ngan-Ha, dès publication du présent avis, pendant les heures ouvrables.
L'offre, ainsi que tous les documents qui la composent, doit être rédigée en langue française ou anglais.
Le soumissionnaire placera sept (07) exemplaires de son offre dont 01 original et 06 copies dans une
enveloppe cachetée adressée au Maire de la Commune de Ngan-Ha, Autorité Contractante, (Secrétariat Particulier du Maire de la Commune de Ngan-Ha).
. L'enveloppe cachetée portera la mention :
AVIS DE CONSULTATION DE DEMANDE DE COTATION N°03/DC/C.NGANHA/CIPM/2025 DU 02 OCT 2025 DANS CERTAINES LOCALITES DE LA COMMUNE DE NGAN-HA, DEPARTEMENT DE LA VINA REGION DE L'ADÀMAOUA
« EN PROCEDURE D’URGENCE »
« A n’ouvrir qu'en séance de dépouillement » .
Le délai maximum prévu par l’Autorité Contractante, pour l’exécution des prestations objet, du présent avis est de Cent vingt (120) jours.
Sans objet.
Les offres doivent être reçues à l'adresse indiquée dans la Demande de Cotations, avant la date et l'heure fixée dans la Demande de Cotations. Toute offre présentée après l'heure fixée ne sera pas reçue.
| Date limite de dépôt des offres | Le 29 oct 2025 à 14 heures 00 min |
| Lieu de réception des plis | Secrétariat Particulier du Maire de la Commune de Ngan-Ha |
Les plis seront ouverts en plénière par la CornInission Interne de Passation des Marchés de Ngan-Ha, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.
| Date et heure d’ouverture des plis | Le 29 oct 2025 à 15 heures 00 min |
| Lieu d’ouverture des plis | Salle des actes de la Commune de Ngan 'Ha |
Les noms des soumissionnaires et les montants des offres seront lus à haute voix et seront consignés par le secrétaire de la Commission de Passation des Marchés, dans un procès-verbal de la séance d’ouverture des plis
Conformément aux exigences du bailleur de Fonds, la consultation des entrepreneurs consiste à
comparer les cotations obtenues de plusieurs entrepreneurs (dans le cas de travaux de génie civil), au nombre de trois ou plus, pour garantir l’obtention de prix compétitifs (cf. Directive Banque Mondiale, point 3.5, Page 3 1).
Conformément à la convention de partenariat Commune/ PROLOG, les représentants du PROLOG
sont impliqués à toutes les étapes du processus de passation des marchés financés par le Programme (Examen du DAO/DC, Avis d’appel d’offres, ouverture dé-s plis, analyse des offres, attribution du marché, examen du projet de contrat, etc.).
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les citernes essentielles. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.
Il s'agit notamment:
| N° | CRITERES | OUI | NON |
| A | Fausse pièce ou pièce faIsifîé | ||
| B | Absence d’un prix unitaire quantifîé | ||
| C | Absence du CCTP paraphé et signé | ||
| D | Absence d’une pièce administrative ou Pièce administrative non conforme et non régularisée dans un délai de 48 heures |
Le système de notation étant binaire, les principaux critères portent sur les éléments ci-après :
A. Chiffre d’affaires ;
B. Références ;
C. Expérience du personnel technique ;
D. Disponibilité du matériel essentiel ;
E. Capacité de préfinancement ;
F. Présence de la méthodologie, planning et approvisionnement.
NB : Seules les offres ayant totalisées au moins 70% seront admises pour la suite de la procédure.
Sur proposition de la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune de Ngan-Ha, le Maire de la Commune de Ngan-Ha, après obtention de la non objection du PROLOG sur la procédure de sélection, attribuera provisoirement le Marché au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins disante et reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier de consultation. Il invite le soumissionnaire déclaré adjudicataire provisoire,
à présenter son dossier administratif dans un délai de sept (07) jours.
Muni de ces documents, le Maire de la Commune de Ngan-Ha, Autorité Contractante, établira une Décision d'attribution définitive indiquant qu'il a bien reçu un dossier administratif satisfaisant et qu'il confirme la proposition d'attribution qui lui a été faite par la Commission de Passation des Marchés.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de cent vingt (120) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à Commune de Ngan-Ha les jours ouvrables ou aux numéros de téléphone suivant : 695 85 32 32 ou à l’UCR PROLOG Adamaoua, tél.