des travaux de Réhabilitation d'un bloc de deux salles de classe à L’Ecole Publique Primaire de Yoko Siré dans la Commune de Garoua-Boulaï, département du Lom et Djérem, Région de l'Est.
DIX HUIT MILLIONS CENT QUARANTE MILLE CINQ CENT QUARANTE DEUX FCFA
AUCUN LOT
Le Maire de la Commune de Garoua-Boulaï invite maintenant les Entrepreneurs à soumettre leurs Cotations pour les Travaux décrits dans l’Annexe
BANQUE MONDIALE / PROLOG
1. le Maître d’Ouvrage, jointes à la présente DC. Dès la publication de la Demande de Cotations, les potentiels soumissionnaires pourront la retirer gratuitement au siège de la Commune de GAROUA-BOULAI ou auprès de l’Unité de Coordination Régionale du PROLOG Est sis à Bertoua au quartier kpokolota (carrefour Alain de Paris)
1., les potentiels soumissionnaires pourront la retirer gratuitement au siège de la Commune de GAROUA-BOULAI ou auprès de l’Unité de Coordination Régionale du PROLOG Est sis à Bertoua au quartier kpokolota (carrefour Alain de Paris)
Les cotations seront déposées en Sept (07) exemplaires (dont un (01) original et six (06) copies ainsi qu’une clé USB contenant une copie numérique scannée des offres (version PDF et version modifiables). à l’adresse ci-dessous sous plis fermé avec la mention :
« DEMANDE DE COTATIONS N°009/DC/CGB/SG/CIPM/2025 DU 22 SEPTEMBRE 2025 RELATIVE A LA REALISATION DES TRAVAUX DE REHABILITATION D’UN BLOC DE DEUX SALLES DE CLASSE L’ECOLE PUBLIQUE PRIMAIRE DE YOKO SIRE DANS LA COMMUNE DE GAROUA-BOULAI, DEPARTEMENT DU LOM ET DJEREM, REGION DE L'EST.
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE D’OUVERTURE »
04 MOIS
AUCUNE CAUTION
Les cotations seront déposées en Sept (07) exemplaires (dont un (01) original et six (06) copies ainsi qu’une clé USB contenant une copie numérique scannée des offres (version PDF et version modifiables). à l’adresse ci-dessous sous plis fermé avec la mention :
« DEMANDE DE COTATIONS N° 009 /DC/CGB/SG/CIPM/2025 DU 22 SEPTEMBRE 2025 RELATIVE A LA REALISATION DES TRAVAUX DE REHABILITATION D’UN BLOC DE DEUX SALLES DE CLASSE L’ECOLE PUBLIQUE PRIMAIRE DE YOKO SIRE DANS LA COMMUNE DE GAROUA-BOULAI, DEPARTEMENT DU LOM ET DJEREM, REGION DE L'EST.
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE D’OUVERTURE »
L’ouverture des cotations aura lieu dans la salle des conférences de la Commune de Garoua-Boulaï, le_14 OCTOBRE 2025 à 10 heures, heure locale, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants, par la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM) auprès de la Commune de Garoua-Boulaï.
1. Les Cotations seront évaluées afin de s’assurer de la conformité de la proposition technique.
ü Vérification que la Lettre de Cotation est bien remplie, datée et signée avec le nom et titre du signataire ;
ü Vérification que le Bordereau de Prix Unitaire et Devis Descriptif et Quantitatif est dûment rempli, daté et signé ;
ü Évaluation de la qualification technique de chaque offre recevable suivant la grille d’évaluation des offres ;
GRILLE D’EVALUATION DES OFFRES
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Pièces n° |
Désignation |
NOTATION BINAIRE |
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1. |
Présentation de l’Offre |
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Respect de l’ordre prescrit dans la DC et Intercalaires |
Oui/Non |
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Lisibilité et Pagination |
Oui/Non |
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2. |
Références dans les réalisations similaires |
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Liste d’au moins une référence pour les 05 dernières années ou en cours (2021,2022,2023,2024,2025) |
Oui/Non |
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Justifié d’au moins 02 références d’ouvrages similaires réalisés (justifiés par la 1ère et dernière page du contrat + pv de réception ou attestation de bonne fin) |
Oui/Non |
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3. |
Qualité du personnel |
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Un conducteur de travaux : Ingénieur ou technicien supérieur de génie civil avec au moins 03 ans d’expérience |
Oui/Non |
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Chef chantier : Ingénieur ou niveau technicien de génie civil avec au moins 03 ans d’expérience |
Oui/Non |
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NB : chaque personnel obtient un « oui » si justifié par une copie certifiée du diplôme, une CNI légalisée et un CV signé et daté |
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4. |
Matériel de Chantier |
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Au moins un pick-up (produire photocopie légalisée de la carte grise ou contrat de location légalisé) |
Oui/Non |
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Liste du petit matériel de chantier (produire une facture ou tout autre document justificatif) |
Oui/Non |
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5. |
Méthodologie d’exécution des travaux |
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Note technique détaillée concernant l’organisation des travaux |
Oui/Non |
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Description des règles de protection socio-environnementale (protection de l’environnement, sécurité, santé et hygiène des personnels du chantier) |
Oui/Non |
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Planning détaillé d’exécution des travaux avec délais ≤ soixante (60) jours |
Oui/Non |
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6. |
Cahier des clauses techniques particulières, paraphé à chaque page, daté et signé à la dernière page |
Oui/Non |
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7. |
Cahier des clauses environnementales et sociales, paraphé à chaque page, daté et signé à la dernière page |
Oui/Non |
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8. |
Cahier des Clauses administratives particulières paraphé à chaque page, daté et signé à la dernière page |
Oui/Non |
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9 |
Rapport de visite des sites (Justifié par les prises de vue et un rapport pertinent) |
Oui/Non |
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Total des oui |
….. /15 |
NB : Seules les offres ayant totalisées 13 oui sur 15 seront admises pour la suite de la procédure.
ü Vérification des opérations arithmétiques, en multipliant le cas échéant les prix unitaires par les quantités et en utilisant le prix en lettres pour procéder aux corrections nécessaires ;
ü Élaboration d'un tableau récapitulatif des Cotations sur la base des montants corrigés des erreurs arithmétiques éventuelles, classés par ordre croissant.
Aux fins de l’évaluation et de la comparaison, la/es monnaie/s des cotations doit/vent être convertie/s en une même monnaie. La monnaie qui doit être utilisée aux fins de comparaison pour convertir les prix proposés, exprimés dans diverses monnaies en la monnaie de comparaison au taux de change à la vente sera la suivante : franc CFA (XAF) La source du taux de change est la suivante : la Banque des Etats de l’Afrique Centrale (BEAC). La date du taux de change est : vingt-huit (28) jours avant la date de remise des offres. (NB : Si la monnaie de référence n’est pas cotée à cette date, le taux de change sera celui du dernier jour précédent coté.).
Marché sera attribué à l’Entreprise qui satisfait aux exigences d’admissibilité conformément à la DC, qui offre le/s prix évalué le plus bas, qui offre une cotation techniquement conforme et qui garantit l’achèvement des travaux à la date spécifiée.
Le Maître d’Ouvrage (MO) invitera par les moyens les plus rapides les Entreprise/s retenue/s pour discussion si nécessaire en vue de finaliser le marché ou pour la signature du marché.
Le Maître d’Ouvrage (MO) informera par les moyens les plus rapides les autres Entreprises de sa décision d’attribution de marché. Une Entreprise non retenue peut demander des clarifications sur les motifs pour lesquels sa Cotation n’a pas été retenue. Le Maître d’Ouvrage (MO) répondra à une telle demande dans le meilleur délai possible.
Le Maître d’Ouvrage (MO) publiera un avis d’attribution de marché sur son site Web en libre accès, s’il est disponible, ou dans un journal de circulation nationale ou sur UNDB en ligne, dans les 15 jours suivant l’attribution du marché. Les renseignements indiqués comprendront le nom de l’Entreprise retenue, le prix contractuel, la durée du marché, le résumé de sa portée et les noms des autres Entreprises candidates et leurs prix proposés et évalués
Les Cotations seront valides jusqu’à quatre-vingt-dix (90) jours calendaires après l’ouverture des plis.
1. L’adresse pour la soumission des Cotations est la suivante :
Attention de : Maire de la Commune de Garoua-Boulaï
Rue : route de Garoua-Boulaï
Ville : Garoua-Boulaï
Code postal : BP 46 Garoua-Boulaï-Cameroun
Pays : Cameroun
Numéro de téléphone :( +237) 697 48 16 65 / 694 58 45 46
Adresse électronique : site WEB : mairie-garoua-boulaï.com