POUR LA REALISATION DES TRAVAUX D'INSTALLATION DES LAMPADAIRES SOLAIRES PHOTOVOLTAIQUES DANS LES QUARTIERS DE NDANGA GBAYA,ZOUKOUNDE,BETHANIE,KADEY,DANS LA COMMUNE DE GAROUA-BOULAI,DEPARTEMENT DU LOM ET DJEREM,REGION DE L'EST
Il est prévu dans le cadre de l’exécution dudit projet la Réalisation des travaux d'installation des lampadaires solaires photovoltaiques dans les quartiers de Ndanga Gbaya,zoukoundé,Béthanie,Kadey,dans la commune de Garoua-Boulai,departement du Lom et Djerem,Région de l'Est.
VINGT SIX MILLIONS SEPT CENT VINGT CINQ MILLE
01 LOT
Le Maire de la Commune de Garoua-Boulaï invite maintenant les Entrepreneurs à soumettre leurs Cotations pour les Travaux décrits dans l’Annexe
BANQUE MONDIALE / PROLOG
3- les potentiels soumissionnaires pourront la retirer gratuitement au siège de la Commune de GAROUA-BOULAI sis au Quartier Bindiki ou auprès de l’Unité de Coordination Régionale du PROLOG Est sis à Bertoua au quartier kpokolota (carrefour Alain de Paris)
3- les potentiels soumissionnaires pourront la retirer gratuitement au siège de la Commune de GAROUA-BOULAI sis au Quartier Bindiki ou auprès de l’Unité de Coordination Régionale du PROLOG Est sis à Bertoua au quartier kpokolota (carrefour Alain de Paris)
Les cotations seront déposées en Sept (07) exemplaires (dont un (01) original et six (06) copies ainsi qu’une clé USB contenant une copie numérique scannée des offres (version PDF et version modifiables). à l’adresse ci-dessous sous plis fermé avec la mention :
« DEMANDE DE COTATIONS N°005/DC/CGB/SG/CIPM/2025 DU 22 SEPTEMBRE 2025 RELATIVE A LA REALISATION DES TRAVAUX D'INSTALLATION DES LAMPADAIRES SOLAIRES PHOTOVOLTAIQUES DANS LES QUARTIERS DE NDANGA GBAYA,ZOUKOUNDE,BETHANIE,KADEY DANS LA COMMUNE DE GAROUA-BOULAI,DEPARTEMENT DU LOM ET DJEREM,REGION DE L'EST
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE D’OUVERTURE »
04 MOIS
PAS DE CAUTION
Les cotations seront déposées en Sept (07) exemplaires (dont un (01) original et six (06) copies ainsi qu’une clé USB contenant une copie numérique scannée des offres (version PDF et version modifiables). à l’adresse ci-dessous sous plis fermé avec la mention :
« DEMANDE DE COTATIONS N° 005/DC/CGB/SG/CIPM/2025 DU 22 SEPTEMBRE 2025 RELATIVE A LA REALISATION DES TRAVAUX D'INSTALLATION DES LAMPADAIRES SOLAIRES PHOTOVOLTAIQUES DANS LES QUARTIERS DE NDANGA GBAYA,ZOUKOUNDE,BETHANIE,KADEY DANS LA COMMUNE DE GAROUA-BOULAI,DEPARTEMENT DU LOM ET DJEREM,REGION DE L'EST
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE D’OUVERTURE »
L’ouverture des cotations aura lieu dans la salle des conférences de la Commune de Garoua-Boulaï, le_14 OCTOBRE 2025 à 11 heures, heure locale, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants, par la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM) auprès de la Commune de Garoua-Boulaï.
1. Les Cotations seront évaluées afin de s’assurer de la conformité de la proposition technique.
ü Vérification que la Lettre de Cotation est bien remplie, datée et signée avec le nom et titre du signataire ;
ü Vérification que le Bordereau de Prix Unitaire et Devis Descriptif et Quantitatif est dûment rempli, daté et signé ;
ü Évaluation de la qualification technique de chaque offre recevable suivant la grille d’évaluation des offres ;
GRILLE D’EVALUATION DES OFFRES
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Pièces n° |
Désignation |
NOTATION BINAIRE |
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1 |
Présentation de l’Offre |
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Respect de l’ordre prescrit dans la DC et Intercalaires de couleur |
Oui/Non |
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Lisibilité et Pagination |
Oui/Non |
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2 |
Références dans les réalisations similaires |
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Liste des références pour les 05 dernières années en cours (2021,2022,2023,2024,2025) |
Oui/Non |
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Justifié d’au moins 02 références d’ouvrages similaires réalisés (justifiés par la 1ère et dernière page du contrat + pv de réception ou attestation de bonne fin) |
Oui/Non |
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3 |
Qualité du personnel |
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Conducteur des travaux |
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Diplôme (ingénieur de génie industriel ou de génie électrique justifiant d’une formation dans les énergies renouvelables Bac+3) daté et signé |
Oui/Non |
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Curriculum Vitae du Chef de Projet, daté et signé |
Oui/Non |
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Ancienneté ≥ 3 ans d’expérience dans le domaine similaire |
Oui/Non |
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Chef Chantier |
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Diplôme (Technicien de génie industriel ou de génie électrique ou justifiant d’une formation dans les énergies renouvelables Bac+2) daté et signé |
Oui/Non |
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Curriculum Vitae du Conducteur des travaux, daté et signé |
Oui/Non |
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Ancienneté ≥ 2 ans d’expérience dans le domaine similaire |
Oui/Non |
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4 |
Matériel de Chantier |
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Liste de matériels de petits matériels cohérents avec les tâches (produire photocopie des factures d’achat ou facture de location) |
Oui/Non |
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5 |
Méthodologie d’exécution des travaux |
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Note technique détaillée concernant l’organisation des travaux |
Oui/Non |
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Description des règles de protection socio-environnementale (protection de l’environnement, sécurité, santé et hygiène des personnels du chantier) |
Oui/Non |
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Planning détaillé d’exécution des travaux avec délais ≤ quatre vingt dix (90) jours |
Oui/Non |
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6 |
Cahier des clauses techniques particulières, paraphé à chaque page, daté et signé à la dernière page |
Oui/Non |
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7 |
Cahier des clauses environnementales et sociales, paraphé à chaque page, daté et signé à la dernière page |
Oui/Non |
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8 |
Cahier des Clauses administratives particulières paraphé à chaque page, daté et signé à la dernière page |
Oui/Non |
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Total des oui |
….. /17 |
NB : Seules les offres ayant totalisées 15 oui sur 17 seront admises pour la suite de la procédure.
ü Vérification des opérations arithmétiques, en multipliant le cas échéant les prix unitaires par les quantités et en utilisant le prix en lettres pour procéder aux corrections nécessaires ;
ü Élaboration d'un tableau récapitulatif des Cotations sur la base des montants corrigés des erreurs arithmétiques éventuelles, classés par ordre croissant.
Aux fins de l’évaluation et de la comparaison, la/es monnaie/s des cotations doit/vent être convertie/s en une même monnaie. La monnaie qui doit être utilisée aux fins de comparaison pour convertir les prix proposés, exprimés dans diverses monnaies en la monnaie de comparaison au taux de change à la vente sera la suivante : franc CFA (XAF) La source du taux de change est la suivante : la Banque des Etats de l’Afrique Centrale (BEAC). La date du taux de change est : vingt-huit (28) jours avant la date de remise des offres. (NB : Si la monnaie de référence n’est pas cotée à cette date, le taux de change sera celui du dernier jour précédent coté.).
1. Le Marché sera attribué à l’Entreprise qui satisfait aux exigences d’admissibilité conformément à la DC, qui offre le/s prix évalué le plus bas, qui offre une cotation techniquement conforme et qui garantit l’achèvement des travaux à la date spécifiée.
Le Maître d’Ouvrage (MO) invitera par les moyens les plus rapides les Entreprise/s retenue/s pour discussion si nécessaire en vue de finaliser le marché ou pour la signature du marché.
Le Maître d’Ouvrage (MO) informera par les moyens les plus rapides les autres Entreprises de sa décision d’attribution de marché. Une Entreprise non retenue peut demander des clarifications sur les motifs pour lesquels sa Cotation n’a pas été retenue. Le Maître d’Ouvrage (MO) répondra à une telle demande dans le meilleur délai possible.
Le Maître d’Ouvrage (MO) publiera un avis d’attribution de marché sur son site Web en libre accès, s’il est disponible, ou dans un journal de circulation nationale ou sur UNDB en ligne, dans les 15 jours suivant l’attribution du marché. Les renseignements indiqués comprendront le nom de l’Entreprise retenue, le prix contractuel, la durée du marché, le résumé de sa portée et les noms des autres Entreprises candidates et leurs prix proposés et évalués.
Les Cotations seront valides jusqu’à quatre-vingt-dix (90) jours calendaires après l’ouverture des plis.
1. Toute demande de clarification concernant la présente Demande de Cotation (DC) peut être adressée par écrit à :
Attention de : Maire de la Commune de Garoua-Boulaï
Rue : Hôtel de Ville de Garoua-Boulaï
Ville : Garoua-Boulaï
Code postal : BP 46 Garoua-Boulaï
Pays : Cameroun
Numéro de téléphone : 697 48 16 65 / 694 58 45 46
Adresse électronique : abdonadamou@gmail.com
Le délai de réception des demandes d’éclaircissements, exprimé en nombre de jours avant la date limite de dépôt des offres est de sept (07) jours. Le Maître d’Ouvrage (MO) fera copie de sa réponse à toutes les Entreprises, y compris une description de la demande de clarification, mais sans en identifier la source