Le Maire de la ville de Douala, autorité contractante, lance dans le cadre de son programme équipement et d’aménagement des locaux de la Communauté Urbaine de Douala, une consultation relative à la fourniture d’intrants destinés à la confection des meubles par les ateliers bois de son institution
Les prestations objet de la présente demande de cotation consistent en la fourniture d’intrants pour la confection des meubles en régie: Bois d’œuvre (les différentes essences), les contreplaqués, les agglomérés, les vis, clous, colles, vernis, etc.
Le coût prévisionnel de la prestation à l’issue de l’évaluation préalable est de 18 000 000 (Dix-huit millions) Francs CFA TTC.
Les prestations seront exécutées en un lot unique.
La participation à la présente Consultation est ouverte aux entreprises de droit camerounais exerçant dans le secteur de fournitures et répondant aux critères de qualification indiqués dans le présent Dossier de Demande de Cotation.
Les modes de soumission retenus pour cette consultation est en ligne et hors ligne.
Les prestations objet de la présente Consultation seront financées par le Budget de la Communauté Urbaine de Douala, Exercice 2025 sur la ligne d’imputation n° 610 110, tâche 30086.
La Demande de Cotation peut être consultée gratuitement aux heures ouvrables, dès publication du présent avis, à l’adresse ci-après :
COMMUNAUTÉ URBAINE DE DOUALA
Direction des Services Généraux et du Patrimoine
Sous-direction de la Passation des Marchés.
sise à l’immeuble SCI BONANJO, 5ème étage, 210 Rue Pasteur, 1.049
BP 43 Douala – Cameroun; Tél: (237) 233 421 509 / Fax: (237) 233 426 950.
Site web : www.douala.cm
Email : Cudcabmaire.ps@douala.cm
Elle peut également être consultée sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).
Le dossier de Consultation peut être retiré aux heures ouvrables, dès publication du présent avis, à la Direction des Services Généraux et du Patrimoine de la Communauté Urbaine de Douala, Sous-direction de la passation des marché sise à l’immeuble rose, 5ème étage SCI BONANJO, 210 Rue Pasteur (1.049) , BP 43 Douala, Tél : (237) 233 421 509 Fax : (237) 233 426 950, contre présentation d'un reçu de versement de la somme non remboursable de 25 000 (vingt-Cinq mille) FCFA pour l’unique lot payable dans le compte spécial CAS-ARMP N° 33598800001 – 89 ouvert auprès des Agences BICEC des chefs-lieux de Régions et dans les Villes de Limbé et Dschang. Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant de l’entreprise ou personne désireuse de participer au Dossier de Consultation.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du Dossier de Consultation par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du dossier de consultation.
Pour la soumission hors ligne, Chaque offre constitué du dossier administratif ; de l’offre technique en Neuf (09) exemplaires dont (01) un original et sept (07) copies marquées et une (01) copie numérique comme telles, devra parvenir à :
COMMUNAUTÉ URBAINE DE DOUALA
Direction des Services Généraux et du Patrimoine
Sous-direction de la Passation des Marchés sise à l’immeuble.
SCI BONANJO, 5ème étage, 210 Rue Pasteur, 1.049 BP 43
Douala – Cameroun; Tél: (237) 233 421 509 / Fax: (237) 233 426 950.
Au plus tard le 13 Octobre 2025.à 12 heures 00, heure locale et devra porter la mention suivante :
DEMANDE DE COTATION N° 011/DC/CUD/CIPM2/2025 DU 19 SEPTEMBRE 2025 RELATIVE A LA FOURNITURE DES INTRANTS POUR LA CONFECTION DES MEUBLES EN REGIE A LA COMMUNAUTE URBAINE DE DOUALA
(EN PROCEDURE D’URGENCE)
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Pour la soumission en ligne,
La cotation devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 13 Octobre 2025 à 12heures 00, heure locale parvenir contre récépissé, Une copie de sauvegarde de la cotation enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituent l’offre du soumissionnaire sont les suivantes:
5MO pour l’offre administrative ;
15MO pour l’offre technique ;
5MO pour l’offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants:
Formats PDF pour les documents textuels;
JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Le délai maximum prévu par le Maitre d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet de la présente Demande de Cotation est de quarante-cinq (45) Jours.
Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les prestations.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivré par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des Finances pour émettre les cautions, assorti d’un récépissé de consignation délivré par la Caisse des Dépôts et de Consignation (CDEC), dans le domaine des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 10 du Dossier de Consultation dont le montant s’élève à Trois cent soixante mille (360 000) FCFA. La caution est valable trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis entraînera le rejet pur et simple de l’offre. Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
Les cautionnements présentés dans le cadre de cette consultation sont constitués des titres émis par les établissements financiers agréés et des récépissés de consignation délivrés par la CDEC, c’est-à-dire conforme aux dispositions de la circulaire N°000014/C/MINMAP/CAB du 23 Juillet 2025, relative aux modalités de constitution, de consignation, de conservation, de déconsignation, de restitution et de réalisation des garanties dans les marchés publics.
Les pièces administratives, la cotation technique et la cotation financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous plis scellé. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
• Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
• Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
• Les plis non-conformes au mode de soumission.
• Les plis sans indication de l’identité de La Demande de Cotation ;
• Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans la Demande de Cotation ou offre uniquement en copies ;
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions de la Demande de Cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non- respect des modèles des pièces de la Demande de Cotation, entraînera le rejet pur et simple de la cotation sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
L’ouverture des plis se fait en un seul temps.
En tout état de cause, l’ouverture des pièces administrative, technique et financière aura lieu le 13 Octobre 2025 à 13 heures 00, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés n°2 auprès de la Communauté Urbaine de Douala, dans sa salle de réunions sise au sous-sol du Cercle Municipal et Multimédia de Douala 1er à Bonanjo.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée à la Commission, l’offre sera rejetée.
Critères éliminatoires
Ces critères entraînent le rejet de l’offre du soumissionnaire :
a. Critères administratifs
- Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis;
- Non-production au-delà du délai de 48h d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis;
- Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces;
- Non-respect d’au moins 6 critères essentiels sur 8 ;
- Absence de l’attestation sur l’honneur attestant du non abandon de marchés au cours des trois (03) dernières années.
- Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière;
- Présence dans le répertoire des entreprises défaillantes publiées par le MINMAP
Pour ceux qui soumissionnent en ligne :
- Non-respect du format de fichiers des offres;
- Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS.
. Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des fournisseurs porteront sur :
- Présentation de l’offre Oui/Non
- Référence du soumissionnaire Oui/Non
- Capacité financière Oui/Non
- Planning et délai de livraison Oui/Non
- Preuve d’acceptation des conditions du contrat Oui/Non
- Absence de prospectus couleur dans l’original et toutes les copies Oui/Non
- Absence des modèles de formulaire Oui/Non
- Conformité des fournitures à 90%¨aux spécifications techniques Oui/Non
Le Maître d’Ouvrage attribuera la Lettre- Commande au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs Cotations pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des Cotations.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l’adresse ci-après :
Communauté Urbaine de Douala
Direction des Services Généraux et du Patrimoine
Sous-direction de la Passation des Marchés, ou Sous-direction des Approvisionnements Généraux et des Affaires Communes sise à l’immeuble SCI BONANJO 4ème étage, 210 Rue Pasteur (1.049) BP : 43 Douala – Cameroun ; Tél. : (237) 233 421 509 / Fax : (237) 233 426 950.
Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler ou envoyer un « SMS » à la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargé des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 205 725 / 699 370 748, ou contacter la cellule de lutte contre la corruption de la CUD au (+237) 679 88 80 25 / 695 29 81 15.