AGENCE DE RÉGULATION DES MARCHÉS PUBLICS

1.Objet New(Additif)

Le présent cahier des spécifications techniques porte sur les travaux de Réhabilitation de huit (08) mini AEP des AUE et coopératives, formation des membres du Comité de Gestion et réhabilitation des bureaux AUE (énergie solaire).

2.Consistance des prestations New(Additif)

Les prestations, objet du présent cahier des spécifications techniques, s’étendent sur :

L’analyse et traitement de l’eau ;
La réhabilitation du château ;
La réhabilitation de la borne fontaine à deux robinets ;
La fourniture et pose des plaques solaires ;
La formation du personnel d’entretien et de maintenance ;
La fourniture et pose des canalisations/conduites ;
L’installation d’un champ photovoltaïque ;
La réhabilitation de la clôture grillagée de sécurisation ;
La fourniture et pose d’une pompe à énergie solaire ;
La prise en compte des aspects socio-environnementaux.

3.Cout Prévisionnel New(Additif)

N/D

4.Allotissement New(Additif)

Lot unique

5.Participation et origine New(Additif)

Le Gouvernement de la République du Cameroun a obtenu de la Banque Mondiale, l’accord de crédit N°70030-CM afin de financer le coût du Projet d’Aménagement et de Valorisation des Investissements de la Vallée du Logone (VIVA-LOGONE) et a l’intention d’utiliser une partie du montant de ce crédit pour effectuer les paiements autorisés au titre du Contrat pour lequel cette Demande de Cotation est publiée.

6.Financement New(Additif)

Banque Mondiale

7.Consultation du Dossier New(Additif)

Le Coordonnateur du Projet d’Aménagement et de Valorisation des Investissements de la Vallée du Logone (VIVA-LOGONE), invite les prestataires intéressés, remplissant les conditions requises à retirer la Demande de Cotations. Le dossier de consultation peut être retiré gratuitement contre décharge de lundi à vendredi de 8h à 16h 00 heure locale à l’Unité de Gestion du Projet ou par courriel.

8.Acquisition du Dossier New(Additif)

Le Coordonnateur du Projet d’Aménagement et de Valorisation des Investissements de la Vallée du Logone (VIVA-LOGONE), invite les prestataires intéressés, remplissant les conditions requises à retirer la Demande de Cotations. Le dossier de consultation peut être retiré gratuitement contre décharge de lundi à vendredi de 8h à 16h 00 heure locale à l’Unité de Gestion du Projet ou par courriel.

9.Remises des offres New(Additif)

Les Cotations seront déposées en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies plus une clé USB contenant la copie numérique (Bordereau Descriptif et Qualitatif en Excel, spécifications en Word et de l’offre originale scannée en PDF)à l’adresse ci-dessous, au plus tard le 23/09/2025 à 10 heures, heure locale précises avec la mention : « Demande de Cotations N°19/DC/MINEPAT/SEMRY/P-VIVAL/UGP/SPM/2025, pour la réhabilitation de huit (08) mini AEP des AUE et coopératives, formation des membres du Comité de Gestion et réhabilitation des bureaux AUE (énergie solaire) de Yagoua et Maga dans le Département du Mayo Danay.à n’ouvrir qu’en séance de dépouillement des offres».

10.Delai de Livraison New(Additif)

90 (quatre-vingt-dix) jours calendaires

11.Cautionnement Provisoire New(Additif)

N/D

12.Recevabilité des Offres New(Additif)

N/D

13.Ouverture des Plis New(Additif)

Les Cotations seront ouvertes le 23/09/2025 à 11 heures précises, heure locale, dans la salle de la Commission Spéciale du Projet VIVA-Logone, par la CSPM placée aupres du Projet d’Aménagement et de Valorisation des Investissements de la Vallée du Logone (VIVA-Logone) en présence des représentants des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés qui souhaitent être présents à l’ouverture.

14.Critères d'évaluation New(Additif)

Les Cotations seront évaluées afin de s’assurer de la conformité de la proposition technique.

ü Vérification que la Lettre de Cotation est bien remplie, datée et signée avec le nom et titre du signataire ;

ü Vérification que le Bordereau de Prix Unitaire et Devis Descriptif et Quantitatif est dûment rempli, daté et signé ;

ü Évaluation de la qualification technique de chaque offre recevable suivant la grille d’évaluation des offres ;

GRILLE D’EVALUATION DES OFFRES

Pièces n°	Désignation	NOTATION BINAIRE
2	Qualité du personnel
	Diplôme du Chef de chantier (au moins niveau Technicien du Génie Civil/Rural) daté et signé	Oui/Non
	Curriculum Vitae du Chef de chantier, daté et signé	Oui/Non
	Ancienneté ≥ 3 ans d’expérience dans le domaine similaire	Oui/Non
3	Matériel de Chantier
3	Au moins un pick-up (produire photocopie certifié carte grise ou contrat de location+photocopie légalisée carte grise)	Oui/Non
	Liste de matériels de petits matériels cohérents avec les tâches (produire photocopie des factures d’achat)	Oui/Non
4	Méthodologie d’exécution des travaux
	Note technique détaillée concernant l’organisation des travaux	Oui/Non
	Description des règles de protection socio-environnementale	Oui/Non
	Planning détaillé d’exécution des travaux avec délais ≤ cent vingt jours	Oui/Non
5	Cahier des clauses techniques particulières, paraphé à chaque page, daté et signé à la dernière page	Oui/Non
6	Cahier des clauses environnementales et sociales, paraphé à chaque page, daté et signé à la dernière page	Oui/Non
7	Cahier des Clauses administratives particulières paraphé à chaque page, daté et signé à la dernière page	Oui/Non

8	Rapport de visite des sites	Oui/Non
	Total des oui	….. /12

NB : Seules les offres ayant totalisées 9 oui sur 12 seront admises pour la suite de la procédure.

ü Vérification des opérations arithmétiques, en multipliant le cas échéant les prix unitaires par les quantités et en utilisant le prix en lettres pour procéder aux corrections nécessaires ;

ü Élaboration d'un tableau récapitulatif des COTATION sur la base des montants corrigés des erreurs arithmétiques éventuelles, classés par ordre croissant.

Aux fins de l’évaluation et de la comparaison, la/es monnaie/s des cotations doit/vent être convertie/s en une même monnaie. La monnaie qui doit être utilisée aux fins de comparaison pour convertir les prix proposés, exprimés dans diverses monnaies en la monnaie de comparaison au taux de change à la vente sera la suivante : franc CFA (XAF) La source du taux de change est la suivante : la Banque des Etats de l’Afrique Centrale (BEAC). La date du taux de change est : vingt-huit (28) jours avant la date de remise des offres. (NB : Si la monnaie de référence n’est pas cotée à cette date, le taux de change sera celui du dernier jour précédent coté.).

Pour les cotations techniquement conformes, les prix totaux évalués, à l’exclusion des sommes provisionnelles et toute provision pour les imprévus, mais y compris les travaux en régie lorsque leurs prix sont établis de manière compétitive, seront ensuite comparés pour déterminer le prix/s évalué le plus bas.

15.Attribution New(Additif)

Le Marché sera attribué à l’Entreprise qui satisfait aux exigences d’admissibilité conformément à la DC, qui offre le prix/s évalué le plus bas, qui offre une cotation techniquement conforme et qui garantit l’achèvement des travaux à la date spécifiée.

Le Maître d’Ouvrage Délégué (MOD) invitera par les moyens les plus rapides les Entreprise/s retenu/s pour discussion si nécessaire en vue de finaliser le marché ou pour la signature du marché.

Le Maître d’Ouvrage Délégué (MOD) informera par les moyens les plus rapides les autres Entreprises de sa décision d’attribution de marché. Une Entreprise non retenue peut demander des clarifications sur les motifs pour lesquels sa Cotation n’a pas été retenue. Le Maître d’Ouvrage Délégué (MOD) répondra à une telle demande dans le meilleur délai possible.

Le Maître d’Ouvrage Délégué (MOD) publiera un avis d’attribution de marché sur son site Web en libre accès, s’il est disponible, ou dans un journal de circulation nationale ou sur UNDB en ligne, dans les 15 jours suivant l’attribution du marché. Les renseignements indiqués comprendront le nom de l’Entreprise retenue, le prix contractuel, la durée du marché, le résumé de sa portée et les noms des autres Entreprises candidates et leurs prix proposés et évalués.

L’Acheteur attribuera le marché au soumissionnaire, dont il aura déterminé que la Cotation est conforme pour l’essentiel aux dispositions du Dossier de Demande de Cotations, et qu’elle est la moins disante, à condition que le Soumissionnaire soit en outre jugé qualifié pour exécuter le Marché de façon satisfaisante.

16.Durée Validité des Offres New(Additif)

Les Cotations seront valides jusqu’à 90 (quatre-vingt-dix) jours calendaires âpres l’ouverture des plis

17.Renseignements Complémentaires New(Additif)

Toute demande de clarification concernant la présente Demande de Cotation (DC) peut être adressée par écrit à

Attention de : Coordonnateur du Projet VIVA-LOGONE à Yagoua

Rue : Unité de Gestion du Projet d’Aménagement et de Valorisation des Investissements de la Vallée du Logone (VIVA LOGONE) à l’Extrême-Nord, Bureaux sis dans les locaux de la SEMRY

Ville : Yagoua

Code postal : BP 46 YAGOUA

Pays : Cameroun

Numéro de téléphone : 690 291 055 / 676 943 404

Adresse électronique : procvivalogone1@gmail.com avec copie à biassousamuel@gmail.com et à titimalam28@gmail.com

Le délai de réception des demandes d’éclaircissements, exprimé en nombre de jours avant la date limite de dépôt des offres est de quatorze (14) jours. Le Maître d’Ouvrage Délégué (MOD) fera copie de sa réponse à toutes les Entreprises, y compris une description de la demande de clarification, mais sans en identifier la source.