Le Directeur Général de l’Institut de Recherche Agricole pour le Développement (IRAD), lance un Avis de Consultation en procédure d’urgence pour la fourniture, l’installation et la mise en service d’un groupe électrogène pour les résidences du DG et du DGA.
Les prestations du présent marché comprennent : la fourniture, le transport, la manutention, l’installation et la mise en service du groupe électrogène.
Le coût prévisionnel de l’opération est de 20 000 000 (vingt millions) Francs CFA TTC.
La présente Consultation est en un seul lot.
La participation à la Consultation est ouverte à égalité de conditions aux Entreprises de droit Camerounaise exerçant dans le domaine.
Les prestations objet de la présente consultation seront financées par les ressources du Budget de fonctionnement, exercice 2025.
8- Imputation Budgétaire : ……………………………….
9- Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne.
e Dossier de Consultation peut être consulté aux heures ouvrables (de 08 heures à 15 heures 30 minutes, de lundi à vendredi à l’exception des jours fériés), à la Direction Générale de l’IRAD au Service des Marchés, sise à Nkolbisson, BP 2123 Yaoundé, Tel : 699.59.84.14 dès publication du présent avis.
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables (8 heures à 15 heures 30), de lundi à vendredi à l’exception des jours fériés) au Service Des Marchés de l’IRAD sis à Nkolbisson, BP 2123 Yaoundé, Tel : 699.59.84.14 dès publication du présent avis, contre présentation de l’original de la quittance de versement d’une somme non remboursable de Cinquante mille (50 000) francs CFA versée au compte Spécial CAS-ARMP N°335988 ouvert à la BICEC (toutes les agences), à titre de frais d’achat du Dossier de Consultation.
Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 23/09/2025… à ……12…Heures limite. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
• 5 MO pour l’Offre Administrative;
• 15 MO pour l’Offre Technique;
• 5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants:
• Format PDF pour les documents textuels;
• JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la livraison du groupe électrogène objet de la présente demande de cotation est d’un (01) mois.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission timbré, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO, d’un montant de FCFA 400.000 (quatre cent mille), et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. Le titre de la caution de soumission émis par l’établissement financier doit être accompagné d’un récépissé de la CDEC du même montant. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage:
- les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires,
- les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt.
- les plis sans indication de l’identité de l’Avis de consultation ;
- les plis non-conformes au mode de soumission
- Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier de consultation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics accompagné d’un récépissé de la CDEC correspondant, ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
L’ouverture des offres aura lieu le 23/09/2025.. à 13 heures précises à la Salle de Conférences de la Direction Générale de l’IRAD, elle sera effectuée par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de l’IRAD.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dument mandaté ayant une parfaite connaissance du dossier.
Critères éliminatoires
- de l’absence et/ou la non-conformité du cautionnement de soumission avec récépissé correspondant de la CDEC à l’ouverture des plis ;
- de la non production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);
- des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces ;
- du non-respect d’au moins 5 critères essentiels sur 7 ;
- de l’absence de prospectus, catalogue, dessin ou fiche technique produit par le fabricant ;
- du non-respect de l’une des spécifications techniques majeures indiquées dans les spécifications techniques des fournitures du présent Dossier de consultation;
- de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
- de l’absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de chantier durant les trois (03) dernières années
- de l’absence de la lettre de soumission.
- de l’absence de la charte d’intégrité
- de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée;
- du non-respect du format des offres soumises en ligne.
14.2 Critères essentiels
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur :
- la présentation de l’offre;
- les références du soumissionnaire;
- le délai de garantie;
- le calendrier de livraison (planning et calendrier de réalisation des services connexes) ;
- la capacité financière ≥ ¾ du montant prévisionnel;
- le service après-vente (disponibilité des pièces de rechange, atelier de réparation, personnel technique) ;
- les chiffres d’affaires annuels au cours des cinq (05) dernières années.
Le marché sera attribué au Soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification administrative, technique et financière requises et dont l’offre financière aura été évaluée la moins-disante.
Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant soixante (60) jours à partir de la date limite de dépôt des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du Service Des Marchés de l’IRAD sise à Nkolbisson, BP 2123 Yaoundé, Tel : 699.59.84.