Dans le cadre de l’amélioration de la maintenance des investissements propriétaires, le Directeur Général p.i de la Cameroon Hotels Corporation (CHC) SA, Maître d’Ouvrage lance une consultation pour procéder à la mise à niveau du système de Fire Life Safety (FLS) par l’acquisition des équipements du Système de sécurité incendie de l’Hôtel Hilton Yaoundé.

Les équipements à livrer comprennent notamment :
Composants du système EST 4 :
-    3 pièces de Modèle 4-CPU ayant pour caractéristiques MAIN CPU ;
-    4 pièces de Modèle 4-NET-TP     ayant pour caractéristique TWISTED PAIR SFP NETWORK CONTROLLER ;
-    1 pièce de Modèle 4-FWAL-SM ayant pour caractéristique SFP NETWORK MEDIA INTERFACE, SINGLE MODE FIBER ;
-    1 pièce de Modèle 4-LCDLE ayant pour caractéristique DISPLAY, MAIN LCD MODULE ;
-    2 pièces de Modèle 4-24L ayant pour caractéristique DISPLAY MODULE,24 LED ;
-    1 pièces de Modèle 4-24L18S ayant pour caractéristique CNTRL DISPLAY,24 LED,18 SWITCH ;
-    20 pièces de Modèle 4-FIL ayant pour caractéristique BLANK FILLER ;
-    1 pièce de Modèle 4-AUDTELS ayant pour caractéristique AUDIO IO AND TELEPHONE RISER SOURCE MODULE ;
-    1 pièce de Modèle 4-CAB24D ayant pour caractéristique DOOR ASSEMBLY FOR 3-CAB14 ;
-    1 pièce de Modèle 4-NET-TP ayant pour caractéristique SFP CNTRL,2MBPS SHARED TX/RX.
Composants du système EST 3 :
-    2 pièces de Modèle 4-PPS/M ayant pour caractéristique Primary Power Supply with Local Rail Module, 230V ;
-    2 pièces de Modèle BPS10A/230 ayant pour caractéristique 10 Amp Booster Power Supply ;
-    25 pièces de Modèle SIGA-OSD ayant pour caractéristique Intelligent Optical Smoke Detector ;
-    20 pièces de Modèle SIGA-OSHD ayant pour caractéristique Intelligent Multisensor Smoke and Heat Detector ;
-    10 pièces de Modèle SIGA-SB ayant pour caractéristique Detector Mounting Base - Standard ;
-    2 pièces de Modèle 757-7A-SS70 ayant pour caractéristique Speaker-Strobe, 15/75cd, Red ;
-    5 pièces de Modèle SIGA-278 ayant pour caractéristique Manual Pull Station - Double Action, 1-stage.
Composants du système Kitchen Hood & FM 200 :
-    1 pièce de Modèle 84-732001-901 ayant pour caractéristique Kidde AEGIS 2.0 Control Unit ;
-    1 pièce de Modèle WK-890181-200 ayant pour caractéristique Kidde Electric Control Head, 24 VDC ;
-    1 pièce de Modèle 87-120099-002 ayant pour caractéristique :
XV Control System, includes :
•    87-120042-001 SVA, (1) 87-120043-001 System Cartridge ;
•    87-120044-001 Test Cartridge, (1) 87-120058-001 EMT Connector Kit, (1) 87-120039-001 SPDT Microswitch Kit ;
•    87-120039-501 SPDT Microswitch Kit.
-    1 pièce de Modèle 76-330002-101 ayant pour caractéristiques Kidde 3300 Addressable Dual Action Pull Station with integral new-style Smart One AI Module.
A la livraison des matériels, des vérifications de conformité seront effectués pour l’ensemble.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 49 999 977 (quarante-neuf millions neuf cent quatre-vingt-dix-neuf mille neuf cent soixante-dix-sept) FCFA.

Les prestations sont présentées en un lot unique.

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte aux entreprises spécialisées dans la livraison des équipements de sécurité incendie, ayant plus de dix (10) ans d’expérience.

Les prestations objet de la présente Demande de Cotation sont prises en charge par le Budget d’Investissement du Hilton Hôtel financé par la réserve FFE 2025 Yaoundé, Exercice 2025, Imputation : FF&E 2025/01. 
5.    Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette Demande de Cotation est hors ligne.

Le dossier physique peut être consulté gratuitement aux heures ouvrables à la Cameroon Hotels Corporation (CHC) S.A, Tel : 681 79 81 06, au Département des Approvisionnements de la CHC S.A, sis au 1er étage du Centre Commercial de la CHC SA, bâtiment connexe au Hilton Hôtel à Yaoundé, Boulevard du 20 mai, ou sur le site de l’ARMP www.armp.cm dès publication du présent Avis.

La version physique du dossier peut être obtenu au Service des Approvisionnements de la CHC S.A, B.P. 11110 Yaoundé , Tél. : 237 681 79 81 06, sis au 1er étage du Centre Commercial du Hilton à Yaoundé au boulevard du 20 mai, dès Publication du présent Avis, contre versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) Francs CFA, payable au compte spécial « CAS – ARMP 335988 » ouvert dans toutes les agences de la BICEC, assorti d’un reçu dûment établi.

Chaque cotation rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Département des Approvisionnements de la CHC S.A, sis au 1er étage du Centre Commercial du complexe Hilton à Yaoundé, boulevard du 20 mai, au plus tard le 16/09/2025 à 15H 30mn précises et devra porter la mention :
AVIS DE DEMANDE DE COTATION
N°001/DC/CHC SA/HILTON/CIPM/2025 DU 25/08/2025
POUR LA MISE A NIVEAU DE L’EQUIPEMENT FIRE LIFE SAFETY (FLS)
 (EQUIPEMENTS INCENDIES) DE L’HOTEL HILTON YAOUNDE 
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet de la présente Demande de Cotation est de huit (08) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, timbré, acquitté à la main, délivré par une banque de premier Ordre agréée par le Ministre chargé des Finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 10 du dossier de demande de cotation, et dont le montant s’élève à deux cent cinquante mille (250 000) FCFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. Ce cautionnement de soumission sera accompagné d’un récépissé de consignation délivré par la Caisse des Dépôts et de Consignations (CDEC). L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, la cotation technique et la cotation financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous plis scellé. 
Seront irrecevables : 
-    Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ; 
-    Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ; 
-    Les plis non-conformes au mode de soumission. 
-    les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ; 
-    Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans la Demande de Cotation ou offre uniquement en copies; 
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions la Demande de Cotation sera déclarée irrecevable. Notamment, l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre des finances accompagnée d’un récépissé de consignation délivré par la Caisse des Dépôts et de Consignations (CDEC), ou le non-respect des modèles des pièces de la Demande de Cotation, entraînera le rejet pur et simple de la cotation sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fera en un temps et aura lieu le 16/09/2025 à 16 h 30mn, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la CHC S.A à la salle de réunion, sise au 3e étage de la CHC SA, sis au Centre Commercial de la CHC SA, bâtiment connexe au Hilton Hôtel à Yaoundé, Boulevard du 20 mai.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Cotation.
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.
L’ouverture de la séance de dépouillement doit se faire au plus tard une heure après celle limite de réception des cotations fixée dans le Dossier de Demande de Cotation.

Critères éliminatoires 
a)    Offre administrative pour :
1.    Non-production dans un délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente autre que la caution de soumission; 
2.    Absence du cautionnement de soumission accompagnée d’un récépissé de consignation délivré par la Caisse des Dépôts et de Consignations (CDEC) ;
3.    Fausses déclarations, les manœuvres frauduleuses ou la falsification de pièces; 

b)    Offre technique pour :
1.    Fausse déclaration ou pièces falsifiées ; 
2.    non-respect de cinq (05) des sept (07) critères essentiels ;
3.    Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon de l’exécution d’une prestation au cours des trois dernières années ; 
4.    Non-conformité aux spécifications techniques majeures de la fourniture ; 
5.    Non-conformité du modèle de soumission ; 
6.    Absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant ;  
7.    Absence de la charte d’intégrité datée et signée ; 
8.    Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée.

c)    Offre financière pour :
1.    Omission/Absence de la lettre de soumission ;
2.    Omission/Absence d’un prix unitaire quantifié dans la cotation ;
3.    Omission/Absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE). 
13.2-Critères essentiels 
1.    Présentation de l’offre ; 
2.    Expérience de l’entreprise dans le domaine similaire (1ère et dernière pages des contrats), procès-verbal de réception correspondant aux prestations réalisées ou tout document prouvant la bonne exécution du marché (au moins deux (02) références au cours des cinq dernières années) ;
3.    Service apres vente ; 
4.    Calendrier de livraison des fournitures et vérification; 
5.    Preuves d’acceptation des conditions de la lettre-commande ;
6.    Délai de garantie ;
7.    Capacité financière.

Le Maître d’Ouvrage attribuera la lettre commande au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requis, et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.
Il devra satisfaire à 100% des critères éliminatoires et au moins cinq (05) des sept (07) critères essentiels.  

Les soumissionnaires restent engagés par leurs cotations pendant quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des cotations.   
18.    Visite du site
Une visite guidée du site n’est pas prévue pour cette Demande de Cotation.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Approvisionnements de la CHC S.A, B.P. 11110 Yaoundé, Tél. : 237 681 79 81 06, E-mail : info@chc-sa.net .
20.    Lutte contre la corruption et les Mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, la CHC SA au numéro 681 79 81 06.