Dans le but d’optimiser la maintenance et la gestion des actifs informatiques au sein de son institution, le Directeur Général du Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale (FEICOM), lance une consultation en vue de l’acquisition des pièces de rechange pour le parc informatique du FEICOM.

La prestation consiste en l’acquisition des pièces de rechange pour le parc informatique du FEICOM notamment :

N°    Désignation des pièces de rechange
1    dix (10) disques externes SSD
2    vingt (20) disques internes SSD
3    dix (10) disques internes SATA
4    un (01) boîtier externe pour disque dur SATA 3.5’’
5    cinq (05) boîtiers externe pour disque dur SATA 2.5",
6    cinq (05) boîtiers externe pour disque dur
7    deux (02) pinces trois-en-un
8    trois (03) Kit Tournevis de Précision Magnétique 172 en 1
9    un (01) chargeur automatique
10    deux (02) systèmes d’engrenage pour copieur Canon
11    deux (02) disques durs pour serveur HP
12    huit (08) barrettes mémoire pour serveur HP
13    vingt (20) téléphones IP
14    dix (10) kits de nettoyage
15    quinze (15) barrettes mémoire DDR4 pour desktop
16    quinze (15) barrettes mémoire DDR3 pour desktop
17    cinq (05) barrettes mémoire DDR4 pour laptop
18    un (01) tapis de transfert
19    dix (10) raclettes de nettoyage CTE
20    six (06) kits de consommables pour scanner fi-7140
21    un (01) kit de fusion Canon
22    dix (10) cartes mère pour All-in-One Core i3
23    quatre (04) cartes mère pour All-in-One Core i5
24    dix (10) circuits de charge pour laptop
25    une (01) carte mère pour Victus 15-fa1093dx

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de vingt-cinq millions (25 000 000) Francs CFA TTC.

Les prestations pour ce marché sont réunies en un lot unique.

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte aux prestataires camerounais, pouvant justifier d’une expérience dans la fourniture du matériel informatique.

Les prestations objet de la présente Demande de Cotation sont financées par le budget du Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale (FEICOM), Exercice 2025, sur la ligne budgétaire : 22-23-00, « Entretien du matériel informatique ».
5.    Mode de soumission 
Le mode de soumission retenu pour cette Demande de Cotation est exclusivement en ligne ;

Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).
Le dossier physique peut être consulté Le dossier physique peut être consulté gratuitement aux heures ouvrables au Service des Marchés et Approvisionnements, sis à l’ancien siège du FEICOM à Yaoundé (Mimboman), BP 718 Yaoundé, FEICOM, Rue 4 561 MIMBOMAN YDE 4ème , Téléphone 222 235 164 / Fax 222 231 759, Porte 11, Poste 217 dès publication du présent Avis.

La version physique du dossier peut être obtenu au Service des Marchés et Approvisionnements, sis à l’ancien siège du FEICOM à Yaoundé (Mimboman), BP 718 Yaoundé, FEICOM, Rue 4 561 MIMBOMAN YDE 4ème, Téléphone 222 235 164 / Fax 222 231 759, Porte 11, Poste 217 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du Dossier de Demande de Cotation de quarante mille (40 000) Francs CFA, payable dans le Compte spécial CAS- ARMP ouvert dans les Agences BICEC.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier de Demande de Cotation (DC) par téléchargement gratuit sur les plateformes COLEPS ou PRIDESOFT disponibles aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du dossier de Demande de Cotation DC.

Chaque cotation est rédigée en français ou en anglais.  La cotation devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 23 septembre 2025 à 09 heures précises. Une copie de sauvegarde de la cotation enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
N°08 /DC/FEICOM/CIPM/2025 DU25 août 2025                 
POUR L’ACQUISITION DES PIECES DE RECHANGE DU PARC INFORMATIQUE DU FEICOM 
 « A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Nb Taille et format des fichiers 
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
•    5 MO pour l’Offre Administrative ;
•    15 MO pour l’Offre Technique ;
•     5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
•    Format PDF pour les documents textuels ;
•    JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet de la présente Demande de Cotation est de vingt-un (21) jours calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste dans la pièce 10 du Dossier de Demande de Cotation dont le montant s’élève à cinq cent mille (500 000) Francs CFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. Ledit cautionnement doit être accompagné d’un récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôt et Consignation (CDEC). En cas de chèque-banque ou chèque certifié produit en lieu et place du cautionnement de soumission, celui-ci doit être libellé à l’ordre de la CDEC pour le compte du Maître d’Ouvrage. Ledit chèque doit être transmis par l’établissement financier émetteur dans un délai de sept (07) jours ouvrables avant la date d’ouverture des plis. L’absence ou la non-conformité du cautionnement de soumission délivré par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Un cautionnement de soumission produit mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considéré comme absent. Le cautionnement de soumission suivi du récépissé de consignation présenté par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions de la DC sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces de la DC, entraînera le rejet pur et simple de la cotation sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. 

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 23 septembre 2025 à 10 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du FEICOM dans la salle de réunions de ladite Commission située à l’ancien siège du FEICOM, Rue 4.561, Ydé 4ème Mimboman.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Cotation.
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.
L’ouverture de la séance de dépouillement doit se faire au plus tard une heure après celle limite de réception des cotations fixée dans le Dossier de Demande de Cotation.

Critères éliminatoires
Il s’agit notamment de/du :
1.    La non-production dans un délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente ;
2.    L’absence ou de la non-conformité du cautionnement de soumission timbré et acquitté à la main à l’ouverture des plis conformément à la lettre circulaire du 25 avril 2022 relative à l’application du Code des Marchés Publics ; 
3.    Non-présentation de l’original du cautionnement de soumission timbré à l’ouverture des plis, pour les besoins de conservation, conformément au point 17 de la circulaire n° 000014/C/MINMAP/CAB du 23 juillet 2025 relative aux modalités de constitution, de consignation, de conservation, de déconsignation, de restitution et de réalisation des garanties dans les marchés publics ;
4.    L’absence ou la non-conformité du récépissé délivré par la CDEC à l’ouverture des plis ;
5.    Fausses déclarations, les manœuvres frauduleuses ou la falsification de pièces ;
6.    Non-respect de 4/5 critères essentiels dont les références ; 
7.    L’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon de marché au cours des trois (03) dernières années ;
8.    La non-conformité aux spécifications techniques majeures des fournitures ;
9.    L’absence d’un prix unitaire quantifié dans la cotation ;
10.    L’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ; 
11.    L’absence des fiches techniques du fabricant accompagné du prospectus (pour les pièces de rechanges) ;
12.    La non-conformité du mode de soumission ;
13.    L’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
14.    L’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ; 
15.    Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS ;
16.    Absence de l’engagement sur l’honneur d’une garantie d’un an, fournie par le prestataire lui-même.
13.2-Critères essentiels 
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur :
A.    Présentation de l’offre ;
B.    Références du soumissionnaire ;
C.    Capacité financière ; 
D.    Preuves d’acceptation des conditions du marché ;
E.    Calendrier de livraison.

Le Maître d’Ouvrage attribuera la lettre commande au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs Cotations pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Cotations. 

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés et Approvisionnements, sis à l’ancien siège du FEICOM à Yaoundé (Mimboman), BP 718 Yaoundé, FEICOM, Rue 4 561 MIMBOMAN YDE 4ème , Téléphone 222 235 164 / Fax 222 231 759, Porte 11, Poste 217ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses https://www.marchespublics.cm et https://www.publiccontracts.cm ou tout autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d’ouvrage.
19.    Assistante technique
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm
20.         Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes, tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargé des Marchés Publics (MINMAP) SMS ou appel aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, et la Cellule de Lutte Contre la Corruption du MO/MD au numéro ……………….. et de l’ARMP au numéro ………………...