Dans le souci de permettre au personnel de travailler dans de bonnes conditions physiques et psychologiques, ceci grâce à un matériel en bon état et en conformité avec la réglementation en vigueur, l’Administrateur du FODECC, lance une consultation pour l’acquisition du mobilier de bureau au Fonds de Développement des filières Cacao et Café (FODECC).

Les prestations comprennent notamment la fourniture du mobilier de bureau ci-après :

N°    DESIGNATION    QUANTITE
1    TABLE DE BUREAU AVEC 3 TIROIRS ET RETOUR     4
2    FAUTEUIL PRESIDENT EN CUIR VERITABLE    1
3     CHAISE VISITEUR     1
4    TÉLÉVISEUR HD LED DE 32 POUCES     1
5    ARMOIRE DE RANGEMENT    2
6    TABLE DE BUREAU     1
7    TABLE DE BUREAU EN POUDRE DE BOIS     23
8    FAUTEUIL DIRECTEUR A24     6
9    FAUTEUIL GRILLAGE ORTHOPEDIQUE SUR ROULETTES    22
10    REFRIGERATEUR 64 L + 22 L BCD-86 2 BATTANTS    4

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de vingt-cinq millions (25 000 000) de francs CFA.

Les prestations sont constituées en un seul (01) lot.  

La participation est ouverte aux entreprises de droit camerounais exerçant dans le domaine de la fourniture et/ou de la distribution du mobilier ou autres prestations du genre et répondant aux critères de qualification indiquées dans le présent Dossier de Demande de Cotation.

Les prestations objet de la présente Demande de Cotation sont financées par le budget du FODECC de l’exercice 2025 sur la ligne d’imputation budgétaire n°2025 187 01 114 00 00 22 21 03 
    5.     Mode de soumission  
Le mode de soumission retenu pour cette Demande de Cotation est « en ligne ». 

Le Dossier de Demande de Cotation (DDC) peut être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm ou sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) . 

Il est possible d’obtenir la version électronique du Dossier de Demande de Cotation (DDC) par téléchargement gratuit sur les plateformes COLEPS ou PRIDESOFT disponibles aux adresses sus indiquées. Toutefois la soumission par voie électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat de la DDC d’un montant non remboursable de cinquante mille (50 000) francs CFA payable au Compte Spécial de CAS ARMP, ouvert à la BICEC sous le n° 33598860001 – 94.

Chaque cotation est rédigée en français ou en anglais. 
La cotation devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 16 septembre 2025 à 13 heures (heure limite). Une copie de sauvegarde de la cotation enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessous dans les délais impartis : 
 « Avis de Demande de Cotation n°001/DC/FODECC/CIPM/2025 du 21 août 2025 pour l’acquisition du mobilier de bureau au Fonds de Développement des filières Cacao et Café (FODECC) »
Taille et format des fichiers :  
Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes : 
-    5 Mo pour l’Offre Administrative ;
-    15 Mo pour l’Offre Technique ; 
-    5 Mo pour l’Offre Financière. 
Les formats acceptés sont les suivants : 
-    Format PDF pour les documents textuels ; 
-    PEG pour les images. 
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet de la présente Demande de Cotation est de soixante (60) jours. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations. 

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, timbrée, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 11 du DDC dont le montant s’élève à cinq cent mille (500 000) Francs CFA, et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. 
Ledit cautionnement devra être obligatoirement accompagné d’un récépissé de consignation délivré par le Caisse de Dépôts et de Consignations (CDEC) conformément à la Circulaire N°000019/LC/MINMAP du 05 juin 2024 relative aux modalités de constitution, de consignation, de conservation, de restitution et de déconsignation des cautionnements sur les marchés publics.

Les pièces administratives, la cotation technique et la cotation financière doivent être placées dans un seul volume. 
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage : 
•    Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ; 
•     Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ; 
•    Les plis non-conformes au mode de soumission ; 
•    Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ; 
•    Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans la DC ou offre uniquement en copies.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions la DC sera déclarée irrecevable. Notamment.
-    L'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces de la DC, entraînera le rejet pur et simple de la cotation sans aucun recours.
-     Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente.
-     La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
Ledit cautionnement acquitté à la main, timbré, devra être obligatoirement accompagné d’un récépissé de consignation délivré par le Caisse de Dépôts et de Consignations (CDEC) conformément à la Circulaire N°000019/LC/MINMAP du 05 juin 2024 relative aux modalités de constitution, de consignation, de conservation, de restitution et de déconsignation des cautionnements sur les marchés publics.

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 16 septembre 2025 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès du FODECC, dans la salle de conférence de l’immeuble Annexe du FODECC, sis au Rez-de-chaussée Shiloh Suits – ELIG-ESSONO - Yaoundé.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Cotation. 
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordé par la Commission, l'offre sera rejetée. 

Les offres seront évaluées selon les critères ci-après :
13.1-Critères éliminatoires 
Il s’agit :
a.    De la non-production dans un délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente autre que la caution de soumission ;
b.    De l’absence ou non-conformité du cautionnement de soumission acquitté à la main, timbré, accompagné obligatoirement d’un récépissé de consignation délivré par le Caisse de Dépôts et de Consignations (CDEC) ;
c.    Des fausses déclarations, les manœuvres frauduleuses ou la falsification de pièces ; 
d.    Du non-respect de 70% des critères essentiels ;  
e.    De l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon de l’exécution d’une prestation au cours des trois dernières années ; 
f.    Du non-respect des formats des fichiers des offres ; 
g.    De la non-conformité aux spécifications techniques majeures de la fourniture ; 
h.    De l’absence d’un prix unitaire quantifié dans la cotation ; 
i.    De l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;  
j.    De la non-conformité du modèle de soumission ; 
k.    De l’absence de prospectus en couleur accompagné des fiches techniques du fabricant ; 
l.    De l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
m.    De l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales daté et signé ;
Pour être éligible à l’analyse de l’offre technique, le soumissionnaire ne doit satisfaire à aucun critère éliminatoire.
13.2-Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront sur :
-    La présentation de l’offre ; 
-    Les références du soumissionnaire ;
-    La capacité financière ;
-    Le calendrier de livraison.
Le système de notation des offres est le mode binaire (oui ou non), avec un minimum requis d’au moins 70% de oui des critères essentiels.
Les critères et sous critères essentiels sont détaillés dans le règlement de la DC

Le Maître d’Ouvrage attribuera la Lettre-Commande au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs cotations pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des cotations. 

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au secrétariat de l’Administrateur du FODECC sis au Boulevard Jean Paul II Golf-Yaoundé, 2ième étage, téléphone 222 21 88 26, E-mail : contact@fodecc.cm (service SIGAMP), ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.publiccontracts.cm et http://www.publiccontracts.cm 
19-Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques 
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes, tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargé des Marchés Publics (MINMAP) par SMS ou appel aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.