Le Maire de la Commune de Monatélé, Maître d’Ouvrage lance pour le compte de la Commune de Monatélé un Avis de Consultation pour l’acquisition des fournitures pédagogiques et scolaires pour le compte des Ecoles Primaires publiques de la Commune de Monatélé.

Les fournitures pédagogiques et scolaires objet de la présente Demande de Cotation constituées en un lot concernent pour l’essentiel, les éléments ci-après :
    Matériels pédagogiques
    Pharmacie
    Le petit matériel d’hygiène et salubrité

Les prestations, objet de la présente Demande de Cotation sont financés par le Budget d’Investissement Public (BIP) Exercice 2025,  et dont l’imputation budgétaire est : 
59 15 102 C2 641157 464201 426
Nature de la prestation    Lieux    Montant TTC
Fournitures pédagogiques et scolaires    Commune MONATELE    5 000 000

La participation à cette consultation est ouverte aux entreprises de droit Camerounais installées au Cameroun et justifiant d’une expérience avérée dans les fournitures pédagogiques et scolaires.

Les prestations, objet de la présente Demande de Cotation sont financés par le Budget d’Investissement Public (BIP) Exercice 2025,  et dont l’imputation budgétaire est : 
59 15 102 C2 641157 464201 426
Nature de la prestation    Lieux    Montant TTC
Fournitures pédagogiques et scolaires    Commune MONATELE    5 000 000

Le Dossier de consultation peut être obtenu à la Mairie de Monatélé, Service du SIGAMP Tél : 678 20 46 06 / 693 82 93 15, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de dix mille (10 000) FCFA, payable à la Recette Municipale de Monatélé, représentant les frais d’acquisition du Dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis de consultation. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax,  E-mail.

Le Dossier de consultation peut être obtenu à la Mairie de Monatélé, Service du SIGAMP Tél : 678 20 46 06 / 693 82 93 15, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de dix mille (10 000) FCFA, payable à la Recette Municipale de Monatélé, représentant les frais d’acquisition du Dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis de consultation. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax,  E-mail.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra être déposée au SIGAMP de la Mairie de Monatélé contre récépissé, au plus tard le 12 Septembre 2025 à 13 Heures, heure locale revêtue de la mention suivante
DEMANDE DE COTATION N° 001/DC/COMMUNE -MONAT/CIPM/2025 DU 18 AOUT 2025 POUR L’ACQUISITION DES FOURNITURES PEDAGOGIQUES ET SCOLAIRES POUR LE COMPTE DES ECOLES PRIMAIRES PUBLIQUES DE LA COMMUNE DE MONATELE, DEPARTEMENT DE LA LEKIE REGION, DU CENTRE
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai de livraison du matériel est fixé à trente (30) jours maximum à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des prestations.
6.    Administration au nom de laquelle sera conclu le marché A l’issue de l’examen des offres des soumissionnaires et du choix de l’attributaire, le marché sera conclu entre ce dernier et l’autorité contractante qui est le Maire de la Commune de Monatélé.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement provisoire délivré par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances, dont le montant s’élève à 100 000 (cent mille) FCFA, valable pendant cent vingt (120) jours à compter de la date limite de dépôt des offres.
Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra être impérativement produit en original datant d’au plus trois (03) mois. 
Le cautionnement provisoire sera libéré au plus tard trente (30) jours après le délai de validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Pour le soumissionnaire attributaire du marché, la caution provisoire sera libérée après constitution du cautionnement définitif.
Sous peine de rejet, les pièces administratives exigées doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs, selon le cas, suivant les indications du RPAC. Elles devront être datées d’au plus trois (03) mois à l’ouverture des plis ou établies postérieurement à la date de publication de l’Avis de consultation.
La soumission dûment timbrée et signée, selon le modèle contenu dans le Dossier de Demande de Cotation, fera ressortir les coûts en francs CFA hors taxes et toutes taxes comprises. 

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement provisoire délivré par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances, dont le montant s’élève à 100 000 (cent mille) FCFA, valable pendant cent vingt (120) jours à compter de la date limite de dépôt des offres.
Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra être impérativement produit en original datant d’au plus trois (03) mois. 
Le cautionnement provisoire sera libéré au plus tard trente (30) jours après le délai de validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Pour le soumissionnaire attributaire du marché, la caution provisoire sera libérée après constitution du cautionnement définitif.
Sous peine de rejet, les pièces administratives exigées doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs, selon le cas, suivant les indications du RPAC. Elles devront être datées d’au plus trois (03) mois à l’ouverture des plis ou établies postérieurement à la date de publication de l’Avis de consultation.
La soumission dûment timbrée et signée, selon le modèle contenu dans le Dossier de Demande de Cotation, fera ressortir les coûts en francs CFA hors taxes et toutes taxes comprises. 

L’ouverture des offres se fera en une phase le 12 Septembre 2025 à 14 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés dans la salle des actes de la Mairie de Monatélé, en présence des Soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés, ayant une parfaite connaissance de leurs offres.
11.    Conformité des offres :
Toute offre non conforme aux   prescriptions du présent avis sera déclarée irrecevable.  Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier de Consultation, entraînera le rejet de l'offre. 
Le versement en espèces de la caution à la CDEC Contre reçu, dont l’absence entraine l’élimination. 
12.    Délai de réponse des soumissionnaires 
Pour cette Demande de Cotation, le délai de réponse est fixé à vingt (20) jours calendaires aux entreprises désireuses d’y participer à compter de la date de publication de l’Avis de consultation. 

11.    Conformité des offres :
Toute offre non conforme aux   prescriptions du présent avis sera déclarée irrecevable.  Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier de Consultation, entraînera le rejet de l'offre. 
Le versement en espèces de la caution à la CDEC Contre reçu, dont l’absence entraine l’élimination. 
12.    Délai de réponse des soumissionnaires 
Pour cette Demande de Cotation, le délai de réponse est fixé à vingt (20) jours calendaires aux entreprises désireuses d’y participer à compter de la date de publication de l’Avis de consultation. 

L’autorité contractante attribuera le marché au soumissionnaire présentant l’offre la moins disante et remplissant les capacités financière et administrative requises.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service Technique de la Mairie de Monatélé.