Dans le cadre de l’amélioration du cadre de vie des populations, le Maire de la Commune d’Ambam lance un Avis de Consultation d’Entreprises en procédure d’urgence pour les travaux de construction des forages équipes de pompe a motricité humaine dans les localités de minkok (oye-ngozoo), endayos (boureau), quartier new-bell, escadron mobile, meko’ossi et la réhabilitation de huit (08) points d’eau dans la Commune d’Ambam, Département de la Vallée du Ntem, Région du Sud.

Les travaux comprennent notamment les rubriques ci-après: A)     Construction de cinq (05) forages équipés de pompes à motricité humaine

100-Travaux préliminaires et mobilisation ;

200-Foration ;

300-Equipement – Développement - Pompage ;

400-Superstructure ;

      500-Prestations diverses

B)     Réhabilitation de huit (08) points d’eau

100- Travaux préparatoires

200- Équipement, devéloppement, pompage

300- Superstructure et drainage

400- Fourniture et installation de la pompe à motricité humaine

500- Désinfection et analyses

600- Prestations diverses

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 50 000 000 (cinquante millions) de Fcfa.

Le présent dossier de consultation d’entreprises est constitué d’un lot unique.

La participation est restreinte aux entreprises de droit camerounais retenues par le maître d’ouvrage. Il s’agit de :

-       ETS LA CHUTE DES EAUX

-       ETS GTA

-       STE HECO SARL

Les travaux objet du présent dossier de consultation sont financés par le Budget d’Investissement Public du Ministère de l’Économie, Planification et de l’Amenagement du Territoire,l’exercice 2025 sur la ligne d’imputation budgétairen°................…..

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services de la Mairie d’Ambam aux heures ouvrables, au Bureau de la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics (SIGAMP),services du Secrétariat Général, dès publication de l’avis de consultation

La version physique du dossier de consultation peut être obtenue à la SIGAMP de la Mairie d’ AMBAM dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DC de cinquante mille(50 000) Francs CFA, payable à la Recette Municipale de la Mairie d’ Ambam. Toutefois, la soumission par voie physique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DC.

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devront être déposées au Secrétariat de la SIGAMP de la Commune d’ Ambamcontre récépissé, au plus tard le 09/09/2025 à 14 heures précises, et devront porter la mention :« AVIS DE CONSULTATION D’ENTREPRISES EN PROCÉDURE D’URGENCE N°008/ACE/PU/RS/DVNT/C-AMBAM/SG/SIGAMP/2025 DU 05/08/2025 POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE CINQ (05) FORAGES EQUIPES DE POMPE A MOTRICITE HUMAINE DANS LES LOCALITES DE MINKOK (OYE-NGOZOO), ENDAYOS (BOUREAU), QUARTIER NEW-BELL, ESCADRON MOBILE, MEKO’OSSI ET LA REHABILITATION DE HUIT (08) POINTS D’EAU DANS LA COMMUNE D’AMBAM, DEPARTEMENT DE LA VALLEE DU NTEM, REGION DU SUD‘’A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement’’

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux, objet du présent Avis de Consultation est de Trois (03) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission acquitté à la main, timbrée et accompagnée du récépissé de la CDEC, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des Finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics,dont la liste figure danslapièce14 du DC,dont le montant s’élève à Un million (1 000 000) Francs CFA.Cette caution reste valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite, mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission non acquittée à la main, non timbrée et non accompagnée du récépissé de la CDEC, présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous plis scellé.Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

·       les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;

·         les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

·         les plis non-conformes au mode de soumission ;

·         les plis sans indication de l’identité de la consultation ;

·         le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPC ou offre uniquement en copies.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier de consultation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier de consultation, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L'ouverture des offres qui se fera en un seul temps, aura lieu le 22 Mars 2024 à 15 heures précises, heure locale à la Salle de Lecture de la Bibliothèque Municipale d’AMBAM sis derrière la Préfecture d’Ambam, par le comité mis en place par le Maitre d’ouvrage, siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises. Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de la consultation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de Consultation. En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis hormis la caution de soumission, après un délai de 48 heures accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.L’ouverture doit se faire au plus tard une heure après celle limite de réception des offres fixée dans le Dossier de consultation.

Il s'agitnotamment de:

Ø l’absence ou la non-conformité du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis;

Ø la non production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);

Ø fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;

Ø non-respect de 70 % des critères essentiels ;

§  l’absence d’un élément de l’offre financière ;

§  l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

§  l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;

15.2.Critères essentiels

Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires seront évalués de manière binaire (oui/non) et porteront à titre indicatif sur :

Ø  la présentation de l’offre ;

Ø  les références du soumissionnaire ;

Ø  la capacité financière (attestation de solvabilité financière)supérieure ou égale aux 2/3 du coût total du projet ;

Ø  la qualification et l’expérience du personnel ;

Ø  les moyens logistiques ;

Ø  la méthodologie.

Toute offre technique ayant obtenu au moment de son évaluation un pourcentage de « oui » supérieur ou égal à 70 % verra son offre financière examinée.

Le Maitre d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises, dont l’offre sera évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la  SIGAMP de la Mairie d’Ambam,aux numéros 697182803 / 699223709.